董事长秘书的工作职责(董事长秘书的工作说明)

1.企业中有各种各样的职位，如技术、业务和管理职位。其中，董事长、总经理秘书、助理岗位是企业岗位设置体系的内容之一，是内部经营活动分工中需要设置的岗位。在这方面，秘书和助理职位与技术、业务和管理职位一样，都从事某些工作事项并履行某些职能。没有高低贵贱之分，或者说没有职业歧视。

2.与其他岗位职能和职责相比，秘书和助理的岗位职能和职责具有显著的特殊性。这种职位是为企业的管理服务的，特别是为企业主要负责人的经营活动服务的。该岗位特点对秘书、助理的岗位素质和权力有特殊的资格标准，如传递董事长、总经理的决策、监督督促决策执行、撰写会议纪要、审阅合同、业务接待等。这些职责要求秘书和助理具有扎实的综合素质背景，较强的综合工作能力和较高的思想水平。如果他们达不到这些资格要求，就不能当秘书和助理。但技术、业务、管理等其他岗位的资质和能力都是专业性的，无法与秘书、助理相比。

3.秘书、助理的岗位素质和能力的资格要求，不同于秘书、助理自身素质和能力的表现结果。综合素质好、综合工作能力强的秘书、助理，以其出色的工作表现证明其胜任本岗位工作；那些综合素质低、综合工作能力低的秘书、助理，虽然在秘书、助理的岗位上，却是不合格的。因此，后者不能用来否定前者。

鉴于以上三个方面，秘书或助理的职位是公司中的特殊职位，需要特定的资质。因此，想要在这个岗位上工作，就需要具备和提高综合素质和能力，才能满足这个岗位的任职资格和化的要求。