值班时间表(如何做一个月的时间表)

晓晓是一名普通的小学老师。

我很佩服小老师，因为她的“小学老师”身份背后有一个大大的斜杠。

儿童教育讲师；你是一个伟大的社区联合创始人；一线教师；青年思维导图讲师；工作场所贫困学生帮助协会成员。

目前出版了两本书，第三本是排版印刷。

但是这么厉害的人还是被Excel的问题难住了。

这个转折点，怎么感觉像在说:看，马云这么厉害，还不会包快递？！

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问题描述

通过提问，可以感受到小老师的优秀，一下子就明白了需求。

放大桌子可以看到:

▲表1

▲表2

看完表格，我陷入了深深的思考:这些表格怎么了？

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表格分析

先用2W1H的框架来梳理一下。

什么，这些手表是干什么用的？

在表1中，存储了所有教师的课程安排计划。

每个标题的一般含义是:

星期是上课的日子；课时，今天是哪节课；班级，教哪个班级。

据说这个表是系统直接导出的。

与表1相比，表2的内容变化不大，但结构有所调整。

只有留了两个标题，“1周”和“2课时”，因为这是指定课的课表，后面要贴在教室后面。

为什么，为什么要皈依？

表1是课程布局的总结，便于教育管理者全面掌握每位教师的安排状况。

表2是单节课的课程表，方便学生了解课程计划。

所以，从“教工”到“学生”的角度，需要把表1变成表2。

如何，如何转换表单？

举几个简单的例子，我们来梳理一下转型的思路。

构建模块:

要把汽车形状的积木变成飞机形状，先把所有的积木拆开，再重新组装。

冰:

要把方形冰块变成圆形冰块，先把冰块变成水，然后再冷冻。

日程安排:

要把排课总表变成单独的课表，首先要把总表分解成一行行的数据明细，然后重新统计。

如何转换？

那么这个表的转换过程就很清楚了:

总表拆分。将总表分解成数据细节；计划统计。根据数据记录，重新计算排班。

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解决办法

◆总表格拆分

将汇总表逐个分解成数据明细。这个数据细节是什么样子的？

如上图所示，每个班级、课时、星期和老师都是单独的记录。如果有新的记录，会不断添加。

这也是系统设计中经常用到的“数据库”概念。

怎么分？

拆分的方式有很多，比如Power Query、方格网、好用宝等。，所有这些都可以达到这个效果。

但是记住一点，千万不要手动复制粘贴。

因为这个表格不是很标准，有双排标题，所以我选择了更灵活的“通用输入表格”。

设置模板。

根据表格的布局设计转换模板。

转换数据。

模板设计完成后，点击“保存数据”按钮，“通用输入表”会根据字段的位置自动将通用排版表转为数据表。

◆调度统计

有了拆分的数据表，下一步就是根据数据表制定排班表。

看到排班表的结构，肯定会有人想到用透视表来完成(我就是那个人)。

▲透视表只统计统计数据。

但是你可以看到效果，透视表统计的是每个老师安排的课程数量，而不是安排的课程内容。

▲班次表中显示的班级名称

在Power查询中使用透视列函数可以更好地实现这种效果。

最后根据最终效果，利用下拉菜单和INDEX功能实现动态筛选，选择班级查看对应的课程: