婆婆辉煌版教程(辉煌版超详细使用流程介绍)

注:因为这篇文章很详细，但是时间比较长，而且财务软件版本升级很快，以下内容仅供参考。除非你喜欢，否则不要喷。

月余额/月余额信息表

在会计上，“月结”的概念是，某个时间是本月财务的最后一天，本月发生的凭证会改变财务报表。

家庭主妇中“月结”的概念是:以当前业务流程中的最后一张单据(单据日期最大)为断点，保存所有的账表和明细账，便于每月对比。

注意:在管家中的每个文档发布后，立即更改相关报表。

管家一个会计年度只允许做12个月的余额(起止时间由用户自己决定)。

每月余额信息表包括:

开户日期；最后一张单据的过账日期:过账单据中“日期”最大的单据；每个“月余额”的开始/结束日期；每月单据数:即有多少张原始单据；

年度余额

管家账本第一步就是看这张表。

我们以商品ABC为例来说明“年度余额”的作用:

这时，我们开始进行年度平衡。年度平衡后，今年年底的数据“7”将直接作为明年年初。

备注:

以本年度存货类商品、应收应付账款、现金银行、借入借出商品、固定资产、递延费用的总值作为下一会计年度的期初价值；

清除空所有账簿的明细账和“操作历史”中的单据；根据以上两点，如果您想查询“年度余额”之前的数据，请务必在制作“年度余额”之前备份数据，以便在查询过程中可以用于恢复。

系统重构

我们以商品ABC为例来说明“系统重构”的作用:

提示:如果想完全重建“基本信息”，请使用“管家”安装盘覆盖原路径，一次完全安装。

文档格式配置

管家提供四种账单格式，如下图所示:

在选择了一定的文档格式后，用户还可以选择是否显示和修改每个项目的显示内容。

会计科

文档输入技巧

1.快速进入技巧:模糊检索

除了按回车键或双击鼠标调出基本信息选择，家庭主妇还提供了以下更方便的输入方法:

如果在“产品全称”中输入“长虹”，系统会在产品名称中列出带有“长虹”字段的产品，以便快速选择；

如果在【商品编码】中输入“100”，则会列出编码中有“100”字段的产品，以便快速选择；

如果在“采购公司”中输入“成都”，系统会在当前公司中列出当前有“成都”字段的公司，以便快速选择；

如果在“处理者”中输入“张”，系统会在员工中列出带有“张”字样的员工，以便快速选择。

1.如需按“编码”输入“买方”和“经办人”，请在“用户配置-账户记录配置”中选择“单据录入时按编号查询公司/经办人”。

2.如果根据号码找不到符合要求的信息，系统会调出所有基本信息进行选择。效果与按回车键相同。

注:模糊检索功能和按号录入方式适用于管家的所有文件。

2.自动添加摘要

如果你没有在摘要中输入任何汉字，主妇会智能地构建一个段落来解释文档的功能。

有些用户想保留“自动摘要”，在文档中写一些补充说明。这是文档中“附加注释”的目的。

3.[文件编号。]自动生成:请参考【用户配置】

查询单据时，如果知道某个单据的单据号，系统可以快速找出该单据。

4.记录文档时添加基本信息

记录文档时，有时输入的信息不包括在“基本信息”中。为了提高录制速度，可以直接在弹出的菜单中添加新信息(如图)，而不用返回“基本信息”菜单添加。

5.可以设置单据行数:请参考用户配置。

单据录入后，可以选择保存为草稿(即此单据不影响账表的变动)，也可以将已过账的单据复制为草稿。

业务底稿中有一个“批量过账”的功能:用户可以一次批量过账所有审核通过的单据，无需逐个过账，大大提高了工作效率。

具体用法:在业务汇票中，按住鼠标左键，拖动鼠标，将汇票标记为‘兰’，即选中这些汇票；或者按住Shift键，同时按上下键，得到同样的效果。点击〖批量过账〗按钮，确认后系统会将所有选中的汇票进行过账。

除了能够查询所有已发布的文档，业务历史还具有以下功能:

【红字倒冲】:自动生成一张业务单据，将该单据生成的所有账户全部倒冲。自动生成的倒冲单据将附加到当前业务历史的最后一张单据上；

修改单据:单据中的交易公司、商品名称、数量、金额是核心核算要素，过账后绝对不允许修改。但是，允许修改文档摘要和处理程序系统；

复制单据:将选中的单据复制到业务底稿中(业务历史中的单据不变)。

这个功能的神奇效果:

