销售人员的工作职责(销售人员的工作职责和管理制度)
销售人员的工作职责和管理制度
一、目的:
聚焦企业效益,运用标准化销售运营体系加强销售人员的日常管理,使工作规范化、清晰化、科学化。从而提高工作效率,提高销售人员的专业水平,打造一支忠诚、敬业、团结的精英团队。根据公司相关规定,结合公司目前销售经营的具体情况,特制定本制度;除公司人事管理规定外,销售人员应遵守本规定。
二、销售人员的职责
职位:市场总监
营销总监是实现本岗位管辖范围内职能的第一责任人。是辖区内销售管理体系、方案实施、目标和政策的制定者和实施者。其核心职责是:
1.全面负责销售部门,拓展市场,组织和计划销售计划。管理和领导销售团队。
2.根据公司年度工作计划,安排年度工作任务,划分各区域,制定部门工作计划。
3.负责监督、检查和指导各区域市场销售人员的工作,并执行工作计划。
4.负责审核区域市场在销售工作中提交的各类促销及推广方案,并适时向总经理汇报工作情况。
5.负责审核销售工作中发生的各种费用和票据,协助财务部和总经理进行合理的内部控制。
6、根据客户的销售、信用等。,以及公司授予所有业务人员的账户金额等。,制定客户评级标准。
7.根据客户的等级,确定客户的账期和账额,确保‘应收账款’回收的安全。
8.负责建立健全“应收账款”催收管理制度,督促区域领导根据财务部传递的“应收账款催收单”及时催收账款,加强货款的催收管理。
9、制定绩效考核办法,建立健全奖励和激励制度,能做就做,人尽其才、物尽其用。并充分调动销售人员的积极性。
10.制定和部署售后服务工作流程,及时监督和指导客户投诉等问题的解决。
11.审查各种销售合同。监督物流、储运和供应管理的实施。
12.做好市场调研,定期召开工作会议,掌握市场动态。总结经验,根据实际情况及时调整工作计划。
13、洞察市场和团队工作问题,改进工作作风,创新意识,不断创造工作业绩。
14.完成总经理交办的其他任务。
职位:销售经理
部门:销售部
职责:
1.服从上级领导的管理,负责区域的市场开拓、营销策划、组织管理,带领区域销售人员完成公司下达的各项任务。
2.根据营销总监布置的任务,将他们划分到各辖区的销售人员中,制定好时间表和工作计划,组织区域营销活动。
3.具有指挥和协调能力,能够安排和监督公司各种市场开发、推广和推广方案的实施。
4.汇总各区域报表,掌握竞争产品动态,收集市场信息,为上级领导提供决策依据。
5.掌握客户情况,加强市场管理,定期走访重点市场重点客户处理待客问题,及时解决市场中的问题。
6.检查区域市场,验证公司营销政策和推广计划的执行情况,灵活提出营销策略和调整计划,确保市场进度。按时完成区域任务。
7.完善售后服务,及时安排解决客户投诉等疑难问题。
8.熟悉营销绩效的评价标准,及时评价各团队的营销绩效,使公司的奖励激励制度充分发挥作用。
9.了解公司产品与竞争品牌相比的优势、劣势、问题和机会,扬长避短,准确把握机会,并根据区域实际情况及时提出推广方法和推广方案。
10.做好各种促销成交手续、差旅费等相关票据的审核,协助营销总监进行成本控制。
11、顾全大局,改进工作作风,不断创造工作业绩。
12.完成上级领导交办的其他任务。
职位:销售员
部门:销售部
职责:
1.服从销售经理的领导,开展营销业务,拜访客户,开拓市场,安排和执行销售政策和促销方案,收集市场信息。
2.负责公司终端市场的产品介绍和推广,监督终端用户根据公司产品特点和用户实际情况合理使用各种产品。
3.客户反映的问题可以立即解决;不能马上解决的要尽快解决;不能自行解决的要及时上报。
4.及时报告以下情况;
A.顾客对产品质量的反映。
b .竞争产品的动态信息和区域销量。
c、客户投诉、退货、货物逃窜等相关事宜。
d、经销商的库存数量,并监督经销商的订单进度,确保库存合理。
