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你听过买土豆的故事吗?(买土豆的故事)

买土豆的故事(你听过买土豆的故事吗?)

买土豆的故事里包含了一种很多专业人士都缺乏的能力。

不知道大家有没有听过买土豆的故事。这是一个经典的职场故事。

故事是这样的。小A和小B在同一家公司上班,刚开始领工资的时候也是一样的。没过多久,这个小B就升职加薪了,而小A还在原地踏步,最后,小B成了小A的领导。

这个小A不干了。为什么,我们一起来的公司,我一直在这里勤奋工作,从不迟到早退。为什么他一直往上走,我一直绕?a去找大老板投诉。

买土豆的故事是经典的职场故事。

大老板二话没说,给小啊派了个活,“去市场看看有没有土豆”?过了一会儿,小A回来说:“只有一个农民在卖土豆”。然后老板说:“有多少土豆?”?a,“不知道,我去看看”。然后小啊气喘吁吁地跑到市场,向老板报告说,“有40袋”。“每斤多少钱?”然后老板问。小啊再次傻眼了。“你没让我问价格,那我再跑一趟。”老板拦住小啊,请他去袖手旁观。同时打电话给小B,对小B说了同样的话“去看看今天市场上有没有土豆”?

b很快就回来了。他向老板报告说:“今天,只有一个农民在卖土豆。一共40袋,每斤25分钱。土豆的质量很好。我带回来一个。你看看。”然后他把土豆给了老板,他接着说:“根据以往的经验,我认为现在购买这批土豆是非常优惠的。我们可以在一周内把它们卖完,我们可以再和卖土豆的谈具体价格。我把那个农民带来了,他在外面等你。”小B说完后,老板满意地笑了,转过头看着小a。小啊羞愧地低下了头。

看完这个故事,你知道小A和小B最大的差距是什么吗?为什么小B总是在上升,而小啊很努力,老板会为所欲为,还是原地踏步?

收集信息的能力是很多职场小伙伴所缺乏的能力。

是的,他们之间的差距就是收集信息的能力,这也是我们很多上班族所缺乏的能力。

什么是信息搜集能力?

所谓信息收集能力,就是在浩如烟海的信息中,通过各种方式找出自己需要的信息和资料,收集的信息必须准确、高效、全面、快速。收集信息的能力是解决问题分析的第一步。都说现代社会最需要的人才是解决问题的人,而解决问题的关键是收集信息的能力,而这恰恰是我们很多人最缺乏的。

职场信息收集能力欠缺在哪里?

收集信息太慢,大量信息无从下手。在杜拉拉的提拔中,刚参加工作的杜拉拉努力完成老板布置的查找资料的任务,办公桌上堆积如山的资料。这种情况发生在我们每一个职场人身上。为了找一份文献,阅读大量的历史记载,甚至泡在图书馆,整天呆在资料室;为了找到一条信息,我们去网上各种搜索,关键词搜索,但是海量的信息往往无从下手,更谈不上高效快捷。

有时我们只查找一条信息,但会查看大量信息。

不准确和不完整的信息收集会导致决策失败和损失。休在《猎场》中饰演一家猎头公司的老板。在向某世界500强公司推荐财务专业人士时,没有对匿名推荐的专业人士赵建庭的信息进行充分评估,导致专业学历造假的关键信息没有得到核实,给公司带来了重大损失。虽然这次事件是恶意报复,但是从可以看出,信息收集不完整不准确会带来多大的损失。

那么问题来了,我们上班族如何提高自己收集信息和解决问题的能力呢?

