幻灯片制作方法(如何制作幻灯片视频)原创PPT演进2020-12-24 21:25:00

最近有很多读者问我这个问题:如何提高PPT制作的效率？

确实，有些人虽然可以把PPT做得很漂亮，但是时间太长，有些人下班了，他还在熬夜做PPT。还有的虽然做的很快，但是一看到自己的作品就想戳眼睛，实在是太难看了。

所以，今天我就和大家分享一下如何快速又好的制作一个PPT。

首先我们要明白，PPT的制作过程分为两个部分:

然后，从这两个部分，我们来谈谈如何提高制作PPT的效率。

早期准备

只有做好准备工作，后续工作才能进行得更顺利。

1.设计方案

我们在默认模板写的时候，默认字体是宋体，默认背景是白色，默认主题颜色是这样的，对吗？

如果我们将这些默认设计方案定义为在制作幻灯片之前要使用的字体、背景和颜色。

这样，在制作PPT时，改变字体和颜色等重复性操作就会减少，从而节省时间，提高生产效率。

2.内容布局

在一套PPT中，难免会出现一些类似的内容，比如几页显示表格，几页显示大段文字。对于这些类似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几个对应的布局，如下所示:

用相应的布局替换这些页面方便吗？

3.布局库

很多人在做PPT版面设计的时候往往没有思路。这个时候与其努力，不如看看别人的一些作品，找点灵感。

因此，我们必须建立自己的灵感布局库:

从别人的作品中寻找灵感，融入到自己的设计中，可以节省很多思考的时间。

生产阶段

在制作PPT的过程中，我们也可以通过一些操作来提高制作PPT的效率。

1.快捷键

掌握一些常用的快捷键可以帮助你更快的完成PPT制作。这些是我常用的捷径:

CTRL+G组合

左(右)对齐

CTRL+S保存当前文件

CTRL+Z撤消操作

ALT+F9显示(隐藏)参考线

ALT+F10显示选择窗格

F4重复上一步。

如果你能记得更多，网上有很多捷径。

2.快速访问工具栏

将隐藏的功能命令放在更靠近画布的地方，这样我们就可以快速找到这个功能按钮。

例如，如果我们想要对齐页面中的文本，通常有四个步骤:选择文本>单击格式>查找对齐>单击底部对齐。

如果使用快速访问工具栏:

只需选择文本并单击对齐。很快吗？

如果您还没有设置快速访问工具栏，您可以查看文章的结尾来获取安装包。

3.使用格式画笔

使用格式画笔功能，您可以一键获得元素的格式效果，如下所示:

同样，动画笔刷功能也可以一键获得动画效果。

是不是更简单省时？

最后，如果你还没有设置好快速访问工具栏，可以点击我的头像，私信回复【件栏】，然后就可以免费获得安装包了~

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