会议总结(会后如何写总结)

在工作场所，经常会出现写活动总结的情况。很多人，走马观花几笔，吸引不了领导的注意。不过，也有人仔细梳理和总结，最终赢得了领导的芳心。

如今，项目管理在中国非常热门。其实每一个活动都是一个小项目。如果用项目管理的方式写活动总结，肯定会让领导眼前一亮。

那么如何用项目管理的方式写活动总结呢？下面，我根据自己的真实案例，和大家分享一下与项目管理一起写活动总结的要点。

事情是这样的:今年我受邀主持公司的英语角活动，负责整个活动的协调和策划。活动结束后，我写了当天晚上的活动总结，发给领导，引起了领导的注意。现在和大家分享如下:

1.项目总结

第一步要求我们写一份整个活动的总结，从成绩、需要改进的地方、自我不足和建议三个方面进行梳理和总结。

项目总结:

20160204从得知自己要主持20160306英语角的那一刻起，我就以为自己只能主持这个角色，没想到组织交给协调员和策划人的任务。真正的压力是巨大的，也是平时第一次，要努力，要努力，要对得起集团信任。

经过几周的组织协调，20160306英语角已经结束。小鹏开场PPT完美呈现，小豪小说开场，小崔掌控观众，小莫计时精准，小菲弹唱优美，小宗精彩解说，小畅创新辩论，小佳中肯点评，小华精挑细选素材，小陶真诚建议，陈骁耐心指导，筹备组幕后支持等。我非常感谢在此期间努力工作的所有成员。现在，整个项目总结如下:

写总结时，在报告中反映每个现场参与者的努力和意图，让领导觉得你是一个懂得感恩的人，不要私下邀功。同时，如果其他同事看到你的总结，也会感激你的用心，从而建立更好的人脉。

(1)取得成果

A.总的来说，整个英语角活动进展顺利，参与者热情高涨，英语角秩序井然。

B.现场有25人参加，几乎所有成员都能融入英语角的氛围。《猜字猜数》《演讲》《话题》《朋友》都表现出了新鲜感和原创性，取得了显著的成绩，有了创新和突破。

C.计时员的完美结局也为过去的加班现象画上了完美的句号。

D.现场流动性协调得到改善，团队成员将根据剩余时间合理分配小组。

②仍需改进。

A.开幕式定于3: 30开始。由于签到表决定了猜词抽签的顺序，迟到者签到入场，导致开幕式秩序混乱。有人建议有些人可能会迟到几分钟。例如，英语角计划在3: 25开始，实际的开幕式在3: 35。这期间可以连续播放宣传视频，顺便等后来者，大概10分钟左右离开。(过去通知是三点半开始，但实际上是三点半开始，所以中间难免会有一些后来者影响会议。)

B.多准备单词表和好友列表，这样可以避免当场资源不足而无处可寻。

③自身不足及建议

A.WBS工作分解不够细致，导致有些人工作量略重，有些人工作不清晰。注意在下次WBS分解中充分调动各团队成员的积极性和任务量，合理分配资源。

B.主持人相声结束，他只说了一句Welcome，却没有给主讲人足够的鼓励，比如给他一个大手等等。注意每次邀请下一个角色发言，都要给予充分的鼓励，让场面更加热闹。

C.建议后面的协调人和主持人与相关角色充分沟通确认，同时使用一些幽默诙谐的话语，让现场更具人气和温馨感。

从三个方面总结项目的细节，做出一些成绩，让领导看到你工作认真；还有提升的空间，让领导看到你的谦虚和好学；自我缺失和建议让领导觉得你是一个懂得反思的有用之人。这三个方面可以充分表达你个人的综合素质，缺一不可。

2.项目详情跟踪(20160204 ~ 20160306)

①概念设计(7天):主要任务是确定各主要角色的人选，完成概念WBS。

A.20150204，由小豪确定，锤子将担任下一届英语角的主持人；

B.英语角角色:询问从大连回来的同事是否愿意选择主要角色；

C.20150209，完成英语角概念设计，确定关键人员角色表:

表1:概念性工作分解结构工作任务分配表

WBS负责人总咨询与顾问小晨，小佳策划顾问及技术支持小 浩协调及策划人哈 默

②基础设计(7天):主要完成基础WBS及相应基础文稿的建立。

A.春节假期过后，主角们积极准备英语角资料的选取和相应文件的收集。

B.20160228，完成基本设计阶段所需的材料和总结

表2:基本工作分解结构工作任务分配表

WBS负责人总咨询与顾问小 晨，小 佳策划顾问及技术支持小 浩协调及策划人哈 默海报制作统一协调小 浩开始前PPT放映及制作小 鹏开场演讲：开幕式小 浩主持人：串词及保证会议顺畅进行小 崔，哈 默PPT选词摇号的制备小 崔猜词与选词PPT制备哈 默计时员：时间分配及控制整个会议时间小 莫演讲：完成演讲内容小飞，小宗话题讨论：完成互动主题讨论小畅情景剧：完成老友记选材小华点评员：评论所有角色表演小佳，小韬会议闭幕小 浩摄影小 韬音响小 晨杂项：签到表，单词表，激光笔等哈 默会议通知与信息发布小 浩

表3:基础阶段的分阶段进展

角色人：主要进展:亟待解决问题1.演讲者1：小 飞主题：小吉他尤克里里。已经完成基础阶段PPT及Word制作演讲完毕后，肖飞在现场演奏一段，时间可能会延至8分钟2.演讲者2：小宗主题：大连的培训生活已经完成基础阶段演讲稿的撰写PPT正在制作中，预计下周一制作完成3.话题讨论：小畅主题：网购VS实体店已经完成基础阶段PPT的制作需要小浩和小佳帮忙审核下此话题的可行性4. 情景剧：小华完场第一季第10集和第二季第五集的选取请小佳帮忙审核下材料的可用性

表4:种族矩阵

WBS负责（R）问责（A）咨询（C）通知（I）主要角色任务完成主要角色人哈 默小 浩小佳，小晨设施准备及协调哈 默小 浩小 晨小佳

③详细设计(7天):完成所有设计工作和会前准备工作。

A.20160302，组织英语角相关人员参加会议，协调工作。

B.20160303，完工进度基本图

C.20160304，完成所有相关文件的提交

D.20160305，相关设备准备就绪，最终稿件时间表确定。

图1整个项目阶段(20160204 ~ 20160306)的甘特图

整个项目阶段的甘特图

整个活动细节按照项目管理的概念设计、基础设计和详细设计进行。工作任务分为工作分解结构和RACI责任分配矩阵。用甘特图来控制时间节点，对每个阶段的成果进行汇报和总结。

这种活动总结以项目管理的方式汇报活动，极大地说服了领导。

学会用项目管理的方式写活动总结，无论走到哪里领导都会关注！