5.根据销售经理分配的区域销售任务,制定合理的工作计划,按时填写各种工作报告。
6.具备丰富的产品知识,能够清晰地向用户介绍产品的特点以及与竞争产品相比的优势。
7.具有较强的协调能力,能够根据市场特点和用户需求随时与经销商进行谈判,以保证每个产品品种的最佳使用寿命和产品销售范围的最大化。
8.按时参加工作会议,及时反映市场情况,为公司提供决策信息。
10.按时完成区域经理交办的其他任务。
职位:销售后台
部门:销售部
职责:
1.服从市场总监的领导,负责销售部的内部事务。
2.负责整理销售部门的内部事务信息,如销售合同、已批准的促销计划的通知、关闭程序的审核、整理工作报告等。,并配合营销副总裁做好内部事务管理工作。
3.负责审核销售部门的客户订单,根据客户订单计划开具票据,并转发给财务部。
4.负责促销品的保管,建立完整的保管账户。
5.根据公司设定的促销品配送比例和客户订单量计算促销品配送数量,按照规定流程及时配送促销品。
6.建立完整的客户档案,准确掌握客户信息,严格防止因市场管理不善给公司销售带来不良事件的发生。
7.建立完整的销售人员绩效记录档案,准确记录每个业务人员的工作绩效,为业务人员绩效考核提供数字化依据。
8.熟悉产品知识,清楚了解公司产品相对于竞争产品的特点和优势,能够对经销商、用户和潜在客户进行电话咨询给出准确的答案。
9.掌握售后服务的业务流程,及时做好客户服务工作。
10、具有熟练的计算机操作能力和较强的语言表达能力,并能清晰准确地完成所有任务。
1、每日考勤,掌握销售人员在各区域市场的去向,并及时向行政部门报告考勤情况,以便行政部门计算工资。
12.完成市场总监分配的其他任务。
三.销售人员管理系统
为了严格管理企业,建立良好的企业文化基础,打造树外健康形象。销售人员在积极向客户推广公司产品的同时,首先要了解公司,做到以下几点:
1.在营销过程中,业务人员的举止行为都代表着公司的企业文化。因此,业务人员必须在营销过程中做到;注意仪态、仪容、谦逊,以礼待人,热情周到,一定要树立良好的个人形象,不给公司添一点黑。
2.严格遵守公司经营方针、产品销售价格折扣、销售奖励、奖励规定等商业秘密。
3.销售人员不得接受顾客的礼品和招待。
4.销售人员在执行公务过程中不得饮酒。
5.及时催款不得诱导客户通过不正当渠道透支或支付货款。
6.工作时间不允许处理私人事务或使用公司交通工具为私人使用。
7.市场部所有人员要团结一致,严禁结盟。我们应该共同努力,创造一个充满活力、激情和活力的团队。互动,我们可以一起解决化的问题,让我们的团队温暖、和谐、有凝聚力。
8.销售人员为企业全职员工,不得在其他公司兼职。
9.公司人员一定要树立以优质产品创品牌的理念,不能有以信用为基础的营销思路。
10.销售人员必须每天通过网络将简报上传给主管。并按要求定期报告各种报告。(详见绩效考核管理体系)。
四.考勤管理及其他
1.销售人员考勤由销售内勤和人事部共同监督登记,每天工作时间为上午8: 30-12: 00,下午13: 30-17: 30(如有变动另行通知)。
2.销售人员每天出差应向经销商汇报。如果他们访问辖区内的其他市场,应获得上级的批准,并在到达目的地后向销售后台解释当前的准确位置和计划停留时间。未经批准离职的,不发工资,不补贴。情节严重的,除扣除工资补贴外,还将处以罚款。
3.未经批准,销售人员不得携带各类机密文件、资料外出,不得擅自查阅、摘抄、复制文件。
4.销售人员生病必须向上级请假。只有经过批准,他们才能向后台和人事部请假。休假期间不发工资。不请假又不查岗的,按旷工处理。
5.如果销售人员在其他公司的业务中兼职,一经发现,公司有权终止其在公司的工作权利并取消其所有销售佣金,并无条件配合替换人员在公司规定的时间内进行客户交接。在此期间,不得有任何有损企业形象的行为。