如果你不小心把一个错误的数据输入到一张有15行的销售单上，然后把它寄出去。并且采用了“红字”的方法来弥补这个错误。

现在，使用“复制文档”功能将这个错误的文档复制到草稿中，然后在草稿中调出这个文档，修改错误的地方并再次发布。

这样就省去了反复录入这个文档的工作量。

红字反转

在文档录入的过程中，我们无法保证数据的绝对正确性和准确性，但是在文档过账后，我们经常会发现错误。

为了保证账号的安全性，主妇不允许直接修改原始文档(任何账号的改动都需要有痕迹)。

因此，《主妇》提供了“红字”的功能。

只有在错误的文档被“用红墨水冲洗”并生成新文档后，才能完全修改错误的文档。

选择要倒冲的单据(单据显示为蓝色)，点击，倒冲后的单据显示为红色。

注意:“红墨水倒冲”的单据可以通过“单据重排序”功能过滤掉。

为了保证账目的安全和准确，管家不允许“红字”冲抵单据的月余额。

审计科

库存上限和下限警报

库存上下限报警:对于监控滞销商品和畅销商品特别有效。您可以设置仓库警报和总仓库警报。

具体用途:

首先，在【审核】→【库存商品】→【商品上下限报警数量设置】中设置仓库中商品的上下限报警数量。

其次，查询【库存商品数量上下限报警】中是否有报警产品。如果有报警产品，可以自动生成采购订单、挂失、溢报等单据。

库存盘点

在实践中，仓库管理人员提供的货物数量统计和计算机库存账户不能完全一致。当这种情况发生时，我们将报告损失和溢出。但是在一些行业(比如服装行业)，这种情况还是比较常见的，尤其是月末存货比较多的时候，在业务单据中还用挂失溢单似乎是不够的。

为此，我们的提供了盘点功能，可以自动盘点仓库中的部分或全部货物，并增加或减少计算机库存账户。

打开“库存盘点”表，在需要报损溢货的商品处输入“实际数量”(用鼠标双击商品)，输入完成并确认后按下按钮。该操作会自动生成所有库存数量和盘点数量不同的商品的挂失或溢报，并保存在业务底稿中。在用户确认发布之前，该帐户不会受到影响。

操作:

1)审计→交易分析→交易对账。

2)审计-应收-应付-对账

管家提供了一个非常实用的“对账”功能:以清晰通俗的方式安排与某家公司的所有物流和资金流交易。然后，打印出来传真给对方！这是典型的中小企业对账方式！

请注意:收款【资金流业务】和销售【物流业务】并存(特别注意4、5行)。这相当于将会计账簿与仓库账簿“组装”在一起，这在当前所有会计软件中都是独一无二的。

收付款结算管理功能在交易对账中提供:该功能在后台的交易对账中分组。记录每次付款与某一单据或某一商品的结算对应关系。

具体操作方法是:

1.进入“交易对账”报表后，使用“组号设置”为有相关业务关系的单据(或部分单据行)分配相同的组号。例如，销售单据与此销售的收款单据具有相同的组号；

2.为了更直观地显示分组的文档，使用“文档重排”并选择“按组号排序”，系统会自动将同一组的文档排列在一起，不同组号的文档会用不同的颜色区分。

财务风险

输入应收或应付的上下限，系统会根据这个条件找到匹配的公司；选择过滤范围“从当前公司过滤”或“从所有公司过滤”；选择“显示应收应付为零的单位”。

账龄分析:根据一定时间内是否与我司存在业务关系，选择当前公司。

账龄分析主要用于分析应收账款，哪些公司“活跃”，哪些公司“不活跃”，帮助企业关注坏账、死账等情况。

账龄分析针对某段时间，其他查询条件描述如下:

该时间段内没有往来关系的单位:主要用于查看“坏账”或近期不活动的单位；该时间段内有当前关系的公司:主要用于查看“最近活跃”的公司；

“当前关系”的定义:什么是业务关系？“做生意”只是我们的口头禅，没有准确的定义。

根据对中小企业特点的分析，我们发现大部分“业务往来”都是为了销售、购买和收款。因此，基于“瞄准大多数，不复杂”的原则，在这个系统中，我们为用户提供了几个最常用的选项:

