日程安排(开学！赶快用Excel做一个漂亮的计划表吧！)

开学了！

看到老师发的厚厚的书和拥挤的课程，你开始觉得沉重了吗？

如果我们把它变成下面这个样子，我们每天上课的感觉会好很多吗？

有些学生会问:

这个图文并茂的课程做起来复杂吗？

悄悄告诉你的朋友，这个课程表是用Excel自己的模板设置的！

让我们来谈谈如何完成如此可爱的课程表。

01

下载模板

首先新建一个Excel文件，如下图，在“搜索在线模板”处输入“课程表”:

在搜索结果中，我们选择第二个模板，然后单击创建:

当我们打开模板时，我们看到它包括三个部分:

课程显示区:使用下拉菜单选择课程，可以动态设置课程，课程和图标是联动的。

课程表编辑区:在这里设置好课程表后，可以在课程表中进行下拉选择。

说明:一些简单的操作提示，跟着做就可以完成！

模板已经下载到这里了，我们按照提示改成自己的课程吧。

02

修改模板

首先，让我们看看模板和我们的时间表之间的差异，并评估以下两点:

课间午休是不同的。

虽然一天有6节课，但是我们早上只有3节课，但是模板里有4节课。

课程不同。

我们没有语文英语和社会学科的模板，但是我们没有品德、书法、拓展A、拓展B、拓展d的模板。

我们将在下面分别处理这两个差异:

调整午休时间。

我们将午休时间插入第三节课和第四节课中间，得到如下图:

然后我们发现第四节课的那些小图标已经“消失”了！

仔细看第三类的图标:

原来我们调整午休时间间隔后，4班的图标和3班重叠了。

我们手动将第4课的图标移动到正确的位置，如下所示:

如果你用鼠标选择其中一个图标，你会惊讶地发现:

这些图标有名字。

如上图，周一第四节课的图标叫做“周一第四节课”。

其实这30个图标都有一个具体的名字，这很重要。

接下来，我们根据时间表修改课程时间。

在“午休”行下插入一行，添加“午间谈话”行，设置单元格格式，添加单元格边框，得到下图:

设置课程。

课程列表编辑区由两栏组成:课程和课程绘图。

其中，课程模式的单元被赋予与课程相同的名称。以英语课为例:

我们可以在25号线和26号线再加两道菜。

但是我们需要增加两门以上的课程，而且要增加的课程比较多，所以必须在26行之前插入，否则后面的课程设置会出现问题。

另外，虽然说明书上说要插在23、24中间，但由于我们加了一行“午间谈话”，在这里18到26行中间加就可以了。

下面就来说说具体操作，以书法课代替英语课为例:

C20单元格内容由“英文”改为“书法”；将单元格D20的名称从“英文”更改为“书法”；把英语书的图标换成铅笔(下载图标插入即可)。

结果如下:

然后，同样的，我们将社会课改成道德课，增加A、B、d三门课。

不仅仅是课程表，排班或者排版时间表也可以用同样的方式来完成。

练习文件和模板已经为您准备好了！