财务部工作总结(如何写出惊人的财务工作总结?)
财务人员对写年终总结总有些疑惑:
一是财务部的工作总是按部就班的,每天都感觉很忙,但是写总结的时候总是不知道写什么。
我总觉得我对公司的贡献可以被老板看到,但总是和我想的不一样。
这样想想,我觉得写起来很麻烦,需要系统梳理。其实并没有真的有这样的想法。能够定期总结整理自己之前的工作,是让人成长更快的快速方法。同时,如果你是财务经理,你应该定期总结。如果你不知道写什么,你应该仔细思考,想想你的工作有什么价值和值得做。我们工作中真正的价值感和成就感是真正的兴趣。
年终总结的几个层次
第一级:
简单列出今年的工作。杂乱无章。
这一关是最基础的。这是你今年所做事情的简单清单。虽然写出来了,但其实没什么意义。并不能体现这些工作背后的价值,也不能让别人看到你的成就在哪里。
第二级:
把财务部一年做的所有工作整理出来,分门别类列出来。
这是在一级的基础上,对简单罗列的东西进行梳理,让读者清楚地看到每个类别都做了什么,都有哪些方面。
作为财务人员,您可以将您的工作总结为以下几类:
1)日常资金收支管理
2)日常内控管理:成本费用控制等。
3)物业管理:采购管理、库存管理、固定资产管理等。
4)日常财务核算:凭证、财务、报表等。
5)财务分析和财务报告等。
6)财务人员培训、部门建设等。
报告可以按照上述类别进行分类、汇总和排序。
第三级:
在工作清单的基础上,通过财务部门的工作、监督控制或员工决策,给公司带来了什么价值,从财务角度思考公司的业务和经营状况。
在一级和二级的基础上,可以进行深入分析,突出重点。通过分析,我们可以从财务部的日常工作中反映公司经营中存在的问题,并提出来年的建议和工作计划。
财务总结的四个视角
一般情况下,如果公司没有特殊要求,只需要在3/4两个层面做一个总结。如果公司有要求,可以分别从以上1-4个层面写一个总结。
1)公司层面:如经营成果、任务完成情况、主要成绩和不足、重大事件回顾等。如果从公司层面来说,记得在数据的基础上论证,不要用假话空来说上面的事情,而是有实质性的东西。
2)公司财务层面:分析公司的一些重要财务指标,如杜邦分析法,通过分析这些重要的财务指标来反映公司的一些问题。
3)财务部层面:这是我们总结的重点。我们应该写一写财务部今年做了什么,取得了什么成绩,取得了什么效果,财务部的人才培养、队伍建设以及未来的发展思路和规划。
4)个人层面:这部分可以写给自己,也可以写给一线领导。写个人总结是对自己今年工作的整理和回顾,也是对未来工作的规划。也可以帮助领导更了解你的想法,可以大大提高。
财务概要原则
1)真情实感(不要太空,一定要打动自己)
2)数据承载的信息(举具体例子,用数据说话)
3)开阔视野(通常与有思想的人交流,多思考做事背后的价值)
4)从个人、团队、企业等角度。
写作要领
1)思路清晰,段落清晰(强调逻辑清晰,把一年工作的重要成果放在第一位)
2)用事实证明自己的观点,数据要直观(如果能用图表展示,尽量用图表)
3)提前思考可能出现的问题(即别人看到你写的这个总结后会问你什么问题,你要提前做好准备)
4)总结一般如果是word不超过2页,如果是PPT不超过20页,要突出显示。
总结:写作素材从何而来?很多财务人员在写总结的时候总觉得不知道写什么。就是因为平时没有积累,工作中不注重重点和价值点。我们平时可以养成一个习惯,那就是当我们认为在工作中很重要的时候,我们会随时记录下来。久而久之,当我们在年底写总结的时候,就没有什么可写的了。
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