助理总经理的工作职责(助理总经理的工作职责)
助理总经理1的工作职责
技能和素质
1.善于协调各种关系,有较强的理解能力、协调能力和适应能力;
2.能够在巨大压力下工作;
3.语言表达能力强,精通沟通和对话技巧;
4.具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5.具有敏锐的判断力和优秀的分析能力;
6.具备领导和协调重大交易谈判的能力;
7.开拓创新;
8.优秀的执行能力和良好的团队精神;
9.熟练操作电脑和各种办公软件;
10.熟悉政府相关政策法规,企业和公司的规章制度。
工作职责
1.协助总经理推进公司销售业务,组织完成公司整体经营计划;
2.建立和维护总经理与公司重要客户和合作伙伴的关系;
3.完成公司领导交办的其他任务;
4.协助总经理监督和协调部门的工作;
5.与集团各部门沟通协调,确保工作计划的实施;
6.负责撰写经理相关报告和文件,监督、协调和落实总经理交办的工作。
责任范围
力量
1.参与各职能部门任务完成情况考核的权利;
2.各职能部门经理的工作指导权和参与考核权;
3.有权建议经理的决策。
有责任
1.负责组织协调公司年度生产经营计划的完成;
2.负责组织推进公司中长期发展规划。
助理总经理工作职责二
信息网络职责一:辅助工作
任务:
1.协助总经理处理日常事务,与各职能部门联系协调,做好下达工作。
2.根据领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动。
3.协助跟踪业务目标的实现情况,并提供分析意见和改进建议。
4.在商业计划、销售策略和运营方面为总经理提供相关解决方案。
5.协助总经理规划企业文化和战略发展,配合企业文化的发展。
考核要点:内部关系顺畅,企业领导评价。
职责:协调对外关系
任务:
1.与企业相关部门合作,协调企业与政府部门的关系。
2.协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理组织、协会等单位的关系。
3.根据领导安排,代表企业参加各种外部会议。
评估重点:外部关系维护状况
职责:会议管理
任务:
1.召集并参加总经理办公室会议和总经理安排的其他日常会议。
2.根据总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议和谈判。
3.保管好会议纪要,及时准备会议纪要并分发到各相关部门,跟踪落实各项决议的重点:企业领导满意度和会议管理结果。
职责:文件档案管理
任务:
1.编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记归档。
2.负责总经理办公室各类通信文件的审核、发布和分发。
3.起草企业各阶段工作总结等文件,报总经理批准。
要点:文件编码发放及时,文件完好。
职责:日常接待
任务:
1.妥善礼貌地接待国内外相关单位和人员的来访。
2.妥善安排接待总经理的重要客人
3.协助相关部门做好客人的接待工作。
要点:接待工作得当,考虑周到。
职责:总经理的工作时间表
任务:
1.根据重要程度安排总经理的工作日程,确保总经理工作的顺利进行。
2.及时准确地处理临时事件,确保总经理的工作效率。
重点:领导工作的顺利度和满意度。
合格
1.教育和专业知识
本科以上学历,具备行政管理、企业管理、秘书等相关专业知识。
2.工作经验
三年以上相关企业行政工作经验,两年以上相关岗位工作经验;一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先。
助理总经理工作职责三
职责:
1.协助总经理综合协调各部门工作,处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的相关业务工作,掌握整个公司的主要活动,提出处理意见或建议供总经理决策;
3.负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待和来访工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,负责公司客人的接待;
4.根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关文案策划,撰写策划文案;
5.组织各类办公会议和重要活动,负责起草和印发会议纪要,检查和督促会议决议的落实;
6.负责编写总经理要求的内外部文件、宣传资料、PPT等正式文件;
7.负责完成集团要求的各类经营报表和报告材料;
8.负责处理企业内外的公文,解决来信来访,及时处理和汇报;
9.完成公司领导交办的其他任务。
资格:
1.男女不限,年龄25-35,形象气质佳,新闻、传播、中文、经管类专业,全日制本科及以上学历;
2.3年以上相关岗位工作经验,熟练常用办公软件(word、excel、ppt),文字功底强,有发表文章经验者优先。
3.踏实细心,严谨自律,有条理,有很强的责任心和事业心。
