如何组织(如果工作没有组织怎么办?教你四招)
很多时候,职场上的工作都是杂乱无章的,尤其是当你独自在做了好几份工作,让你觉得琐碎无序。一天下来,你会觉得头晕,不知道每天都在忙什么。面对这种情况,我希望所有的伙伴都能学会以下四个技巧来改善你的情况,让你的工作在中看起来有条不紊。
[1]定期清理办公桌和电脑桌面。
面对紧张复杂的工作,不管你每天有多忙,也不管你每天有多忙,在清理办公桌的时候,一定要学会把办公桌,包括电脑桌都清理干净,把那些乱七八糟的东西都处理掉或者放回原位。这样,第二天上班的时候,不会影响心情,而且会让心情很舒服,这样上班的时候就能很快进入最佳状态。
[2]定期处理收到的邮件或微信。
如今,办公室离不开网络和电子信息。领导与下属沟通,下属与领导或同事沟通时,通常会通过邮件或微信快速或到位地沟通一些工作。因此,作为一个现代社会,你在职场中必须能够接受电子信息时代的这种工作方法和工具。所以,无论你有多忙,都要学会定期打开邮箱,定期打开微信,定期打开QQ,过滤每天收到的所有信息,学会对这些信息及时给予回复。并且可以保证工作能够快速进行,工作不会被你打断或者断开。这样,久而久之,你规律的工作方式会让你的同事和老板觉得你是一个有条不紊、有节奏的人。
[3]定期计划第二天要完成的工作。
当忙碌了一天的工作快完成的时候,也要学会定期或者按时安排第二天的工作计划。你安排工作计划的时候,结合当天的工作情况,不会有工间休息,今天的工作可以和第二天的工作有机结合。而通过第二天工作计划的彩排,你会清晰起来,你会更加了解明天的重点任务,明天要开始哪些任务,要协调哪些资源,要协调哪些人脉等等。这样既能保证工作紧张有序地完成,又能保证工作有质量有结果,不会让工作混乱。
[4]定期向老板汇报工作总结和工作计划。
通过上面提到的三点,另外,不过,你做到了以上三点有多好,你也要记得学会定期向老板汇报你的工作完成情况或者工作计划。通过你的工作报告,可以知道你的工作是否与公司要求的工作或团队的目标不一致,以便及时有效地调整。而最近,定期向老板汇报的节奏可以控制你上一次的工作进度,也可以让老板感觉你是一个有条不紊、有节奏、有纪律的人,这可以为你的未来被老板重视和重用打下良好的基础。
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