邀请函怎么写(出国邀请函怎么写？)

邀请函作为给签证官的一封信，在签证申请过程中有时会起到一定的作用。有时起到签证申请人的作用，向签证官表示助理支持，使用得当，也有“担保”签证申请人的意思。

那么邀请函到底有多重要呢？这取决于申请人的个人申请材料和在本国的约束力。

1.邀请函在签证处理中的作用

如果申请人在母国的“绑定”比较好，加上邀请函，签证办理会更快，不会有电子调整，签证发放会更快。

如果签证申请人的“约束力”一般，那么邀请的作用就会被凸显出来。此外，如果申请人在电子调剂过程中的回答与邀请人的陈述一致，那么此时的邀请函将为签约结果加分。

很多人忽略了一个事实，对于一些“约束力”不理想的签证申请人来说，邀请函有时会适得其反。因为签证官在审查案件时是逐案的，也就是签证官注重对申请人综合条件的评估。如果申请人综合条件不好，每个环节都不会让签证官满意。即使单次邀请的作用很大，也很难影响签证官对案件做出不利的结果。尤其是申请人和邀请人不太熟悉的时候，有时候还是通过电子调节找出申请人的问题比较好。当申请人的回答与邀请函中的表述不一致时，签证结果会非常不利。不然还不如没有邀请函。

邀请函应该怎么写？

通常邀请人是该国公民或永久居民，所以邀请是有意义的。当然，如果父母参加孩子的毕业典礼或者看望孩子，孩子作为留学生发出邀请也是可以的。

对于其他临时签证持有者来说，发出邀请的意义略小于公民和永久居民。

●撰写正式和合法的邀请函

普通邀请函是一份法律声明和标准信函。每个部分都有一个统一的格式化描述。邀请人只允许填写空的空格，如“邀请人的居住地址/邀请人是否有经济支持等。”，被邀请人的姓名、出生日期、中国的居住地址和护照号码/被邀请人是否有足够的经济自给能力/停留时间/邀请人的承诺和法律。

最后，邀请社区的负责人(如治安法官等。)签字盖章。

以上是比较正式的邀请函发放和使用说明。(见下面的样式)

当然，上面的正式邀请函在“含金量”和“实力”方面都要优于下一封邀请函。

●私人或公司发出的邀请函的书写方式

或者私人公司的邀请更常见。在声明的格式中，通常会有“邀请人姓名/居住地址/言论/签证申请类型/被邀请人姓名、生日、护照号码/邀请理由/旅行计划/停留日期/对被邀请人的经济和住宿支持/对被邀请人按时回国的承诺等。”

最后，写下邀请人的个人联系方式，包括电话号码、电子邮件和结论，邀请人的姓名、日期和签名。(见下面的样式)

以上简要介绍了邀请函的意义和作用，以及邀请函的简要写法。当然，每一种邀请函都不必拘泥于形式，但所阐述的要素是不可或缺的。