职员做什么(职员的职责)

拥有不同公司职员所做的工作也是不同的。职员一般做什么？

01

职员的专业要求

1.首先，你要有一个好的写作技巧，因为你要靠这个谋生，无论你写的是“扎实”还是“空心”，你也能理解领导的意图(有时候，他的可能不能很好地表达他想说的话，但你应该能设身处地地为他着想，把它写出来，这更难)。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有时候还会有一些小事情需要长时间的去做。如果把这些都忘了，领导和单位需要答案和结果的时候，你就知道后果了。

3.如果你是领导的跟随者秘书，就要照顾好领导的饮食和日常生活，为他着想和照顾。做好这件事对你来说是非常重要和有帮助的。

4.职员的工作相当复杂。一些小公司的职员只是杂工。他们通常扫地和擦桌子。另外，有人来了，还得倒水。最重要的是职员应该知道什么该做，什么不该做。

5.一般来说，文员的计算机水平只需要会操作“办公”办公软件即可。

6.接受行政经理的工作安排，协助人事办事员做好行政部门的其他工作；认真执行目标卡管理规定，完成部门交办的工作和任务。

02

职员分类

行政文员(人事文员)、复印文员、档案文员、财务文员、生产文员、仓库文员、销售文员。

03

办公室文员的工作内容

主要负责收发会议、文件、印章、档案、接待、宣传栏、文件和报刊，具体为:

1.接听和转接电话；接待人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁。

4.做会议记录。

5.负责公司文件、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

6.负责收发传真。

7.负责保管办公室仓库，登记货物进出仓库。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出，每日进行台帐登记，并对餐费、伙食费、仓储费、保管费进行统计。

11.邮寄每月环保报告，打印社保报告。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。

13.保险和社会保险申请。

14.统计每月出勤情况，并提交给财务部门进行核算。

15.管理好各类办公物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

04

销售文员的工作内容

行政隶属关系

主管:计划部经理

目标受众:各办事处(地区)相关业务人员

主要职责

1.在企划部经理的领导下，负责公司推广计划的设计、策划、实施和业务管理。

2.负责编制公司年度推广预算，提交年度推广计划，制定和协调各地区推广活动的推广时间和计划选择。

3.负责区域推广活动的工作指导和审批管理，协助区域市场开展推广活动。

4.负责制定公司公关计划和实施方案，策划并组织实施公关活动。

5.负责推广活动的方案管理和文件归档，评估活动效果，提交季度推广活动分析报告。

6.完成计划部门经理分配的其他任务。

05

财务文员的工作内容

1.全面负责公司的日常办公事务，处理好来电话、去电话和文件的沟通。

2.负责公司零用现金、日常报销费用统计及银行账户保管。

3.准备现金凭证，填写相关报表，提交上级财务经理审核，确保现金与报表一致。

4.负责保管、兑现和记录公司的现金、票据和银行存款。

5.办理年度工商税务审核、企业变更、发票购买等业务。

6.检查事业部费用报销审批手续是否齐全，费用是否合理，所附文件是否合法，严格按照公司财务制度核对费用。

7.协助会计人员整理归档会计原始凭证、账簿报表等会计档案，并就职责范围提出工作建议。

8.协助会计处理各种账目。