会议接待计划(会议客人接待模板)

第一类客人接待方案模板

为接待XXXXXX一行于XXXXXX年XX日到公司参观，确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案:

1.接收时间:

201 x-07-08 14:00-201 x-07-09 10:00

二.接待场所:

XXXX、XXXX、

三、接待对象:

年级

四.参观路线和时间表:

201x-07-0x14: 00派车去XXXX → 15: 00工厂参观→ 16: 00离开XX前往XX → 16: 30 XXXX → 16: 10 XXXX沙盘讲解→ 16: 25 XXXX参观→ 17: 30离开XX假日酒店→ 17: 35酒店会议室。

动词 （verb的缩写）接待前准备工作:

1.成立一个接待小组

组长:XXX(董事长)

副组长:XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(主任)

成员:XXX，XXX，XXX

当代表团访问其部门时，部门主任负责陪同和解释。

2.责任

2.1.XXXX

2.1.1XX行政部(XXX):

2.1.1.1负责场地清洁、有序维护和车辆标准停放。

一、在大门口设置两名形象保安。

B.更改行政楼LED中的欢迎字幕:热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾参观考察。

2.1.1.2XX工厂(负责人:XXXX):

一、负责现场清洁卫生

b、负责工地的工作秩序

负责游览路线

d、负责现场讲解

2.1.1.3XXXXX(负责人:XXX):

一、负责现场清洁卫生

b、负责工地的工作秩序

负责游览路线

d、负责现场讲解

2.2.XXXX

2.2.1行政部人事司(负责人:XX)

2.1.1.1保洁(负责人:XXX):

一次大扫除从X日下午开始在XXXX郊外大扫除，特别是地面的顽固。

B区4号早上8点上班，再打扫一遍，确保XXXX和XX周边干净卫生。

c . XXXX室内干净，水槽外无水渍，浴室无异味，纸巾齐全。

D XXX室内及外围清洁，无白色垃圾。

2.1.1.2保安(责任人:XXX)

一名保安安排两人在XXX(区域)，两人在XXX【XXX正门外，太阳伞在XXX正门外【XXX】和【XXX】石凳外。安排四名形象保安穿保安工作服，戴白手套。4日14:30图像安全到位。

B区4日上午7点30分，在XXXX路口布置保安，放置锥桶，禁止所有车辆进入XXXX外围。在来访的领导到达之前，打开通道并敬礼。车辆经过后，恢复锥形桶，禁止非参观车辆进入XXXX周边。

C座4号下午14:30，其他三名形象保安到指定位置，站好待命。

D月4日14:45xx，外面保安搬开石凳，为游客打开通道。其余时间，不允许其他车辆进入。

E区4日，保安加强巡逻，阻止所有车辆进入XXX至XXX之间的广场。

f【XXX】负责周边车辆的停放秩序，在客人检查参观时，安排好XXXX、XXX正门的形象安保。特别是当天的机动车停车秩序要有好的位置，接待前30分钟在XXX和XXXX安排形象安保。

2.1.1.3【XXX】负责所有设备的正常运行，完成时间为4日上午12:00。

2.1.1.4信息中心【XXX】负责更换XXXLED显示屏欢迎词，内容为:XXXXXX，欢迎光临。

2.1.1.5 XXX负责车辆的安排；

a 7月4日下午2点送4辆依维柯和2辆商务车到XXX接待客人。并根据参观流程负责整个接送服务。

准备依维柯的视频资料(播放公司宣传片)。

c、每车准备2块水。

2.2.2招商部(负责人:XXX)

2 . 2 . 2 . 1xx负责XXXX的现场维护和秩序。

2.2.2.2协调沙盘工作人员讲解沙盘。

2.2.2.3负责酒店会场的气氛布置。(会场布置包括会场周边的装饰、座位的分配、LED欢迎词的制定、会场内适当的盆景盆花。矿泉水放在桌子上，美观统一。

与会者的姓名标签放在2.2.2.4的座位上。

2.2.2.5中的材料准备:精美入住布1块，签到1张，宣传资料73份，投资宣传册、手提袋各73份，矿泉水20份，黑色中性笔2盒。会后，每个人都会分发一份宣传材料。

2.2.2.5人事处:报到人员:XXX，领导:XX，主持人:XX。

2.2.2.6的具体操作过程:

沙盘解说，播音员XX——来自XXXX，统一会议参会人员到达酒店会场——参会人员依次签到——XX带领已签到人员在会场就座——主持人XX热身，X总致欢迎词，介绍XXXXXX的总体规划——主持人XXX上台发言。

2.2.3XX部门(负责人:XXX)

2.2.3.1负责现场秩序维护和管理。

2.2.3.2负责确定和解释路线。

在2.2.3.3准备矿泉水。

2.2.3.4负责现场导购和灯光处理。

2.2.4XX部门(负责人:XXX)

2.2.4.1负责全程摄影。

2.2.4.2负责相声的全过程和演讲的准备。

1.行政人事部【XX】、【XXX】、【XXX】将于7月4日14:00对整个接待现场进行终检。

2.随行人员将于7月4日14:45在XXXX门集合。

七.总结:

1.留下相关联系方式。

2.将接收图像保存在档案室。