如何写年度工作总结(年度工作总结写整体战略)
第一步:整理整年。
1.四字结合法
“纵”:从时间上梳理。
“横向”:整理事件。
“大”:梳理重大事件。
“新”:从创新中梳理(亮点)
其中,“纵”和“横”是基本梳理,“大”和“新”是上层梳理,真正需要写进总结报告的主要是重大事件和创新性的东西。
2.问题分类方法
今年参加了哪些项目?
今年你完成了哪些课题?
今年组织了哪些活动?
今年你取得了哪些成绩?
建议平时养成做记录的习惯。如果平时的工作笔记完善,年底写总结会更容易。尽量用数字表示每项任务的完成情况。
3.维度梳理法
工作内容:做了什么,都是小事,都是里程碑。统计用于琐事,里程碑着重描述。
方法:如何提高工作效率。
资源整合:协调了哪些跨部门、跨公司的资源?
团队合作:它在赛事中扮演什么角色?领导者还是参与者?你提供了什么样的贡献?
特长:你有意识地提升自己吗?(不一定是为了工作,而是为了更全面的自我。)
人际关系:你遇到过哪些有趣有活力的人?
缺点:以上的缺点是什么?基准测试并找到解决方案。
第二步:思路清晰。
确定年终总结的三个层次:
1.今年工作概述:对今年的工作进行总体总结;
2.今年工作的细节:详细描述你负责的每项工作的成果;
3.明年工作展望和计划:对明年的期望和总体规划,并列出关键问题。
第三步:定义结构。
也就是采用什么样的框架?
1.条目类型:
将材料归纳为要点,按一定顺序分为一、二、三类,逐一记下。这种框架组织得很好,但往往不紧凑。
2.三阶段:
从认识事物的习惯来安排顺序。首先,对总结内容做一个大致的总结,并表明基本观点。然后描述发生了什么,同时配合讨论,做初步分析;最后,总结了一些经验、体会和存在的问题。
3.子类型:
把你做的事情分成几类,一件一件写下来,按照介绍基本情况、描述事件、总结经验和问题的顺序,把每一类的问题写下来。这种方法只有涉及范围广、内容复杂时才能使用。
4.随意交谈:
就像把自己的学习经验介绍给别人一样,慢慢描述自己的实践、知识和经验。这种方法常用来总结我亲身经历过的事情。
第四步:明确角度。
也就是从哪里开始?
1.根据工作职能进行总结。
这是最重要的总结角度,在年度工作报告中经常用到,用来全面总结工作。
2.根据采取的工作措施进行总结。
主要用来总结某一方面的工作。
3.根据工作特点总结。
这种方法常用于介绍特殊工作的经验。写作者不仅需要充分掌握材料,还可以从大量的材料中挖掘出亮点。首先,可以从原始材料中提取特征,然后围绕这些特征进行总结。
4.根据“关键词”进行总结
各种重要会议经常提出一些新的观点、和一些热门词汇。合理运用这些热词来总结作品,既能体现时代气息,又能提升稿件的高度。
5.根据参与者进行总结。
当某一方面的工作或重大项目完成后,一般都要召开会议总结工作,表彰先进。这一场合的总结部分通常是围绕工作中涉及的主题构思的。
6.根据解决的问题进行总结。
在总结工作的时候,总结需要解决的问题往往会取得好的效果。从这个角度总结作品,直接生动,能给人留下深刻的印象。
写年终总结。这些“套路”值得收藏。
临近年底,无论是什么类型、什么性质的,各单位都开始向各部门下达“年终总结”任务。面对这一年一度的“命题作文”,有一点是必不可少的——修辞。什么是修辞?大多数陈词滥调都是正确的废话,重复的,没有什么新意,但它们非常有用。他们总是占据着非常重要的位置,不仅在政府机关,而且在生活中。
随着公文的应用越来越多,俗语已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。下面是网友总结的一些陈词滥调。
一个
思想重视,责任明确,措施落实,工作到位。
点评:这个公式形式工整,从虚到实。虽然都是废话,但适用于任何场合和会议,是一个万能公式。
2
增强服务意识,创新服务手段,拓宽服务领域,提高服务水平。
点评:大惊小怪“服务”,涉及方方面面。如果实施了,被“伺候”的人就真的有福了。
三
报告(讲话)思路清晰、重点突出、目标明确、措施有力,创新务实精神贯彻始终,令人鼓舞。
点评:这是一句经典的传统陈词滥调,可以写也可以说,尤其是赞美和自我表扬。尤其是在一些特殊场合,不得不发表意见却无话可说,绝对保险很好用。
四
贯彻落实,统一思想,努力工作,进一步落实,努力提高,自觉维护。
点评:这套词差不多四个字,接近成语。统一有力,特别适合工作总结。
五
时间过去了/年渐行渐远/悄然逝去等。回顾一年的得失,感触良多。
点评:时间、人物、事件,一句简短的话说明本次演讲的主要时间,可谓是年终总结的开始,也深受很多白领的喜爱。
六
在……的领导和……的支持下,我今年收获了很多。我的进步离不开领导和同事的帮助,在此向大家表示衷心的感谢。
点评:所谓的礼貌并不怪很多人,你首先应该把自己的成就归功于领导和同事。即使是“设定”,听到这个也很舒服。
七
“收到了很好的效果”、“受到了领导班子的好评和欢迎”、“迈上了新的高度”、“又迈上了新的台阶”...
点评:年终总结中,正面的话自然很少,既不能夸大,也不能贬低。这个时候,最好用陈词滥调。
八
“新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战”“决心再接再厉,再上一层楼”或“决心在工作中开创新局面”。
点评:这种陈词滥调经常被使用,尤其是在除了目标规划之外无话可说的时候。总的来说,没有意义,但永远不会出错。
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