年终工作总结(个人年度工作总结应该怎么写?)
你完成年终总结了吗?
年底了,很多职场人对年终工作总结如痴如醉,就像面临大考一样。
有些人思维凌乱,不知道怎么写。最后,他们在网上粘贴一个模板,更改它并填写自己的内容。无数看过稿子的领导怎么会不知道有多少水?有的人熬了一夜,写了又改,改了又写,最后领导好像还是不满意。有人不惜花大价钱找专业作家,只为给领导交上一份漂亮的答卷,但即使他们的文采斐然,也未必能满足领导的胃口...
这不禁让很多职场人感叹:年终总结难,上青天难!
但是,职场上也有一些人,满脑子都是想法和想法,一气呵成就羡慕。
写年终总结真的很难吗?解决这个问题真的需要人才吗?
老王认为,职场上很多人之所以对年终总结疯狂,是因为没有找到科学有效的方法。老王在与多位专业信息资源线上市场专家深入交流的基础上总结出以下方法,希望能帮助职场人构建年终总结的写作逻辑。
在了解具体的学习方法之前,老王认为职场人最需要的就是先调整心态。因为很多人在开始写作之前就认定这是一件很难的事情,有时候会不自觉地和别人说话,但这些恐惧和抱怨并不能缓解他们的情绪,相反只会增加他们的焦虑,但最终还是躲不掉。
所以老王建议,想要写好年终总结的人,不要总是抱怨这个任务的难度,要多花点时间研究怎么写,学习怎么写。核心不是专注于对难题的恐惧,而是有意识地专注于解决问题。关注点不同,解决问题的效率自然也会不同。
年终总结怎么写?老王建可以参考以下四个步骤:
1、明确目标和要求。
每个公司对年终总结的要求不一样,老王不可能想出一个适合所有人的模板。
写年终总结最重要的是树立自己的思维,所以在写之前,有必要明确年终总结的目标和要求。
所谓目标就是,你是想通过年终总结获得一些资源,还是想得到领导的支持,或者向领导展示你的工作成果等。明确这些目标可以为你的年终总结提供方向性的指导。
二是要求明确。有些公司的年终总结会给出方向性的要求,比如指出写总结的方向和要点。明确这些要求可以让你的年终总结不带偏见,让远离大方向。此外,年终总结也有一些隐含的要求,往往被很多专业人士忽略。
这些隐性要求是指没有明确标注的内容,是你的上级领导对内容的偏好。比如有的领导看重数据不喜欢重复,有的领导注重发展壮大,有的领导在意细节等等。这些隐性要求可以通过日常观察和领导在工作审批和决策中不断总结出来。
总之,掌握年终总结的目标和要求,其实是在帮你勾勒写作的大方向。
2.收集整理资料,找到亮点。
很多人一提到年终总结就抓狂,因为他们开始写,想写哪里就写哪里,最后写出来的文字肯定乱七八糟。无论怎么修改,都很难反复想出清晰的思路。你越焦虑,效率越低。
老王认为,年终总结不像散文诗创作那样依靠灵感,而是依靠作品内容。
因此,年终总结写作的第二步是收集整理材料,有条不紊地对你的主要工作进行分类。可以根据项目、工作类型、业务维度等进行分类。,然后你应该清楚地标记你在这些任务中的成就,并尽可能地量化它们。
比如你是包装设计师,就要明确你设计了多少个包装,有多少个已经投入使用,有没有成为爆款或者获奖作品。如果你是项目经理,你应该列出你做过的主要项目,每个项目的市场价值等。这些内容可以用数字来量化。
同时要挑出你贡献大、发挥重要作用的部分作为主要汇报材料,比如那些重点项目。
把这些内容简洁地写在纸上,那么你的年终总结思路就会越来越清晰。
3.理清逻辑,把握重点。
明确目标,整理材料后,第三步是确定写作逻辑。实际上,工作总结分为几个部分,然后填写相应的内容,这是简化复杂性的一步。
一般来说,年终总结大多采用“总—分—总”的逻辑结构。
第一步是回顾总结,用数据展示过去一年的总成绩,通过数据让领导快速知道你做了多少事情。比如,你今年的总销售业绩如何,与上一年的增长或下降比例如何;你完成了多少册,累计阅读量是多少;你面试过多少人,雇佣过多少人;你完成了多少次售后服务等等?总之,每一种职业类型都可以通过一个大致的概述来客观地表达其工作表现。
中间部分单独叙述:如果公司没有明确要求总结的方向,可以根据职业类型自行划分。
如果你是负责项目的管理层,可以从团队建设、渠道发展、季度业绩、项目发展等几个维度来描述,做到全面准确。
如果你是项目某一部分的基层单位,那么你也可以根据自己在第二步整理的信息,通过不同的维度展示你的成果。
值得注意的是,我想在报告中强调的关键部分需要扩大。比如你开辟了一个新的渠道,想在下一年得到支持,就要指出新渠道的发展情况、目前的贡献价值、发展潜力等等。想要突出某一方面的突出成绩,就要在这一方面进行阐述。
最后的“总”部分,有人会总结今年的经验,也有人会简单规划下一年工作的,具体要看大家的需求,但篇幅不宜过长,说辞不宜过多。
4.写一份书面文件,检查是否有漏洞,并填补空白。
按照以上步骤,将通顺组织成章,查缺补缺,适当增删。
年终总结不是越长越好,所以当你的内容太长时,就减去它。减少没有实际意义的非重点内容和短语的重复。通过删除,还可以让你的核心内容更加突出。
如果你的重点内容描述得不够,可以把这部分再拆分成多个内容,从不同的角度描述你重点工作的成果,让它更有说服力。
最后,不管老板是否在意细节,都要仔细检查几遍,看有没有标点错误、错别字等基本错误,认真做好排版工作,不要让自己的工作总结被细节破坏。
写在最后
没有好的文笔,不代表写不出优秀的年终总结。老王建议,遇到职场上的任何问题,都不要过多发泄自己的烦恼,而是要迅速进入解决问题的思维模式。对了,问题自然可以解决。
最后,希望职场的每个人都能打好年底的最后一仗,做一个漂亮的工作总结。
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