6.如果销售人员辞职,他/她应该提前30天申请。经批准后,进行相关交接工作后方可辞职。
7.所有员工必须严格遵守上述工作职责。如有违反,将视情节轻重给予警告、记过、降级、撤职处分。
动词 (verb的缩写)出差要求
1.销售人员每天早上8: 30到晚上22: 00必须保持手机开机。任何人无故关机,每次扣除当月手机费补贴,50元/次。
2.销售人员根据自己的市场情况安排行程,即出差前和回公司后必须尽快向内勤和人事部汇报,并完成手续。期间要积极配合上级主管进行监督考核。市场运营期间,销售人员平均每月出行时间不少于20天(如有变动,另行通知)。
3.出差期间,销售人员应认真填写《销售人员出差日记》(详见附件1),并将出差计划和时间、具体行程和工作结果详细、如实记录在《销售人员出差日记》上,作为向上级领导汇报和报销出差费用的依据。
4.销售人员到辖区经销商处工作时,其工作内容、结果、工作时间要求经销商(销售人员)在《销售人员出差日记》上签字证明。区域主管或销售经理到销售人员管辖区域出差时,还必须填写《销售人员出差日记表》,并接受营销总经理的监督检查。
5.任何与“销售人员出差工作日记”不一致的出差记录,必须以书面报告的形式说明,相关费用需经上级主管审批后方可报销。如果没有足够的证据,将扣除当天的罚款并给予警告。报销后,销售人员的出差日记表应提交销售处和综合管理部备案。综合管理部将不定期与销售后台进行核对、抽查和汇报。发现虚假报告的,处以虚假报告金额十倍的处罚。
6.公司负责公司到责任区的往返长途票价。销售人员应该以火车为主要交通工具。如果晚上乘坐公交车超过10个小时,可以坐硬卧,否则只能坐普通硬座。如果因为特殊原因使用其他交通工具,必须开具正规的电脑账单,费用不能超过火车座位的15%。公司不会报销超出标准的费用。
7.出差期间,各级销售人员不得利用工作时间处理探亲访友等个人事务,按工作计划进行工作。
不及物动词营销评估系统
1.销售人员每月至少2-3次拜访供应商的次数。
2.回到公司后,销售人员会立即向上级主管汇报和总结,交流客户现状、客户来访意向、营销经验等。,并为下一笔交易做准备。
3.如果客户坚持提出试用产品的需求(注意观察诚意),销售人员有权对价值在50元以下的产品做出决定,如有超出,应请主管领导批准。
4.如果销售人员在营销过程中有推广计划,应提交书面申请,并传真至公司(明确具体实施方案、覆盖区域、人数、地点等。)并详细预算费用,评估推广结果。促销结束后,不迟于第二天,将促销结果传真给公司,并列出促销产品类别、费用和收费。
5.在营销过程中,所有销售人员严格遵循公司制定的产品价格,严禁私自更改价格。一经发现,将视情节予以处罚,直至开除。如有特殊情况,应事先征得公司同意后实施。
7.对于付款和发货,销售人员应立即将产品清晰订单发送给公司文员登记,发送的订单应准确无误。
9.在营销期间,销售人员应密切观察客户的销售情况。如果有不适合在当地畅销的产品,要及时调整到有需求的其他市场,避免库存过多,销售缓慢。
10.销售人员要做好产品的售后服务,杜绝低价倾销或赶制商品到其他辖区销售,如有必须在5日内解决。有能力解决销量突变(对卖家、用户、公司都要稳妥),管辖区域由谁负责,不能有推卸责任的想法。
11.每个销售人员都严格按照公司销售协议的条款与客户签订合同。如果销售人员向客户承诺公司不能接受的合同条款,一切后果由当事人承担。
12.绩效考核方法;
12.1目的;
a、打造业务过硬、素质高、境界高、凝聚力强、有团队精神的销售人才队伍,形成以考核为核心导向的人才管理机制。
B.及时公正地评价员工过去一段时间的绩效,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作的绩效改进做准备。
