副总经理的工作职责(副总经理的一般工作职责)
副总经理的职责
一、做好集团公司的管理工作。
1.制定公司年度、季度、月度工作计划,提交董事长办公会议研究后下发执行。
2.根据董事长的安排,及时收集副总裁、部门、项目部的议案,汇总形成会议议案。
3.组织集团公司年度、半年度会议,做好会议准备工作。组织集团公司周、月业务会议,做好会议准备,做好会议纪要,分发会议纪要,监督检查会议决定的执行情况。
4.代替董事长(总经理)参加相关会议。
二、做好消息处理
5.做好上级下发信息的登记、流转、监督和归档工作。
6.起草、审核以集团公司名义上报或下发的公文、信函等文件,做好跟踪、审批和落实工作。
7.写领导讲话。指导所有管理部门和分支机构的文件处理。
三是做好各部门之间的协调工作
8.及时与集团各部门沟通协调,落实董事长指示;
9.监督检查各项管理制度的有效实施,保持制度的严肃性。
10、做好上下联系和沟通,负责监督检查工作。
第四,做好公司的物流服务
11.组织公司重要活动,做好集团公司接待工作,处理集团公司公共关系。
12.做好公司信件、邮件、包裹的收发、登记、投递、清退、审批,订阅报刊。
13.做好公司办公设备的购置、维护和智能化建设,规范办公用品、其他工作用品和礼品的购置、供应和管理,做好公司统一标识的文件袋、信息袋、文具的打印和发放管理。
14.严格执行车辆管理制度,规范车辆管理。
动词 (verb的缩写)负责公司印章、证照和档案管理。
15.严格按照《印章和许可证管理办法》管理公司印章和许可证。
16.规范公司档案管理,建立法律档案、企业数据档案、文件档案等档案。
六是全面做好法制工作
17.负责审核集团公司的法律事务,起草、审核、修订公司的各项法律文件(包括但不限于诉讼、公函等文本),参与公司重要业务合同的讨论和谈判,并提供法律支持。
18.负责送达集团公司诉讼或仲裁法律文书,负责整理公司诉讼费用,跟踪诉讼或仲裁案件进展并及时反馈领导,判决或裁定下达后,联系法院、仲裁庭并进行审理,协助外部聘请律师办理公司其他法律事务。
19.独立处理或协助外部律师出庭应诉,协助外部律师收集案件证据,准备诉讼材料并分析案情,制定诉讼或仲裁方案并提交董事长和外部律师讨论。
20.及时催收疑难应收账款,配合协助财务部门催收应收账款,直接办理疑难应收账款催收。
21.建立和维护法律管理制度,建立和完善公司法律工作的管理制度、配套形式和工作流程,配合相关部门起草、审核、修改和完善制度的合同模板和配套形式。
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