日本管理专家大前研一在他的《问题解决力》一书中明确给出了我们信息收集的步骤和一些技巧,大家可以借鉴一下。

01:收集信息前,明确这项工作的目的,了解完成工作的要求。

当我们接到任务时,不要张开双臂去做。在此之前,我们必须明确收集和搜索信息的目的是什么,为了证明某个信息可靠与否?或者收集信息解决问题。

不要忙着收集信息,却忘了思考目的。

只有明确了任务的目的,才能保证数据采集的方向是正确的,才不会出现翻了一大堆数据,才发现这不是我们想要的尴尬局面。

很多时候,我们要继续思考,思考老板让我们收集这些信息是为了什么。这样我们就有可能全面的找出信息,不遗漏信息,高效的解决问题。

就像那个小A,虽然老板只说了一句“市场上还有土豆吗?”但显然老板不只是想有卖土豆的答案。他老板的目的是什么?肯定是想知道土豆现在的价格和数量,看看公司现在是否适合收购,这才是老板的最终目的。

得出结论,现在不适合批发土豆。做出判断需要哪些信息?我们必须收集所有这些信息,并报告给老板,这就是任务的目的。否则,如果你像小啊一样只能知道一条信息,你就得跑一次,如果你知道两条信息,你就得跑两次。

面对浩瀚的信息海洋,我们需要辨别的能力。

当然也要注意收集信息的任务是否有明确的要求,比如必须收集哪些文件,收集信息的截止日期等。有时候信息太老了,对现在的我们没有参考价值,等等,这些都需要我们在收集信息之前明确,以免无所作为。

02.在收集信息的过程中,最好通过第一手资料了解信息来源。

其实我们很多人都知道收集信息的具体流程,方法也很多。例如,发达的网络,如公司的数据文件存放处,以及图书馆等。我们缺少的不是信息的来源,而是辨别信息的能力。

这个时候,我们要明确我们所收集的信息的来源。举个简单的例子,买土豆的还是小A。如果他问卖土豆的,他的信息来源就是卖土豆的。但如果碰巧他找不到卖土豆的,就问旁边卖西红柿的大姐。可能为了抢这个生意,大姐可能会撒谎说土豆早就卖完了,其实卖土豆的还没卖完。

所以,不管我们采取什么方法收集信息,不管是网络、信息库还是询问他人,都要搞清楚信息的来源,想清楚信息是否可靠,是否有虚假成分。

如果可以的话,不妨找一手资料。

除了辨别信息来源,我们最好还是找一手资料,而不是别人加工的二手资料,这样真实性会更有保障。

第一手信息是最原始最早的信息,其他信息都是在此基础上加工的。比如你想知道金融人才赵建庭学历的真实性,第一手信息是他所在学校官网发布的研究生信息,而其他学历证书或证书其实都是二手信息,极有可能是掺假的二手信息。

所以我们在收集信息的时候,尤其是涉及到一些科学论证、论文文件、一些数据证明的时候,比如行业销售之类的,尽量找第一手资料,高效真实,会大大提高我们收集信息的准确性和效率。

03:收集信息的最后一步:根据报道对象考虑信息呈现的形式。

我们很多人会忽略这一步,但这是展示我们收集信息成果的重要一步:展示信息。

要根据不同的举报对象,考虑不同的呈现形式。这个信息是向谁汇报的,老大?还是客户分享给同事?哪种方式会更有利于信息的展示和对方的理解与接收?是图表还是书面报告?这些都是我们需要考虑的问题。当然,这里也有一些小技巧。

一般我们在呈现信息的时候,要先下结论。因为不管是老板还是客户,时间都很紧。当我们收集信息报告时,我们必须先做出结论。举个很简单的例子,老板出差,要选择出差的方式。你收集完资料,第一句话一定是告诉老板,我们这次出行选高铁。因为老板只关心如何更快更方便的到达目的地,他不关心其他的事情。如果老板要问原因,请说明为什么坐高铁不坐飞机。

图形在显示信息方面发挥着无可比拟的作用。

其次,能图形化展示信息就不要用文字。因为图形比文字更有表现力,更直观,更容易理解。尤其是有一些数据需要对比的时候,图形的魅力要比文字大得多,一目了然。

我们需要注意的是,在信息的来源处,我们最好标明这个信息的来源。来回看比较方便。其次,更明确信息来源让对方更信服。也会让对方觉得你在收集信息的时候用心了,很专业很认真。

著名管理大师大前研一说过:解决问题的人必须是收集信息的专家。

希望正在看这篇文章的你,成为收集信息的专家,逐渐成为解决问题的专家。

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