c、把绩效考核变成一个管理过程,在企业内部形成员工与公司双向沟通的平台,提高管理效率。
12.2、考核原则
a、基于公司对员工的销售业绩指标和相关管理指标,以及员工实际工作的客观事实;
b、全面、客观、公正、公开、规范为核心的考核理念。
12.3、考核制度
实行直接主管评价下属和主管再评价的制度。以及人事财务综合评价原则;员工考核具有政策体系咨询、执行监督、投诉调查等功能。
评估对象:
a、销售人员的初评(员工自我评价后)汇总到主管部门重新评价,人事财务部评价、营销总监评价、总经理签字生效。
B.销售经理自我评价,人事财务部评价,营销总监评价,总经理签字生效。
12.4、考核标准;
考核总得分=绩效得分+能力得分+态度得分
12.5、评价、争议;
一、评估结果的评级:
各类考核结果根据员工考核总分分为优秀、优秀、中等、需要改进和需要改进五个等级,定义如下:
优秀成绩、优秀成绩、中等成绩亟待提高。
考核总分;90分以上为优秀85-89分,优秀70-84分为中等50-69分有待提高,不足50分亟待提高。
b、评估争议;
当直接主管的期望分数与员工的自测分数差距较大时,即使跨越了等级:
一、直接主管应该让员工基于客观原则再次自我评价。
B.如果员工的自我评价分数再次变化不大,直接主管可以进行重新评价,并向主管的上级说明情况。
C.当员工自测分数与直接主管分数存在等级差异时,建议主管对员工进行面试,填写《绩效面试表》。
当员工最终考核得分被列为“急需改进”或“优秀”时;
A.员工需要与主管面谈,并填写《绩效面谈表》。
b、如有必要,可附加具体事实作为评估结果的补充材料。
12.6、投诉评估
一、评估申诉是为使评估制度完善并在评估过程中真正公开、公平、合理而设立的特殊程序。
B.下属与直接主管讨论考核内容和结果后,如有异议,可先向部门负责人申诉,部门负责人会进行协调;部门负责人协调后如仍有异议,可向人事管理部门申诉,由人事管理部门安排调查协调。
C.在评估投诉时,必须提供具体的事实依据。
注:绩效工资=绩效考核分数+能力考核分数+态度考核分数。
12.7、销售人员绩效考核表
名字:职位;
评论时间;年、月和日
13.分项评估法;
13.1、销售业绩评价标准(总分80分)
根据地区情况,每月给业务员客户发展目标,并根据完成比例给出以下分数。
13.2、能力考核标准(总分10分)
能力评估主管随机检查市场。
一、沟通技巧(2分)
c、维修能力考核标准(总分1分)
D.制定执行力考核标准(总分:4分)
E.客户投诉处理能力(总分1分)
f、销售知识学习能力(总分1分)
根据日常培训后培训知识的考核结果,人事部会给出意见。
13.3、态度考核(总分10分)
一、工作汇报主动性考核(总分2分)
b、工作责任考核标准(总分2分)
C.团队协调与合作(总分:1.5)
D.销售报告的完整性(总分:1分)
E.销售报告的准确性(总分:1分)
F.工作主动性(总分:2.5)
注意;以上考核每月进行一次,绩效工资的得失根据分数确定。
七.薪酬体系(略)
八.佣金和结算系统(略)
九.销售人员常用的报表;
9.1.销售员和销售经理;
一、业务人员工作日报告
B.潜在客户信息收集摘要
C.每周工作计划时间表
D.一周竞争产品信息报告表
月度报告
s、月度工作总结
E.客户网络开发时间表
F.促销和优惠活动申请表
g、客户投诉处理报告表
9.2.销售后台;
A.促销活动通知表
b、客户投诉处理通知表
c、客户等级分类表
D.客户销售状态汇总
E.业务人员月销售情况对照表
9.3.财务部;
一、应收账款催收通知表
b、报销流程...
9.4人事部;
a、录用、辞退、处罚、培训、考勤、工资、通知、…
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