外贸跟单流程(详细路线图应该这样操作跟单)

外贸新手应该向跟单员学习外贸跟单的详细路线图，用这种方式操作跟单。

很多外贸新手都是从跟单员做起的。其实做跟单员是做外贸业务员最好的学习过程。

只有了解外贸的这些步骤和程序，才能为将来成为一名合格的、成功的外贸业务员打下坚实的基础。

接下来熊猫哥会介绍跟单的详细步骤和流程，但各地、外贸公司、外贸工厂的跟单业务并不完全一致。但主要步骤是一样的:

1.当外国客户下订单时，检查订单是否有错误。

2.将订单发送到工厂，安排货物的生产和库存，并确定工厂的交货时间。

3.根据工厂的发货时间安排发货时间表和订舱位:(如果是工厂发货，给工厂发发货通知)

4.把唛头详细发给工厂。

5.联系货代根据信用证的交货日期/合同交货日期和工厂的实际交货日期安排订舱，并将订舱书发送给货代。

6.电子口岸在线确认代理报关行代理协议已签署且处于开放模式，确认未到期。

7.在合理的日期将报关所需的发票、装箱单、出口合同等相关文件发送给货代(现在报关无纸化，扫描件可以邮寄给报关行):

8.投保并核对确认:(开航前；保额不得小数，所有小数位都要输入。)

9.检查并确认提单(货代会将船公司提单格式的确认书发给你确认:(临近装船时间；非正式，需要显示集装箱号，知道船名和航次，查看订单后索要原件)

10.获取原产地证书(如有必要):(开航前；打印原产地证书)在中国贸促会网站办理一般原产地证书。

11.包装声明和准备(必要时很少要求)

12.拿到提单后结汇的单据(或T/T需要发给客户的单据):商业发票、装箱单、提单、原产地证明、保险单、检验证书、包裹申报单等。

13.催款:开航后，如果是信用证，立即准备票据，审核票据后送银行办理收结汇手续。如果电汇催客户支付余额，如果付款交单，单据会交给收款行进行管理，提示收款。

14.要求工厂开具增值税发票:(开具的加价票要经过税务局认证，现在也可以在公司网上认证，但是需要税务局的密钥闪存盘)

15.办理出口退税:现在都是网上申报。

1)出口退税申报资料交接表2份。

2)外贸企业出口退税汇总单一份。

3)外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税明细申报表、外贸企业出口退税明细申报表3份。

(1)出口企业出口退税信息装订封面1份

(二)外贸企业出口退税汇总表一份

(3)增值税发票抵扣(认证)

(4)报关单(出口退税专用)

(5)商业发票

(6)外贸企业出口退税明细申报表+外贸企业出口退税明细申报表(清晰)

如需延期，可在国家税务总局出口管理科办理退税延期审批。

目前这些文件都是网上提交的，以上文件由公司保存备查。

15.如果出口单据是根据信用证提交给银行的，所需信息:

1)客户交付授权委托书复印件1份(上述清单中提交的文件名称及数量等))

2)信用证原件

3)商业发票(根据信用证要求)

4)装箱单(根据信用证要求)

5)海运提单(根据信用证要求)

6)保险单(根据信用证要求)

7)质量证书(根据信用证要求)

8)快递副本一份(如有必要)

9)汇票二份(结汇章)

10)受益人证明复印件一份(加盖公章)(如有必要)

(将上述资料带到银行进行付款交单结算，并将付款交单委托书退还给客户)

11)航运代付海运费:

(1)购汇:出口合同+国际货运代理业专用发票+购汇单(复印件)+购汇单(原件)

拿着原件到银行国际结算中心盖章后拿回来。(注意各地银行要求不同)

(2)支付海运费:加盖采购汇款单原件+外汇申请+国内汇款申请。

(境内汇款申请表第三联(绿色联)+外汇申请表第二联(蓝色联)+白色联(进账单)(注意各地银行要求不同)