企业车辆管理系统(干货共享:公司车辆管理方法)

1.通则

1.1为保证公司车辆的合理安排和使用，提高工作效率和车辆使用效率，维护公司财产和利益，特制定本制度。

1.2行政部是公司车辆和专职驾驶员的行政管理部门。

2.车辆管理

2.1行政部负责建立车辆技术档案，记录车辆从接收到报废的使用、事故处理、维修、修理、费用投入全过程。

2.2行政管理部门按照城市交通车辆管理及相关规定，办理并督促各分公司车辆管理负责人按时办理税收、维修、保险、年审等手续；年度驾驶证由驾驶员在证件管理场所办理。

2.3公司车辆由每辆车的专职司机管理。车辆驾驶人应当遵守公司车辆使用管理规定，做好所驾驶车辆的维护保养工作，协助行政部门负责人做好公司车辆管理工作。

2.4行政部负责公司车辆提供的各类证件、资料的管理，车辆驾驶员需要时可借用。

2.5驾驶员应精通驾驶技术、车辆性能和交通法规；工作时间必须值班，节假日轮流值班。

2.6如遇工作变动，司机必须到行政部办理相关交接登记手续。

3.运用系统

3.1严禁私人使用公交车，公司车辆不得用于非公务活动。如有特殊情况，需公司领导批准。未经允许，司机不允许离开汽车。

3.2严格控制车辆的应用使用。只能调度满足以下目的的车辆:

3.2.1办理现金业务，金额在5万元以上；

3.2.2办理货运业务，重量超过50公斤；

3.2.3办理金额在20万元以上的现金票据业务；

3.2.4有三人以上到机场出差，或三人以下但携带贵重物品或大件行李；

3.25接送重要客户或客人；

3.2.6其他紧急或特殊事项。

3.3符合上述条件的，申请用车部门应提前申请，并填写《公务用车申请表》，经部门负责人批准后报行政部安排。

3.4行政部门要按照“优先、先外后内”的原则合理安排用车。

3.5如遇公司重大活动或特殊情况，行政部门有权统一调配使用已转化为个人的车辆。

4.出发、维护、修理和安全管理

4.1不得停放或放置车辆。停放车辆时要注意安全和保养，尽量将车辆停放在车库内，防止车辆暴晒、雨淋、起雾，造成车辆过早损坏。

4.2驾驶员应每周定期检查和维护车辆。对于长途旅行，他们应该检查安全状况，以确保驾驶安全。

4.3开车时严禁司机接听或拨打手机。如果他们发现车辆有故障，他们应该立即修理。如果他们不能修复，应该及时向主管领导请示。

4.4车辆修理应请示后进行，并按费用审批权限报公司领导批准。对于运行中影响车辆行驶或行车安全的损坏部位的修复，如果不能报批，可以先处理后报告，但当事人必须对此负责。

4.5需要送厂修理的车辆，由行政部门统一安排。报公司主管领导批准后，在指定工厂进行信息资源联网。所需车辆设备的采购应进行特殊申请和特殊报销。

5.成本管理

5.1公司车辆以自行车核算，每辆车的成本独立设置。正常驾驶费用按规定报销，非正常费用自理。

5.2根据城市交通车辆管理及相关规定，税费征收、维修、保险、年审等费用由行政部门统一缴纳，经公司领导按审批权限批准后报销。

5.3特殊项目发生的车辆费用应计入项目预决算成本。业务部门发生的车辆费用计入部门成本。

6.违规处理

6.1因驾驶员维护或操作不当造成车辆损坏或交通事故造成经济损失的，驾驶员应承担相应的责任和经济损失。

6.2车辆专职驾驶人不得将车辆交给非驾驶人或无行驶证的驾驶人，否则车辆专职驾驶人承担违章、车辆损坏等损失，公司可根据情节轻重处以一定数额的罚款。

6.3驾驶员违章或证件不全将被罚款，费用不予报销。因不可抗力发生事故的，除立即就近报告外，还应当同时报告行政主管部门负责人。当事人需要填写交通事故报告并记录在车辆技术档案中，结案后按相关规定到保险公司办理赔偿手续。