如何建立人才库(如何正确建立人才库:完整指南)

人才库和主动招聘

“招聘的任务已经从响应申请转变为积极吸引高素质人才。”-乔什·博辛。

人们很容易把申请的数量误认为质量。在广告板上发布职位和在广告上花钱很容易，但在一个招聘时间越来越长的世界里，即使是在谷歌和脸书这样的品牌领导者中，这也不是一个吸引最佳候选人的计划。

改变候选人的心理使得采取积极的态度变得很重要。

候选人决策周期的开始看起来非常类似于大多数消费者在做出购买决策时经历的评估过程。因此，现代人才培养就是要积极主动，在考生“准备申请”之前就与考生建立关系。

候选人基于与品牌的初始接触点，对贵公司的形成意见。因此，如果你在申请之前没有建立联系和关系的策略，你可能会发现自己在今天的市场中处于劣势。

什么是人才库？

在任何给定时间，只有25%的员工在积极搜索，但85%的员工愿意交谈。-埃里克·冯

人才库可以包括以下任何一项:

您团队的候选人已经找到。

招聘会或活动的线索。

您的重新加入申请失败。

来自多元化倡议的人们

高管或公司搜索

这些人通常是被动的候选人，不会主动寻求新的角色，但如果你有合适的机会和他们交谈，他们会准备好进行交谈。

人才库不必包含与当前职位匹配的候选人。通常，他们会是你未来想要与时俱进的人。因此，有效的合并是招聘人员保持公司候选人不断流动的有效方式。把他们想象成在公司总部外面排队等候的潜在申请人。队列越长，候选人越好，你的团队就越容易不断地创造新员工。

不仅如此，有队列可以让人才领导者更容易、更准确地预测招聘情况，减少招聘时间——通常情况下，你会有空缺职位所需的人才。

如何建立人才库

招聘人员的时间压力不断，总有更多的候选人需要填写，也有更多的要求需要填写。可能很难看出您的团队如何将人才库整合到工作日中。

嗯，首先，这就是人才库设计的确切问题——节省你的团队时间，提供一个候选人数据库，当职位空空缺时可以“沉浸”其中。其次，你可以用来建立人才库的很多策略都是利用现有候选人关系，而不是新的候选人，也就是速战速决。

您可以通过以下方式开始:

1.获得

当今市场的采购瞬息万变。不再是一个困难的候选，有许多插件和扩展使事情变得容易得多，其中一些列在这里。相反，这就是接下来要发生的事情——如何与最优秀的候选人互动，有效地管理人际关系？

采购前景的管理和参与通常是零星的。越来越快了。相反，将找到的每个候选人添加到人才库中。

这很重要，有两个原因:第一，它让你的整个购买过程更干净、更高效。由于候选人数据分布在不同的电子表格、电子邮件收件箱和手写笔记中，很难了解您的采购流程和实际情况！通常情况下，您的数据如下图所示！

采购数据人才库

记住，你要找的候选人还没有申请，所以可能很难确定他们处于预筛选过程的哪个阶段……你之前和他们谈过吗？需要跟进吗？是他们拒绝了你吗？

通过将所有这些数据汇总到人才库中，每个人都可以轻松地检查他们正在交谈的候选人的状态以及他们在此过程中的位置-这将帮助您避免数据重复，并且忘记多次跟进或联系同一候选人。

其次，很多联系你的人都不会回复——遗憾的是，这只是采购工作的一部分。但不一定说明他们不感兴趣，只是说明你的角色不适合他们当时。

通过将这些反应迟钝的候选人保留在人才库中，而不是抛弃他们，可以让你的团队在几个月后很容易再次联系他们，这样他们更有可能做出反应。

最后——你首选的候选人通常会失败，所以在人才管道中支持会有很大的不同。

2.重新吸引失败的申请者。

通过申请对贵公司表现出浓厚兴趣的候选人非常适合你的人才库。公司角色平均收到250份申请，剩下249名落选者。希望以后会有更多相关信息。目前，这些候选人可能坐在“你的自动测试系统的某个地方”。团队中不太可能有人希望他们担任任何公共或未来的角色。

3.ATS人才库

他们之前都被评估过，所以你对他们的能力有很好的了解，你在这些候选人身上投入了大量的资金——把他们吸引到你的品牌上，让他们申请并评估他们。试着使用它们！如果你想开始建立之前申请人的人才库，那么很容易获得面试记录、反馈和为什么不聘用候选人的信息是非常重要的。这使您的团队能够轻松确定谁是相关人员。

4.招聘会和活动

在招聘活动中投入资源是打造雇主品牌、吸引公司顶尖人才的好方法。

唯一的问题是，很难管理和培训所有注册和参与的候选人。通常，它们被分配到团队共享文件夹深处的电子表格中，并且偶尔会发送电子邮件通知。这些考生中的一部分将来可能会申请，但你真的知道你的活动是否是原因吗？

人才库是与这些候选人保持联系的更有效的方式。它们为你提供了一种系统的方法来管理和培养事件中的新线索，并让你跟踪候选人最终的方式，从而为你提供了一种简单的方法来计算不同事件的投资回报。

如果您已经有这些候选人的电子表格，通常很容易将它们导入到客户关系管理或任何管理池的解决方案中。

5.内部人才库

人们往往忽略了内部人才库的重要性。

招聘成本高，挑战性大，尤其是想招聘高级职位，所以能够聘请内部候选人可以节省很多时间和成本。你的招聘经理已经对候选人的能力有了扎实的了解，候选人可能已经很好地掌握了空缺职位及其要求。内部候选人的额外好处是良好的文化素养和整体知名度。

如果内部候选人对空缺职位感兴趣，他们通常会被迫申请。相反，应为内部候选人建立人才库，公共职位应以类似于外部候选人的方式晋升。这将带来更多的内部应用和更有效的继任计划。

6.离开公司的员工

当人们离开你的公司时，它通常再也不会见面了。很多人愿意在几年后重新加入。这并不意味着他们会重新申请。然而，这意味着如果你用正确的机会重新抓住他们的机会，他们会敞开心扉。

这意味着人才库是监控公司营业额的理想方式。你所有的前员工都将继续发展和学习新技能。几年后，他们的面貌可能会大不相同。