如何做好生产管理(做好工厂生产管理的24字钥匙！)

导读:目前企业面临两大困境:没有订单的企业面临停工破产的风险，但有订单的企业却经常不能按时交货，或者制造的产品不合格，导致客户投诉和返工频发。

我调查了很多工厂。工厂建筑非常大，非常漂亮。表面上，整个工厂都很忙。事实上，大量的管理者和员工处于“救火”状态，总是在处理各种突发的、不寻常的事件。所以有老板说:“工厂规模大，但不如我几年前小的时候赚的钱。”根本原因是管理粗放。

粗放式管理直接影响企业的生产效率、质量和信息资源。如何提高内部管理水平，从管理中谋取利益？具体到工厂的生产管理，我总结了26字要点:任务不断细化，材料提前检查，异常情况快速处理，行动现场落实。

1.任务不断细化。

很多人一说起管理难度就抱怨，却从来没有深入思考过背后的原因。当我们抱怨管理难的时候，不妨先问自己一个问题:“我们给下属或者其他部门的任务够详细吗？”

以计划和物料控制部门为例。从接到订单开始，或者从销售预测开始，就要把生产任务分解到每个部门、每个团队、每个人、每天。

很多企业都是计划外的，细致的。主要表现在:一是业务随意指挥生产，当业务部门接到订单时，就下达给车间；二是企业的PMC位置缺失或有PMC部门，但整体生产计划失控；第三，车间自由生产，员工挑单生产，哪一个容易做，哪一个单价高。至于哪些是紧急订单？我们什么时候能交货？我什么都不知道。我不知道该怎么办。

车间每天没有明确的生产计划，明天也没有明确的生产任务。车间生产完全依靠管理人员的个人经验和责任感，所以管理困难也就不足为奇了。

在西方管理学中，管理有五个基本功能，即计划、组织、协调、指挥和控制。规划是第一要务。也就是说，没有计划，接下来的一系列管理行动将是不可能的。

因此，我们兰沟在企业推行管理改革，强调生产任务要从执行和时间细化到最小单元，可以细化到团队和小组，也可以细化到个人。

2.提前检查材料。

当我们有了明确的工作任务和工作计划后，我们会围绕我们的工作任务和工作计划做一些前期准备。

提前检查材料，包括人员、机械、材料、方法、环境，是否有足够的人员，设备是否调试妥当。材料准备好了吗？是否完成了相应的车间生产环境、作业指导书和质量检验标准？

管理人员的一个核心指导思想是“生产管理应侧重于从分娩到产前的管理”。产品生产前要做好大量的策划工作、准备工作和调查工作，在生产过程中应对一些异常和突发情况。

很多企业没有意识到这一点。生产前和生产中的管理重点可视为55-50分，生产前占50%，生产中占50%。我想告诉你的是，我们在生产前的管理行为至少占整个生产管理活动的70%，而实际生产中的管理只能占30%。

管理的重点是“灭火”而不是“救火”。生产所需的材料应提前检查。只有材料提前检查，人、机、料、法、环全部检查到位，才能保证生产的顺利进行。没有这个理念，企业的管理团队就像一个“消防队”，每天在生产现场“灭火”，既不高效，也没有效果。

订单的确切交货日期无法指定，甚至订单的生产过程也不得而知。只有业务员催单更急，或者老板关心的订单能先生产出来，我想大家都为这种管理付出了辛苦和劳累，不可能表现出整体的业绩。

3.快速异常处理

中小企业生产状态和生产方式的变化，要求企业建立一套生产异常快速处理机制。

我们常说计划变化不快，制定后很难严格按照计划执行生产计划。由于我国中小企业生产现状不稳定，主要体现在设备异常频繁、基层人员流动性高、客户订单变化频繁、物资采购发货及质量异常、工序交接异常等...

中小企业几乎处于产业链的低端。与苹果这样专注于R&D、设计、客户体验、品牌运营的大公司不同，真正的代工厂是富士康，我们很多工厂实际上是在扮演“富士康”甚至“富士康供应商”的角色。

未来工厂追求的目标将不再是工业化大生产，而是多品种、定制化、高质量、高效率，多品种、小批量的“私人定制”趋势将越来越明显。中小企业的生产方式已经从“大批量、小批量”转变为“小批量、多批量”，对不稳定状态的适应性要求非常高。

因此，中小企业只有建立应对这种不稳定的机制，才能在激烈的市场竞争中生存。所以生产异常一定要快速处理，唯一不变的就是每天快速反应。

4.行动现场实施

正如稻盛和夫先生所说，答案就在现场，那里有神。

当我们遇到管理问题和管理瓶颈时，不要在办公室里讨论争论，而是去车间现场了解分析，很多问题一到现场就迎刃而解。

去问题现场就是去问题现场。管理者只有走到问题上，才能了解问题，分析问题，制定改进措施，进而解决问题。

中的很多中小企业，尤其是2-3亿元的中小企业，容易出现“大企业病”。他们总是带着电子邮件和联系信到处跑。我们试图通过联系方式和电子通讯来解决问题。它不是否认这些信息的工具，只是一个交流的工具，仅此而已。要解决问题，就得当场解决。当然，这个站点不是狭义的车间。它可能是一个规划的站点、一个质量站点、一个实验室等。这是一个广义的网站。

问题来自场景，灵感也来自场景。所以，现场有神，珍惜工作现场的每一分钟，做一个有价值的管理者！