excel2003表格的基本操作(excel表格的基本操作)

Ctrl组合快捷键:

Ctrl+(取消隐藏选定区域中的所有隐藏行。

Ctrl+)取消隐藏选定范围内的所有隐藏列。

Ctrl+&将轮廓应用于选定的单元格。

Ctrl+_从选定的单元格中删除轮廓。

Ctrl+~应用“常规”数字格式。

Ctrl+$应用两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。

Ctrl+%应用不带小数位的“百分比”格式。

ctrl+应用两位小数的“指数”格式。

Ctrl+#应用带有日、月和年的“日期”格式。

Ctrl+@应用带有小时和分钟以及上午或下午的“时间”格式。

Ctrl+！应用带有两个小数位、千位分隔符和减号(-)(对于负值)的“数字”格式。

Ctrl+-显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。

Ctrl+*选择活动单元格周围的当前区域(由空白线和空白色列包围的数据区域)。

在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。

Ctrl+:输入当前时间。ctrl+；输入当前日期。

Ctrl+`切换工作表中单元格值和公式的显示。

Ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

Ctrl+”将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。

Ctrl++显示用于插入空白色单元格的“插入”对话框。

Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。

Ctrl+2应用或取消粗体格式。Ctrl+3应用或取消倾斜格式。

Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。

Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+7显示或隐藏常用工具栏。Ctrl+8显示或隐藏轮廓符号。

Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。

Ctrl+A选择整个工作表。

如果工作表包含数据，按Ctrl+A将选择当前区域。再次按下Ctrl+A将选择整个工作表。

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，将显示“函数参数”对话框。

当插入点在公式中函数名的右边时，按Ctrl+Shift+A将插入参数名和括号。

Ctrl+B应用或取消粗体格式。

Ctrl+C复制选定的单元格。

如果连续按两次Ctrl+C，将显示Microsoft Office剪贴板。

如果工作表包含数据，按Ctrl+A将选择当前区域。再次按下Ctrl+A将选择整个工作表。

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，将显示“函数参数”对话框。

当插入点在公式中函数名的右边时，按Ctrl+Shift+A将插入参数名和括号。

Ctrl+B应用或取消粗体格式。

Ctrl+C复制选定的单元格。

如果连续按两次Ctrl+C，将显示Microsoft Office剪贴板。

Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定区域中顶部单元格的内容和格式复制到后面的单元格中。

Ctrl+F显示“查找”对话框。按下Shift+F5也将显示该对话框，而按下Shift+F4将重复最后的“查找”操作。

Ctrl+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。

Ctrl+H显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+I应用或取消倾斜格式。

Ctrl+K显示新超链接的“插入超链接”对话框，

Ctrl+L显示“创建列表”对话框。

Ctrl+N创建一个新的空白色文件。

Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。

按Ctrl+Shift+O选择所有包含注释的单元格。

Ctrl+P显示“打印”对话框。

Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定区域中最左侧单元格的内容和格式复制到右侧单元格。

Ctrl+S以当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。

Ctrl+U应用或取消下划线。

Ctrl+V在插入点插入剪贴板的内容，并替换任何选择。您只能在剪切或复制对象、文本或单元格的内容后使用此快捷键。

Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+X剪切选定的单元格。

Ctrl+Y重复最后一个命令或操作(如果可能)。

Ctrl+Z使用“撤消”命令撤消最后一个命令或删除最后键入的条目。

显示“自动更正”智能标记时，按Ctrl+Shift+Z使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上次的自动更正操作。

功能键

F1显示“帮助”任务窗格。

按Ctrl+F1关闭并重新打开当前任务窗格。

按Alt+F1键创建当前范围内的数据图表。

按Alt+Shift+F1插入新工作表。

F2编辑活动单元格，并将插入点放在单元格内容的末尾。如果单元格中禁止编辑，它也会将插入点移动到编辑栏。

按Shift+F2编辑单元格注释。

F3将定义的名称粘贴到公式中。

按Shift+F3，显示插入功能对话框。

F4重复最后一个命令或操作(如果可能)。

按Ctrl+F4关闭选定的工作簿窗口。

F5显示定位对话框。

按Ctrl+F5恢复选定工作簿窗口的窗口大小。

F6切换到工作表中已拆分的下一个窗格(“窗口”菜单，“拆分”命令)。

按Shift+F6切换到拆分工作表中的上一个窗格。

如果打开了多个工作簿窗口，请按Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口。

F7展示与；“检查拼写”对话框检查活动工作表或选定区域的拼写。

如果工作簿窗口没有最大化，请按Ctrl+F7在窗口上执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，完成后按Esc键。

