办公室工作制度(办公室工作制度和责任模式)

一、工作制度

各处室职责明确，一人多岗，职责分工，统筹管理，组织协调，与其他处室配合有序开展工作。各岗位工作人员对分管领导、办公室主任负责，重点完成工作制度规定、各职能部门交办、随时安排的中心工作，灵活运用信息资源，顺利推进机关工作。

第一条文件收发制度

(1)检查并登记。所有送机关的公文(包括传真公文、附领导批示或上级转来的公文)，由办公室统一签名、登记、编号，并按接收时间顺序及时填写《接收登记表》。

(2)待传阅。将《文件阅批表》附在文件第一页，然后送书记、主任审阅，领导根据文件内容确定传阅或负责人后，及时逐一提交。文件送至流转人或负责人后，应及时跟踪收回，原则上不超过当天。

(3)备案。领导传阅或部门阅后归还的文件应及时交给档案管理员归档。

第二条印章管理制度

(1)根据规定，印章由办公室主任保管。

(二)印章的使用须经行政主管、工作委员会主任或办公室主任批准。

(3)印刷稿件和资料要认真登记，需要归档的按要求归档保存。

第三条档案管理制度

按照集中统一管理的原则，档案由专人管理，实现完整、准确、系统、安全、有效利用。

第四条税收制度

办公室工作人员应轮流值班。每天值班的工作人员除了做好本职工作外，主要负责领导办公室环境的日常工作，如卫生清洁、访客接待等。

节假日实行轮班制。在紧急情况下，值班人员应随叫随到。

第五条办公用品采购和管理制度

(1)购买。办公用品由办公室牵头，实行定点采购。采购清单需要相关领导签字批准。

(2)储备。管理人员应随时了解办公用品的储存情况，及时提交采购计划，确保在不影响工作的情况下随时准备好必要的办公用品。

(3)监护。办公用品管理人员要认真履行职责，登记办公用品的收发情况，确保办公用品不丢失、不损坏，并能随时取用。

二、岗位职责

该办公室负责政策研究、决策协助、综合协调、监督调查、信息报告、文件处理、档案管理、会议组织、对外接待、行政事务和后勤管理。

一是积极参与政务。做好上传下达、承上启下、内外联系、综合协调等工作。或者以机关工作委员会、机关名义起草、审查的文件、资料。调查、监督和实施相关工作。

第二，管理事务。组织安排机关政治学习，协助做好思想政治工作。妥善保管和使用印章，做好机关自身建设各项规章制度的建立和落实。

3.负责纪检组织、宣传、统战等日常工作。

4.完成上级领导和同级领导交办的其他任务。