会议室管理制度(会议室管理制度细则)

一.一般规则

会议室是公司举行各种会议、谈判等活动的场所。为营造良好的会议环境，使会议室的管理和使用更加规范、合理，保证公司各项会议的正常召开，结合公司实际情况，对会议室的管理如下:

(1)行政部是会议室的管理部门，负责会议室的日常管理，确保室内卫生设施完好。

(2)各部门如需使用会议室，需提前一天向行政部提出申请，并告知行政部使用时间、参加人数等。，行政部门统一合理安排，避免会议室使用中的冲突。

(三)会议室使用发生冲突时，由行政部根据公司在会上的紧急程度和重要程度，合理安排使用，按照重要优先、紧急优先的原则协调使用。公司其他部门和人员使用会议室应接受行政部的安排。

(四)会前，行政部门要根据用户部门的要求做好准备工作，如用户部门和人员需要配合，相关部门和人员要配合完成准备工作。

(5)会议期间，使用部门和人员应保持会议室整洁，不乱扔垃圾、纸屑等。，不准在桌椅上乱涂乱画，并爱护会场的设施设备。如有意外损坏，请及时通知行政部处理。

(六)使用部门和人员不得擅自改变会议室设施布局和设备位置，不得带走或挪用会场设备。如需借用，须报行政部批准后方可办理借用手续，随后可借用相应设备，使用完毕及时归还。

(七)会议结束后，使用部门和人员必须恢复所有移动的桌椅、设备和设施，离开时关闭电源，负责打扫会场和关闭会议室，并通知行政部。

二.补充条款

1.本制度作为公司的管理规章制度，经公司民主程序审核通过后，由总经理签署，并向全体员工公示后实施。

2.本制度由公司行政部负责解释。