F8打开或关闭扩展模式。在EXTended模式下，“ext”将出现在状态行中，并按箭头键扩展所选范围。

通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将不相邻的单元格或区域添加到选定的单元格区域。

当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8执行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上)。

按Alt+F8显示运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果先按F9，然后按回车键(对于数组公式，Ctrl+Shift+回车键)，将计算选定的公式部分，并将选定的部分替换为计算值。

按Shift+F9计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论它们自上次计算以来是否已更改。

如果按下Ctrl+Alt+Shift+F9，将重新检查相关公式，然后将计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为计算的单元格。

按Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为一个图标。

F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。

按Shift+F10显示所选项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果有多个智能标记，请按此组合键切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10最大化或恢复选定的工作簿窗口。

F11创建当前范围内的数据图表。

按Shift+F11插入新工作表。

按Alt+F11打开Visual Basic编辑器，您可以在其中使用Visual Basic for Applications (VBA)创建宏。

按Alt+Shift+F11打开微软脚本编辑器，在这里可以添加文本、编辑HTML标签和修改任何脚本代码。

F12显示另存为对话框。

其他有用的快捷方式:

箭头键在工作表中上下左右移动单元格。

按Ctrl+箭头键移动到工作表中的当前数据区域(数据区域:包含数据的单元格区域，由空白色单元格或数据表边框包围。的边缘)。

按Shift+箭头键将单元格选择扩展一个单元格。

按Ctrl+Shift+箭头键将单元格选择扩展到与活动单元格在同一列或行中的最后一个非空白色单元格。

当菜单可见时，按左键或右键选择左侧或右侧菜单。当子菜单打开时，按下这些箭头键在主菜单和子菜单之间切换。

当菜单或子菜单打开时，按向下或向上键选择下一个或上一个命令。

在对话框中，按箭头键在打开的下拉列表中的选项之间或一组选项之间移动。

按Alt+向下箭头打开选定的下拉列表。

退格删除编辑栏左侧的字符。您也可以清除活动单元格的内容。

删除从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式)，而不影响单元格格式或批注。

在单元格编辑模式下，按此键将删除插入点右侧的字符。

当“结束滚动锁定”打开时，移动到窗口右下角的单元格。

当菜单或子菜单可见时，您也可以选择菜单上的最后一个命令。

按Ctrl+End移动到工作表上的最后一个单元格，即使用的最低行和使用的最右列的交集单元格。

按Ctrl+Shift+End将单元格选择扩展到工作表上使用的最后一个单元格。

输入以完成单元格或编辑栏中的单元格输入，并(默认)选择下面的单元格。在数据表单中，按此键移动到下一条记录的第一个字段。

打开所选菜单(按F10激活菜单栏)，或执行所选命令的操作。在对话框中，按此键执行对话框中默认命令按钮的操作(轮廓突出的按钮，通常是确定按钮)。

按Alt+Enter在同一单元格中开始一个新行。

按Ctrl+Enter键，用当前条目填充选定的单元格区域。

按Shift+Enter完成单元格输入，并选择上面的单元格。

Esc取消单元格或编辑栏中的条目。

按此键关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

主页移动到工作表中行的开头。

当滚动锁定打开时，移动到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单可见时，选择菜单上的第一个命令。

按Ctrl+Home移动到工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home将单元格选择扩展到工作表的开头。

向下翻页在工作表中向下移动一个屏幕。

按Alt+Page Down在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Down选择工作簿中的当前工作表和下一个工作表。

页面在工作表中上移一屏。

按Alt+Page Up在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Up移动到工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl+Shift+向上翻页选择工作簿中的当前工作表和上一个工作表。

空键在对话框中，执行所选按钮的操作，或者选中或清除复选框。

按Ctrl+空选择工作表中的整列。

按Shift+空选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空选择整个工作表。

如果工作表包含数据，按Ctrl+Shift+空将选择当前区域。再次按Ctrl+Shift+空选择整个工作表。

选择对象后，按Ctrl+Shift+空选择工作表上的所有对象。

按Alt+空显示Excel窗口的“控制”菜单。

制表符在工作表中向右移动一个单元格。

在受保护的工作表中，您可以在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移动到下一个选项或选项组。

按Shift+Tab移动到上一个单元格(在工作表中)或上一个选项(在对话框中)。

在对话框中，按Ctrl+Tab切换到下一个选项卡。

在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab切换到上一个选项卡。