物业工程部岗位职责(物业管理工程部主要职责)
工程部负责:
A.物业的土建工程和所有机电设施(电气、电梯、空调节、给排水、通信、安全和消防系统等)的维护。)
B.日常运营管理
C.为业主和租户提供付费服务
D.监督和管理装修工程
E.对物业设施提出改进和整改方案。
包括以下内容:
1.在物业总经理的领导下,负责执行物业的管理方针,制定物业设备管理的具体目标和政策。
2.准备月报表、周报表,定期运行报表等工作,积累相关数据和资料,为管理决策提供依据。
负责物业设备的规划和实施,以及从运营使用、维护维修、更新改造到报废全过程的技术经济管理。
4.负责物业设备技术改造、引进、更新项目的可行性研究,经批准后编制年度实施计划。
5.加强设备项目验收、运行和维护的原始记录;编制物业设备的维护检修计划和预防性试验计划(月度计划和年度计划),负责组织计划的完成,控制成本,提高修理的经济效果。
6.根据物业设备的基本折旧和大修理基金的提取情况,配合财务部门合理规划和安排设备购置费、更新改造费、大修理费和备件流动资金等的使用。
7.制定物业设备管理和维护的各项规章制度、技术规程和技术标准,实行定额管理和经济核算,完成总经理下达的各项技术经济指标。
8根据实际需要和规定,确保各类设备(电梯、空谐波照明等。)按时启闭,并记录详细完整的运行数据。合理安排值班,其中,配电室、制冷室、换热室、锅炉房、楼宇中控室等。可能需要24小时值班;夜班根据实际需要,由值班工程师带领的熟练工人组成。
9.有计划、有组织地进行设备更新改造,提高物业设备的先进性、低能耗、高效率、防污染等性能,保持设备现代化水平。
突发事件时有发生,应急抢修是对工程部门技术水平、组织水平和人员素质的重要考验。所谓紧急是指突然停电、停水、电梯停运、漏水、污水外溢等重大设备故障。值班人员接到紧急报告后,应立即通知总经理、总工程师、专业工程师,并尽快赶赴现场,采取应急措施,最大限度地减少损失,恢复设备的正常运行。
11.推动全员参与设备管理活动,督促日常定期维护和保养,组织开展跨部门设备管理竞赛和定期设备调查,推动全员关心和参与设备管理。
12以“经济、舒适、安全、高效”为指导原则,负责保障企业经营所必需的水、电、汽、空调、热能的供应,做好能源分配和成本核算的基础工作,使每一位员工树立环保节能意识,最大限度地减少能源的使用,积极推广节能措施,做好能源使用的记录和分析,实现环保效益和成本控制。
13负责设备安全管理,组织物业设备事故分析和处理;制定安全、防火和事故预防措施并监督实施。
14.收集整理设备的相关技术资料和维修图纸,做好设备的技术档案。
15负责组织物业内各种设备备件的订购、订购和供应。对备品备件的储存做好监控记录,确保有足够的材料用于应急修理,达到成本控制的目的。
16 .经常总结和推广物业设备管理的经验和做法以及新维修技术的应用,提高维修技术水平。组织设备管理和技术人员的培训学习,通过技术讲座、知识问答等多种形式,积极开展业务部门人员的设备管理基础知识培训,不断提高全体员工的设备管理意识和水平。
17.检查并指导物业内所有承包商的工作,确保其符合物业管理办公室制定的规定和安全标准。
18.回答物业管理部所有与项目相关的问题和询问,处理物业内居民的投诉,尽量为他们解决与项目相关的问题。
19.制定各种运维管理制度和表格,准确记录各类运维工作,做到管理标准化、文件化、制表化,避免人为因素对项目运行的影响。
20外包维护
将重要设备和系统的日常维护,包括备件和部件的储存外包给合格的承包商。一方面可以保证物业的重要资产得到妥善维护,使设备能够平稳运行;另一方面可以延长设备的使用寿命。可以外包维修的设备包括:
A.制冷装置
B.电动/自动扶梯
C.空自动控制单元
D.电话交换主机
E.火警信号系统
F.安全和技术防御系统
G.水处理系统
H.计算机系统
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