商务接待礼仪(商务接待礼仪)
商务接待客人的礼仪
问候是社交接待活动中最基本的形式和重要的环节,也是表达主人友谊和礼貌的重要方面。你清楚迎接客人的礼仪和注意事项吗?
欢迎客人的商务接待礼仪
(1)对于前来参观、洽谈业务、参加会议的外宾和外宾,首先要了解对方到达的火车和航班,安排与客人地位、职务相同的人迎接。如果因为某种原因,相应身份的主人不能去,去迎接他的主人应该给客人一个礼貌的解释。
(2)主人去车站或机场迎接客人时,应提前到达,等待客人的到来,绝不迟到,让客人久等。当客人看到有人来迎接他们时,他们会感到非常高兴。如果他们来晚了,肯定会在心里留下阴影。事后再怎么解释,也消除不了失职失节的印象。
(3)接待客人后,首先要打招呼“一路辛苦了”“欢迎来到我们美丽的城市”“欢迎来到我们公司”等。然后向对方介绍自己。如果你有名片,可以给对方。发名片要注意礼仪:
1.与长辈、德高望重的人交换名片时,双手交上来,微微前倾,说“请保重”。当你想拿到对方的名片时,你可以问:“如果方便的话,能不能给我留张名片?”
2.作为收到名片的人,你应该用双手仔细阅读。千万不要没看就放进口袋,也不要随手扔在桌子上。
(4)迎客时,要提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆忙准备交通工具,这样会造成客人等待时间过长。
(5)主持人应提前为客人准备好住宿,帮助客人办理一切手续并带他们进入房间,同时向客人介绍住宿的服务和设施,将活动的计划和时间表交给客人,并将准备好的地图或旅游地图、名胜古迹等介绍材料交给客人。
(6)客人送到住处后,主人不应立即离开,而应与客人多待一会儿,进行热烈的交谈,交谈的内容要让客人满意,如客人参加活动的背景材料、当地的风土人情、特色自然景观、特产、价格等。考虑到客人一路劳累,主人不宜久留,让客人早点休息。分手时,告诉客人下次联系的时间、地点和方式。
接待客人的注意事项
(1)客人负责人不在时,明确告诉对方负责人去了哪里,什么时候回单位。请留下您的电话和地址,明确客人是再来单位还是我司负责人去其他单位。
(2)客人到达时,我党负责人因各种原因不能立即接见。他应该向客人解释等待的原因和时间。如果客人愿意等,他们应该给客人提供饮料和杂志。如果可能的话,他们应该不时给客人换饮料。
(3)接待人员在带领客人到达目的地时,要有正确的引导方法和姿势。
1.走廊引导法。接待人员在客人走两三步之前,要配合步伐,让客人走进去。
2.楼梯上的引导方法。当带领客人上楼时,应该允许他们走在前面,接待员走在后面。如果下楼,接待员应该走在前面,客人应该在后面。上下楼梯时,接待员应注意客人的安全。
3.电梯中的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待员先进入电梯,客人进入后再关闭电梯门。到达时,接待员按下“打开”按钮,让客人先走出电梯。
4.客厅引导法。当客人走进客厅时,接待员指示他们用手坐下。看到客人坐下后,他们可以点头离开。如果客人坐错了,请让客人坐在座位上(一般靠近门的一侧是下座)。
(4)真心奉茶。中国人习惯用茶招待客人。招待贵宾时,要特别注意茶具。倒茶有很多规矩,送茶也有很多规矩。
商业中的六种会议礼仪
握手:在大多数国家,握手是见面和离开时互相问候的礼仪。握手不仅是人们见面问候的主要礼仪,也是祝贺、感谢、安慰或相互鼓励的适当表达。如果对方取得了一些成绩和进步,对方可以在赠送礼物、奖品、证书和祝贺后握手表示祝贺、感谢和鼓励。
鞠躬、鞠躬仪式:在日本、韩国等东方国家会见外国友人时,鞠躬、鞠躬表示问候是一种常见的礼仪仪式。鞠躬仪式可分为15、30、45种形式;学历越高,对对方的尊重就越深。基本原则:在特定人群中,地位最高、规格最高的长辈要呈45°角鞠躬;第二种是30度角鞠躬仪式;点对点15度弯弓。
礼物:刚认识的时候,经常要互相赠送名片。根据具体情况,名片可以在交换之前或之后,或者在离别之际出示。递名片时最好用双手,名片正面要对着对方。收到对方的名片后,你应该感谢他们。一般不要向别人要名片。当你不得不要名片时,你应该要名片,比如“如果你以后方便联系的话,请给我一张名片。”
摘帽仪式:见面时,男士要摘下帽子或举起帽子,和对方打招呼或打招呼。如果在同一场合前后多次遇到同一个人,就不用反复脱帽了。进入主人房间时,客人必须摘下帽子。在庄重正式的场合有意识地脱帽。
拥抱仪式:拥抱仪式多用于欢迎客人或祝贺感谢等官方和民间社交场合。两人相对站立,上半身微微前倾,右臂向上,左臂向下,右手环抱左肩,左手环抱右腰,头部和上半身向右相拥,最后向左相拥。
接吻仪式:接吻仪式往往伴随着一定程度的拥抱。不同关系和身份的人在不同的地方互相亲吻。在公共场合和社交场合,距离较近的女性可以亲吻自己的脸,男性可以肩并肩拥抱,男性和女性通常贴着脸颊,年轻一代为长辈亲吻额头,男性为尊贵的女嘉宾亲吻手指或手背。在许多国家的欢迎场合,主人和客人经常通过握手、拥抱、左右亲吻脸、遮住脸来表达他们真诚的热情和尊重。
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