4.能承受较大的工作压力,有解决复杂问题的能力,独立工作,推动工作,执行力强。
5.具备全面的知识结构,热爱健康医疗和养老行业,有一定的管理经验,能够快速掌握与公司业务相关的各类知识,善于学习。
6、能及时、准确、满意、出色地完成本职工作和领导交办的其他工作。
助理总经理的职责
1、接受总经理的领导,完成总经理分配的工作任务和目标,工作过程和方法可由自己决定,能独立开展经营管理活动,并对总经理负责。
2.经总经理授权后,有权对公司的生产经营进行计划和调度。
3.有权对下属职能部门的任务完成情况进行考核。
4.对下属职能部门经理的工作有指导和考核权。
5.对总经理的决定有建议权。
6.负责组织协调公司年度生产经营计划的完成。
7.负责组织推进公司中长期发展规划。
8.负责管理和指导下属职能部门的质量、安全、业务和人力资源管理。
助理总经理的工作内容
1.协助总经理实施公司的企业文化和战略发展计划。
2.协助总经理制定战略计划,分解各阶段工作目标。
3.协助总经理制定、实施和执行公司各项业务发展战略和计划,实现公司经营管理目标。
4.在总经理的领导下,负责公司具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。
5.负责公司内部各部门的协调,公司制度的制定,协助总经理对外经营和决策。
6.协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策。
7.协助总经理提供业务服务和跟踪公司业务目标的实现情况,并提供分析意见和改进建议。
8.组织编制公司年度、季度、月度生产经营计划,经总经理批准后,监督协调各职能部门的实施。
9.在公司经营计划、资本运作等方面为总经理提供相关解决方案。
10.协助总经理管理公司运营和各职能部门,协调内部各部门之间的关系,特别是生产部门之间的日常工作关系和事务处理。如有必要,可单独召开项目沟通会或工作会议。
11.负责下属职能部门的生产管理,并监督、检查和落实执行情况。
12.协助总经理对总经理工作提出建设性意见,负责任务分配、客户接待、合同谈判及签署等工作。
13.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等。).
14.在总经理授权范围内,负责审核日常事务,维护和完善日常事务流程系统,开发,组织公司日常工作的绩效考核。
15.负责上级领导或兄弟单位的接待、检查和来访。
16.负责处理内外部公文,解决来信来访,及时处理并向总经理汇报。
17.起草公司各阶段工作总结等正式文件。
18.执行总经理分配的其他任务。
总经理的考核、奖惩
1.总经理负责对副总经理的绩效考核。
2.总经理助理的考核依据是年初签订的目标责任书。
3.总经理助理忠实履行职责,成绩显著,为单位或个人获得国家、省、部级奖励。总经理表扬并奖励了这个人。
4.如果副总经理违反规定或玩忽职守,给公司带来损失,总经理将对其进行行政处分和经济处罚。
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助理总经理的职责
1、接受总经理的领导,完成总经理分配的工作任务和目标,工作过程和方法可由自己决定,能独立开展经营管理活动,并对总经理负责。
2.经总经理授权后,有权对公司的生产经营进行计划和调度。
3.有权对下属职能部门的任务完成情况进行考核。
4.对下属职能部门经理的工作有指导和考核权。
5.对总经理的决定有建议权。
6.负责组织协调公司年度生产经营计划的完成。
7.负责组织推进公司中长期发展规划。
8.负责管理和指导下属职能部门的质量、安全、业务和人力资源管理。
助理总经理的工作内容
1.协助总经理实施公司的企业文化和战略发展计划。
2.协助总经理制定战略计划,分解各阶段工作目标。
3.协助总经理制定、实施和执行公司各项业务发展战略和计划,实现公司经营管理目标。
4.在总经理的领导下,负责公司具体管理工作的安排、实施、检查、监督和落实。
5.负责公司内部各部门的协调,公司制度的制定,协助总经理对外经营和决策。
6.协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况,提出处理意见或建议,供总经理决策。
7.协助总经理提供业务服务和跟踪公司业务目标的实现情况,并提供分析意见和改进建议。
8.组织编制公司年度、季度、月度生产经营计划,经总经理批准后,监督协调各职能部门的实施。
9.在公司经营计划、资本运作等方面为总经理提供相关解决方案。
10.协助总经理管理公司运营和各职能部门,协调内部各部门之间的关系,特别是生产部门之间的日常工作关系和事务处理。如有必要,可单独召开项目沟通会或工作会议。
11.负责下属职能部门的生产管理,并监督、检查和落实执行情况。
12.协助总经理对总经理工作提出建设性意见,负责任务分配、客户接待、合同谈判及签署等工作。
13.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等。).
