对公司的合理化建议(你能给公司什么建议?)
不能给公司提建议,这在职场上是有争议的。
谨慎的观点是否定的:因为多一事不如少一事,做好自己的本职工作更重要。如果你想通过给公司提建议而得到提升,这是聪明且容易翻身的方法。
灵活的观点是肯定的:因为公司也需要改进和成长,好的建议对公司的成长和个人的提升都有帮助。如果能双赢,何乐而不为?只是要注意方式方法。
有一年,华为的一个新员工是北大的高材生。刚到华为时,他给任写了一封《万艳书》,讲的是公共部的经营策略。
任读了他的《万艳书》后回答说:“此人如有精神病,建议送医院治疗;如果没病,建议辞退。”
这是一个真实的故事,很有代表性。给公司提建议,一定不能纸上谈兵,否则必死无疑!
除了给公司提建议而不是纸上谈兵,还要注意以下四个方面:
01明确定位:明确自己在公司的工作分工、权责范围、利益关系,明确建议的定位和出发点。
要搞清楚自己能给公司什么建议,首先要“明确定位”,这包括:
要明确自己在公司的定位,包括工作分工、权责范围、利益关系等。
无论你给出什么建议,听到的人都会把它与提议者的“兴趣、出发点和目的”联系在一起。
也就是说,你的建议未必是自私的,但在别人看来,“一定是别有用心”
所以,与其被别人猜测抹黑,不如先明确定位。除了定位自己,还要定位提案的内容和出发点。
以对公司午餐质量的建议为例:
只抱怨饭菜质量差,建议改善饭菜质量,明显缺乏导向。
从自己的岗位分工出发,建议以自己的体力劳动为主,建议在饭菜中增加主食的分量。这个建议是有针对性的。
如果一个人的工作是脑力劳动,那么提出在膳食中添加维生素和其他对眼睛有益的食物是符合自己的立场的。
有了定向,出发点是做更好的体力或脑力工作,而不是吃喝,这就是建议性质的区别。
在公司领导眼里,任何建议的背后都是有根的,员工的想法、问题、出发点、目的都不是孤立的。
领导在审核一个提案的时候,第一步就是要考察提案者的出发点,也就是动机。这就是真相,无一例外!
明确目的:明确你建议的目的很重要,要符合公司和领导的利益。
要了解你能给公司什么建议,你应该有一个明确的目的,这包括:
提建议的目的一定是为了更好的工作。
建议的直接目的越接近更好的工作,被采纳的机会就越大,反之则越小。
提案的目的必须符合公司和领导的利益。
小心会导致成本增加、管理成本增加等等与公司利益不符的内容。
以建议公司参加某个展会为例,这样的建议似乎可以提升公司的知名度,与公司的利益是一致的。但参加会议需要一定的费用,占用一定的人力物力,无疑会增加分管领导的工作压力。
任何建议,如果不高举对公司有利的大旗,永远无法尝试。
其实建议的目的首先要和领导保持一致,这比高举对公司好的大旗更有用,更接近被领导采纳和认可!
03实用性:具体建议的内容要以事实为依据,能够切中要害,切实有效。
给公司提建议的秘诀是必须“实用”,这包括:
具体建议内容应以事实为依据,不能由空捏造、推断、臆想或空臆想
具体的建议要能击中真正问题的要害,也就是直接解决问题。
具体建议要切实可行,切实有效。
通俗地说,最好是完善提案内容,让领导只需要说是或不是。
不要笼统的建议增加食物的质量,而要具体的建议增加主食的重量;不要笼统的提出参加会议的建议,而是给出几种参加会议的方式和预算,这样领导只需要做出选择,不需要做调查、核算、分析。
04找准时机:提建议时,要根据建议的内容、目的、对象找准时机,甚至能够创造出合适的时机。
要搞清楚楚能给公司什么建议,就要“找准时机”,这包括:
根据建议的内容、目的、对象提出建议,找准时机。
每个公司,每个领导,每个时间段,都有它最关注的主题。
有助于这一主题的建议将被优先听取、分析和决定。
对这个话题没有贡献的建议,很可能会被认为是干扰和消耗领导精力。
如果你能提出未雨绸缪的建议,你应该能帮助领导提前了解细节和预测风险。两者相辅相成,是个很好的建议。否则早了就是危言耸听,晚了就是无能。
所谓“忠言逆耳”,其实只是时机不对而已。当领导者对某些风险保持警惕时,他们不仅会毫不在意,还会非常关注。
好的建议,还要找好的时机,才能取得好的效果。
如何找到这个机会,就要和公司“共命运、荣辱与共、知进退”,才能“明事理、知时务、知秘密”,这才是掌握“出谋划策”这门高级技能的核心秘诀!
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