如何发送邮件(如何正确发送邮件，这是职场必备技能)

在职场打拼的小伙伴，一定要有自己的专属邮箱，也一定要有收发邮件的体验。今天就来说说职场必备技能，以及如何正确发送邮件。

我们讨论的基础是Outlook邮箱，谷歌gmail、网易163邮箱等其他类型邮箱的使用不在讨论之列。此外，接收电子邮件极其简单。朋友能收到什么样的邮件，只跟发件人和网络有关。他们能控制的环节很少，今天就不讨论了。

我们必须知道一封完整的电子邮件包含什么:

1个收件人。也就是说，你想把邮件发给谁？收件人不区分职位。你的老板，你的下属，你的任何一个同事，甚至总经理和董事长，都有可能成为你的受奖人。我们需要确定的是，收件人必须是与邮件内容直接高度相关的人，是邮件内容的天然知情人或执行人和责任人。比如你发邮件催机器的维修进度，收件人的本质工作一定是设备和工装的维护，你把仓库放在收件人的位置上就不合适。

2抄送:抄送字段。Cc是您的电子邮件内容的第二关联方，或者是负责管理和监督电子邮件内容的收件人和发件人的人。CC的目的是让更多的人参与到邮件内容中，也可以包括发件人和收件人的直接主管，让邮件的直接收件人更慎重地对待邮件内容。比如你想发给维修工程师老李尽快把机器修好，可以把老李的直接领导放在CC场，同时也可以抄送给自己的领导，让他们知道你目前在处理什么。严格来说，抄送字段的选择通常是发送方自己的老板或者接收方自己的老板。

3偷偷送人。秘密发送是指私下发送。也就是发件人发给收件人，又发给抄送人之后，觉得有必要让上级的人偷偷知道这件事，但同时又偷偷发给对方的已有邮件的收件人和抄送人都不知道。这就是黑暗的含义。

4.主题。主题是能简要概括邮件内容的标题。主题语言注重概括性、抽象性和总结性。题主最忌讳的就是说话，抓眉毛抓胡子，没有任何重点。同时，主题和内容必须具有相关信息资源的高度网络化和一致性。是对主题的高度概括，内容是对主题的详细具体阐述。

5邮件内容。邮件内容是一封邮件的核心部分，也是发件人的主要诉求。在内容上，发件人的首先向收件人即主邮件对象描述事情的前因后果、事情的影响、事情的进展、事情的解决要求等要素。说白了就是告诉接受者什么时候必须解决什么问题。

6.依恋。附件可能可用也可能不可用。邮件内容适合表达事情，但显然不适合提供数据和图片。这时候可以添加附件，附件在数据层面的优势就显现出来了。附件可以是ex表格、ppt、word文档。

7.谢谢你的祝福。邮件结尾，不管是出于礼节还是礼貌，在邮件结尾加上感谢和感激的话语。英语中常用的有像问候，感谢等。