14.在总经理的授权下,负责审核日常事务,维护和完善日常事务流程系统,制定和组织公司日常工作的绩效考核。
15.负责上级领导或兄弟单位的接待、检查和来访。
16.负责处理内外部公文,解决来信来访,及时处理并向总经理汇报。
17.起草公司各阶段工作总结等正式文件。
18.执行总经理分配的其他任务。
总经理的考核、奖惩
1.总经理负责对副总经理的绩效考核。
2.总经理助理的考核依据是年初签订的目标责任书。
3.总经理助理忠实履行职责,成绩显著,为单位或个人获得国家、省、部级奖励。总经理表扬并奖励了这个人。
4.如果副总经理违反规定或玩忽职守,给公司带来损失,总经理将对其进行行政处分和经济处罚。
项目管理部的职责
1.项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门,负责本部门项目实施的组织、协调和管理。
2.受分公司委托,负责本部门的人事管理,并负责指导本部门人事工作。
3.负责定期向分公司领导汇报本部门各项目的阶段性情况,并根据分公司年初的计划,严格执行质量、安全、经营目标的分解,由部门主管签署责任状。
4.负责分公司成本估算定额、工时定额和工期定额的归口管理。(注:根据部门执行的项目,统计项目的成本单价、工时、工期,为快速报价积累数据)
5.负责当地法律法规、税收、通关、物资价格、运输仓储等的归口管理。
6、监督国家和行业技术标准的实施,完善标准化体系,搞好标准化工作。负责编制和修订与项目控制相关的技术标准和管理标准,积累相关信息和数据,做好项目控制的基础工作。并积极推广国际标准和国外先进标准,使分公司各项工作与国际接轨。
7.负责开发项目控制程序、方法和技术,并使其在项目中得到有效应用。负责项目管理技术的发展和完善,做好项目管理的基础工作,包括:工程技术软件的应用、项目风险管理、信息档案管理、标准化程序文件管理、作业文件的修订等。
8.协助综合管理部参与投标活动,配合合同预算部及其他相关部门,参与投标文件的编制、报价估算(包括工时和不可预见费的估算)、合同谈判及合同签订。
9.项目中标并签订合同后,负责派出项目经理,协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员的建议名单,组建项目部。
10.代表公司协助项目经理组织分包商的资质审查、投标文件的编制、分包合同条款的制定、评标等。根据公司授权签署分包合同。
11.在项目实施过程中,对项目经理的工作进行指导和监督,必要时授权分公司代表分公司对项目的相关文件进行审计,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等。
12.在项目实施过程中,定期检查项目实施计划的执行情况,掌握项目进度、成本、财务、质量和安全的实际情况,以及项目全过程管理和控制的实际情况,必要时提出处理意见和措施,督促项目部改进。
13.监督项目经理执行公司质量体系文件,确保公司质量体系的有效运行。
14.总结项目管理经验,积累项目管理相关数据和资料,管理和完善岗位手册。(注:本部门将在项目部实施岗位工作手册,使本部门各项目部人员做到岗位职责明确,操作规范)
15、负责本部门员工的考核和培训,提高员工的素质和专业能力。
16.组织项目回访,撰写项目回访报告。(注:目前分公司没有技术质量部,项目回访是否由项目管理部负责?)
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