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创意十足的酒会活动策划要有哪些要素?(酒会策划)

鸡尾酒会策划(创意鸡尾酒会策划的要素有哪些?)

接待是社会精英聚集的一种形式,举办形式趋于高端化,所以主办方对活动的要求会高很多。每一次接收都必然是富有创造性和亮点的。作为接待的活动策划组织者,如何举办创意接待活动,需要注意哪些要素?

1.位置选择

鸡尾酒会成功的关键是选择场地。既然是鸡尾酒会,那肯定和传统宴会不一样。目前,大多数宴会和鸡尾酒会都在各大会议厅举行,一些成功的鸡尾酒会也在室外举行。考虑到天气情况,建议选择室内多功能厅作为主会场,同时室外会场不仅可以远观风景,还能给部分客人一个相对安静的交流环境。场地的大小决定了要邀请的客人数量。根据活动状态或邀请对象选择合适大小的场地。

2.接待活动的形式

自助晚餐、招待会和舞会、精彩表演、抽奖等。

除了各种饮料、饮品、果汁和各种食物,还需要在自助餐开始前联系市内知名餐厅,将特色小吃和美食带到接待现场。饮料应包括鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟、白兰地、威士忌、白酒等。

招待会将把客人带到社交和约会聚会上。招待会和舞会应控制在60分钟左右。

3.工地布置

会场四周的彩灯、绿植、鲜花等装饰物,装点出节日的气氛。每个门口都有引导标识,场馆入口处设有迎宾签到台。如果准备好了,还可以放置一些资料小册子,提醒客人随意阅读。舞蹈和表演时灯光设备也很重要,舞台和美容制作也突出了喜气洋洋的气氛。整个场景优雅大方,表现出一种关怀和温暖。

4.人员邀请

除了顾客之外,受邀者还应该邀请顾客的妻子(或女朋友和伴侣)。邀请函的文字材料除了精美的设计之外,还要详细介绍接待的信息和特点,高端的接待一定会吸引更多客人的参加欲望。

邀请函发出后,会有专人打电话确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确保最终人数便于安排。建议根据每个工作人员联系接待10对客人。每名工作人员应确认客人是否开车或安排在指定地点接送,负责接待的工作人员应了解接待的所有情况,以便回答客人的询问。

5.招待会亮点

1.国际认可的鸡尾酒会形式

2.酒会除了丰富的自助餐美食外,还有巴西烤肉、日本料理以及市内各大酒店的特色小吃和美食。

3.精彩的表演,如试花和调酒。

4.抽奖

5.大型户外烟花表演结束时的接待(根据当地情况)

6.接收过程

接待的流程请参考:公司接待晚宴策划的流程安排。

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