重新购买

操作:销售分析月销售情况/销售月报提供单项分析功能。

例如，下表是商品“任我行进销存管理软件”的销售及利润分析表。

其中，“此类商品”是指直接上位分类的商品“任我行进销存管理软件”；“所有商品”是指整个商品基础信息数据库中的所有商品。

库存变化表

进销存报表用于查询任意时间段内“所有仓库”或“一个仓库”中所有货物的入库和出库情况。其基本内容如下:

表配置:因为进出仓库的货物不仅仅是进销存，还有很多其他情况。因此，一份完整的商品“开票-销售-库存报告”应该包括许多详细的项目(如下图所示)。管家特别为您提供以下选择展示内容的机会:

体验:对于“管家”软件中的“过宽”表单，可以在“打印”时将表单保存为文本文件或DBF文件，用word或Excel打开文件，然后选择“横向”(旋转90度即可打印)。这样，一个大表格可以被许多打印纸拼接起来。

含税管理

含税待遇是一个复杂的问题，涉及广泛的问题。我们将分三步解释如下:

配置、输入和查询。

关键词:“价税合计”是指不含税金额和含税金额之和，即含税金额。

配置:要含税，先做一些相关的配置。进入菜单系统维护= >单据格式配置，可以选择四种单据格式，其中两种含税:

税票格式A:标准税票格式。输入商品的数量、单价、金额、税率、税额，按照标准税票格式打印。

税单格式b:一种实用的税单格式。实际业务中，交易金额往往是总价和税金，会计人员手工计算单价和金额比较麻烦。该格式提供了直接输入总价和税额，自动反算单价和金额的功能，减少了工作量。

选择文档格式后，用户还可以选择中是否显示每一项(列)，点击修改显示内容。比如在服装行业，经常从“商品规格”变成“颜色”，从“商品型号”变成“尺寸”。在窗口底部，您可以设置每个文档的默认税率。例如，增值税设置为“17”。

录入:设置“税票格式”单据后，在录入购销单据时，会自动显示相应的单据格式。其条目细节与“简单格式”文档相似。下面介绍两种税单输入格式的特殊功能:

税票格式A:标准税票格式。用户只需输入商品的数量、单价、税率，金额、税额自动计算，不可修改。它们之间的操作关系如下:

数量*单价=金额

金额*税率% =税额

单据右下角金额合计=每行累计金额+每行累计税额。

税单格式b:一种实用的税单格式。用户只需输入商品的数量、税率、总价和税额，单价、金额、税额、税后单价自动计算，不可修改。它们之间的操作关系如下:

数量*单价=金额

金额*税率% =税额

金额+税额=含税总额

单据右下角的总金额=每行含税累计金额。

查询:在“采购分析”和“销售排名”两个地方查询含税采购/销售情况。

进货分析:见以下“进货分析”部分。

销售排行榜:新的销售排行榜增加了税额和总税额的统计。又增加了一个选择。

保质期管理

备注:

必须选择“手工分配”成本核算方法，才能使用保质期管理；

必须在期初库存商品中输入保质期，该功能才能生效；

购买商品时必须输入商品的保质期，此功能才会生效。

配置:在文档格式配置中选择并输入保质期和备注。

条目:

进入期初时，在保质期一栏输入库存商品保质期的截止日期，格式例如1999年6月1日；录入单据时，在保质期一栏输入进货保质期的截止日期，格式例如1999年6月1日。

注:保质期是商品的失效时间，而不是一般概念的一年或两年。

查询:进入菜单查询= >库存商品= >库存商品保质期查询。首先选择一个仓库，然后输入到期日之前的天数。

7.当前日期为1999年6月22日，这意味着列出所有保质期于1999年7月1日到期的库存商品。

滞销商品清单

配置:

对于什么是滞销商品，不同的企业有不同的看法。系统提供了四种判断滞销销售情况的方式供你选择。

商品销售分配表

配置:

点击“选择仓库”按钮，配置是显示一级仓库还是显示所有子仓库。在精彩的版本中，仓库可以分类。显示一级仓库意味着只显示该商品在一级仓库中的销售数量，而不显示二级和三级仓库。显示所有子仓库是指显示该产品在所有子仓库中的销售情况，而不是类别仓库。

“通用”文档查询

如何使用:

在通用查询中输入过滤后的信息，如果没有输入，则显示所有类型的交易公司、经办人、商品、仓库和单据，其余信息资源用模糊方法查询。