宿舍管理系统(宿舍管理系统)

1目的

为加强公司员工宿舍的管理，确保员工安全、整洁、安静的住宿环境，特制定本管理制度。

2适用范围

本管理制度适用于XX公司员工、集团公司派驻的短期支持人员以及集团公司或其子公司的临时出差人员。

3责任

3.1管理部是本程序的归口管理部门，负责宿舍管理。

3.2商务部负责采购宿舍用品及相关事宜。

4工作程序

4.1.1宿舍配置标准

4.1.2宿舍居住者分类

(1)职工宿舍的居民分为两类:一类是XX公司的固定职工，一类是集团公司、关联公司的短期辅助人员或出差人员。

(2)禁止在下列情况下停留:

1.患有传染病的人。

2.那些有坏习惯的人。

4.1.3入住人员的审批和登记

(1)常住人员应向管理部申请领取并填写《住宿人员申请表》。经副总经理批准后，将常住人员交由管理部安排住宿，宿舍管理员保存入住管理记录。

(2)集团公司派驻的短期支持人员和集团公司或其子公司的临时出差人员必须在到达公司前1-2天通过以下方式通知公司管理部:

①各子公司、集团公司以部门间通信方式通知公司接口部门，内容包括:来访类别、来访人数、性别、来访时间、预计停留时间、是否接送、是否在公司用餐等。

②公司接口部接到通知后，应在当天及时通知公司管理部。

③公司管理部接到通知后登记备案，并于当日通知宿舍管理人员按规定安排房间。

④短期支持人员持人员的《出差审批表》或相关证明到管理部领取并填写《客人住宿登记簿》。经副总经理批准后，由管理部安排住宿，并填写住宿人员登记表。

⑤宿舍管理员根据宿舍配置标准为暂住人员发放钥匙和生活用品。

(3)退宿人员到管理部将房间钥匙交回宿舍管理员，宿舍管理员清点宿舍物品，并相应记录损坏物品，由双方在《客人住宿登记簿》上签字。

(4)我公司提供的宿舍是以现住户仍在我公司工作为条件。如果员工离职(包括辞职、解雇、退休和离职等)。)，房屋使用权当然就终止了。届时，员工应自离职之日起三日内搬出宿舍，不得以任何借口拖延或索要任何补偿或搬家费。

4.2员工宿舍管理人员的配置和职责

4.2.1员工宿舍配备一名宿舍管理员。

4.2.2宿舍管理员的主要职责:

(1)负责宿舍道路和楼梯的卫生清洁，早晚各一次；

(2)负责临时支持人员房间的清洁和整理。临时支援人员退房时，要清洗好被子床单，保证房间能随时安排再次入住；

(3)根据管理部的安排，负责管理宿舍钥匙，并向短期住宿者发放钥匙；

(4)负责登记外来人员的进出；

(5)负责清理生活垃圾；

4.2.3当出现下列情况时，应通知管理部:

(1)违反宿舍管理规定，情节严重的。

(2)投亲靠友者。

(3)宿舍内有违法行为或外部灾害时。

(4)住宿人员不适合自理。病情严重者应通知亲友和主管，并带其去医院。

4.3居民(包括常驻或出差人员)管理规定:

4.3.1住宿人员必须在早上8: 00前离开宿舍上班。

4.3.2住宿人员不得在工作时间随意出入宿舍楼。

4.3.3常住人员退房时，应确保房间内物品完整无损，并及时归还房间钥匙；在烟台工作后需要返回上海的暂住人员，应提前1~2天通知我公司管理部，包括相关信息，如是否需要代购车票，是否需要派车辆到车站等。，以便管理部提前安排，在出发当天办理相关退房手续，并将房间钥匙交给宿舍管理员。

4.3.4非住宿者不得随意进入宿舍。访客应向宿舍管理员登记，并填写非住宿者登记表。

4.3.5住宿者应尽到其所住宿舍的管理人的义务，不得随意改造或变更房屋。

4.3.6员工不得将部分或全部宿舍转租或出借给他人。如果他们发现了，他们会停止他们生存的权利。

4.6.7宿舍内现有的用具和设备(如玻璃、浴室设备、门窗、床等。)由我公司完好无损地移交给住户。如有疏于管理或恶意损坏的，由现住户酌情承担修复或赔偿费用，并视情节轻重予以处罚。

4.3.8住宿人员应遵守以下规则:

(1)服从管理部门和宿舍管理员的管理和监督。

(二)禁止在室内做饭、烧饭，未经许可不得擅自连接配电线路和电器。

(3)不要在室内使用或存放危险和违禁物品。

(4)个人被子、垫子起床后一定要叠好。

(5)地上不得丢弃烟灰和烟头，烟灰缸和易燃物品应摆放整齐，注意安全。

(6)换洗衣物不得堆放在室内，其他衣物、鞋子必须存放在柜内。

(7)洗晒衣物应在指定位置晾晒。

(8)使用电视、收音机时，声音不宜放大，以免打扰他人安宁。任何人不得在宿舍楼内玩耍或大声喧哗，以确保安静的住宿环境。

(9)上床后，不得有影响他人睡眠的行为。

(10)贵重物品应避开，丢失自行负责。

(11)不准随意在墙壁和柜子上张贴字画或钉物品。

(12)污物、废物、垃圾等。应集中在指定地点倾倒。

(13)常住居民的房间卫生由居民轮流打扫和整理。

水和电不应该被浪费。关上灯和水龙头。

(15)公共走廊、楼梯等公共场所不准堆放物品，不准随地吐痰和乱扔垃圾，室内不准饲养牲畜，严禁将杂物剩饭倒入厕所和排水管，严禁将水和垃圾溅到窗外。

(16)宿舍内无人员时必须关好门窗，不得以通风为由长时间开着窗户。

(17)接受宿舍管理员每周一次的不定期健康检查。

4.3.9有下列情形之一的，除注销住宿权(退出)并向管理部报告外:

(1)不服从主管或董事的监督和指挥。

(2)在宿舍赌博(打麻将)、打架、喝酒。

(三)故意毁坏公共物品或者设施等。

(4)擅自在宿舍接待异性客人或与外人留宿者。

(5)经常干扰宿舍安宁，经多次劝戒仍不改者。

(6)违反宿舍安全规定者。

(7)无正当理由经常在外露宿者。

(8)偷窃者。

4.4相关人员的职责

4.4.1值班保安应定期检查宿舍，对危及员工住宿安全的行为及时制止和报告。

4.4.2管理部应建立常住人口档案，以便于管理和应对突发事件。

5相关文件

没有

6相关记录

6.1住宿人员申请表JL-HR-030

6.2客人住宿登记簿-GL-01

6.3非居民出入境登记表-GL-02

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