学校后勤管理系统(食堂等学校后勤的管理)
做好校园后勤管理迫在眉睫。
在学校,食堂、学生宿舍、校车等后勤的管理与师生的生活息息相关。后勤也是学校工作的重要组成部分,加强学校后勤管理也是办好一所学校的物质保证。
明亮宽敞的教室,干净整洁的食堂,规范有效的安全制度,都是师生期待的校园生活。完善的学校后勤管理有利于学生的全面发展。同时也从经济上和物质上保证了教育教学活动的顺利进行,为师生专心学习和教学创造了良好的校园环境。因此,校园后勤管理的重要性可想而知。
近年来,国家大力倡导“智慧校园”运动,后勤管理是学校管理的一项重要基础工作。学校也要顺应需求,打造“智慧校园后勤管理”!
作为业务流程自动化的倡导者,流一直致力于提高企业和学校的业务流程管理效率。校园板块的流媒体也服务过上海交大、新乡学院、县四中等众多教育客户。针对校园后勤管理,我们也总结并创建了一套成熟完整的校园后勤管理系统,供所有校园后勤管理者参考。
智能校园物流管理系统
校园后勤管理系统包括宿舍管理、校车管理、食堂管理、办公用品管理、消防检查、校医管理、安全检查等模块:
详情如下:
关键使用场景1:宿舍管理
【学生宿舍操行成绩变化表】记录学期、宿舍号、床号、学号、姓名、学生成绩等信息。
【(扣费)学生宿舍管理】记录扣费发起者、学号、姓名、床号、扣费类型、扣费原因、扣费金额等信息。
【(加分)学生宿舍管理】记录加分的发起人,学生证号,姓名,床号,加分原因,加分数值。
【宿舍管理汇总】汇总分析学生成绩,加分扣分变化趋势等。,以便于管理者掌握宿舍管理的动态整体情况。
关键使用场景2:校车管理
【路线信息】记录校车的路线名称、车辆名称、驾驶员姓名、车辆站点等信息。
【司机信息】包括司机姓名、性别、身份证号、联系方式、住址、驾驶经历等信息,方便查找和安排司机。
【校车基本信息】记录校车的基本信息,主要包括车辆名称、车辆编码、车牌号、品牌、车辆类型、能源类型、随车证件。
关键使用场景3:校服管理
此部分主要用于校服的应用:
【校服申请】主要用于收集学生申请校服的信息,包括学生的年级、班级、学号、姓名、性别、身高、体重、校服类型、申请时间等信息,便于汇总整理校服需求。
关键使用场景4:食堂管理
【点餐】记录点餐情况,包括点餐时间、点餐人、用餐时间、用餐人数等信息。
【退餐】记录退餐情况,包括退餐时间、退餐人、退餐时间、点餐人数、退餐人数等信息。
【每日食谱录入】顾名思义,就是记录每天早餐、午餐、晚餐的食谱内容。
【订购单】统计订购、退货、配方录入,包括时间、数量等信息。信息网络
关键使用场景5:办公用品管理
[调拨申请]用于申请办公用品调拨。这些记录包括申请日期、申请人、部门、项目详细信息和其他信息。
采购订单用于采购办公用品,包括单据号、申请时间、申请人、申请部门、采购目的、采购明细、预计费用等。
【办公用品流水】记录进出仓库的办公用品的名称和数量。
【物品列表】主要记录物品名称、当前单价、物品描述等信息。
密钥使用场景6:安全检查
【安全检查值班表】主要用于值班安排,包括值班日期、值班领导、值班人员等。
【安全管理日志】该部分是安全检查的重要组成部分。其主要功能是记录检查人员对校园基础设施、食品卫生、特殊场所的检查情况。
【一周安全监督】主要记录本周值班工作中存在的问题和查出的安全隐患。
【安全隐患排查报告表】记录隐患排查信息,包括排查人、排查时间、查出的隐患、整改措施等。
【月度安全工作总结】每月做一次安全工作总结记录,包括时间、本月安全工作主要内容、调查次数、查出的隐患、安全事故等信息。
【安全会议记录】记录安全会议情况,包括会议地点、参加人员、主持人、主要会议内容等信息。
关键使用场景7:维修管理
【申请维修】主要申请相关项目的维修,包括维修时间、维修人、维修项目、情况描述、照片上传项目等。
【维修报告列表】对维修报告进行汇总整理,包括维修报告类型分析和维修报告汇总。
关键使用场景8:消防巡逻检查
【消防设施清单】记录消防设备的基本信息,包括设备编号、设备类型和设备位置。
【消防巡查记录表】记录消防设备的巡查情况,主要包括巡查人员、巡查日期、设备类型、设备型号、设备位置、巡查定位等信息。
【消防巡检清单】汇总整理巡检数据,如巡检设备类型汇总、巡检明细汇总等。
关键使用场景9:校医助理
【校医通知】用于校医发出的通知,如体检通知、疾病安全讲座通知等。
【学生因病缺勤跟踪登记表】记录学生因病缺勤的情况,包括学号、姓名、性别、原因、请假时间、返校时间等。
这就是上面介绍的校园后勤管理系统解决方案的主要内容。学校后勤管理涉及到学校的方方面面,是一项复杂的日常工作。借助合适的工具,可以帮助学校更好地做好后勤管理工作,为师生创造良好的学习和工作环境!
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