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教你提纲的分类与作用(提纲是什么意思)

大纲是什么意思(教你大纲的分类和作用)

多年来,我在办公室写作工作中注意到一个现象:

有些人不习惯写提纲,接不到写作任务,不愿意花时间规划设计,习惯跟着感觉走、跟着思考走、跟着写作走,从主标题开始,在屏幕上一行行“编码”,很随意。

我不否认,只要不怕折腾,我就能完成任务。但问题是,写了又写的人太多,思维走进死胡同,或者偏离主题。最终写出来的文稿,要么被领导改得面目全非,要么被重写。

古人云:“前有袖手旁观,后有学习。”写文章和盖房子其实是一样的道理。轮廓就像房子的设计图。没有图纸,不管建造者多么熟练,房子被毁掉是不可避免的。如果没有写文章的提纲,再难的“写”,难免会误入歧途,写出来走样,浪费时间。

我带着厅里的同志写了几篇2020年省工业和信息化工作会议的文稿。前期我们开了几次会,花了很多时间讨论提纲,反复推敲文章的结构和写法。如果轮廓不成熟,准备不充分,就不容易开工。目的是“无为而治”,达到“病书”的效果。我的哲学是:没有图纸,没有建筑,没有轮廓,没有文字。

本文讨论了大纲的分类和作用,以解决认识问题。

通过这篇文章,我想发布一个观点:作家要养成写提纲的好习惯,培养工程思维,在施工前学会设计,既当“建设者”,又当“设计师”。

说到轮廓,什么是轮廓,它是什么样子的?今天我就来说说。

什么是大纲?有人认为大纲只是写作初期的一个简单想法,只是几个写作标题的组合。

这种认知严重误解、低估和忽视了大纲。

首先,大纲不是一个简单的想法,也不是想象中的那么简单。比如轮廓就像工程建设的设计图,是工程建设的基本合规。如果一篇文章可以像动植物一样划分年龄段,思路是种子,终稿是大树,轮廓是种子长出的幼苗。这棵幼苗可以展开它的枝叶,让一个小小的想法长成参天大树和高楼。

其次,大纲不仅仅是写作题目的组合,也不是一成不变的。

大纲中有很多“长相”,可以分为四种类型:

1.概念大纲

这是大纲的初级层次和形式,也是最简单的大纲。它类似于城市规划设计中的“概念规划”。其主要功能是明确文章的核心意图和战略目标,构建文章的“四梁八柱”,勾勒文章的基本轮廓。

这个提纲的线条比较粗,一般写短小精悍的文稿时用,只要把基本的结构层次、逻辑关系、段落划分好就行。

2.标题大纲

这是大纲的第二个层次和形式。在概念大纲的基础上,进一步缩小思维范围,缩小思维尺度,拆解标题,明确某一部分的具体问题、表述和篇幅。通过定位、定界、定性、定量,明确问题,具体要求,类似于城市规划设计中的“控制性详细规划”。

这种提纲通常用于结构相对复杂、层次多、篇幅长的综合性文稿,是最常见的提纲形式。如果一个人独立承担写作任务,并且演绎到这个程度,他基本上可以正式写作了。

3.计划纲要

这是一个比较复杂的大纲,在标题大纲的基础上进一步细化,提出了可操作的要求,比如材料是怎么来的,谁写哪个部分,什么时候完成等。与工程建设中的施工方案相似,可操作性强。

这种提纲比较全面细致,常用于政府工作报告、党委全会报告等大型综合性文稿的撰写。,因为这样的文稿通常由团队完成,不明确这些要求就不容易单独实现。

4.大纲

从某种意义上说,这种提纲已经成为一种准体裁。它不是最完整的手稿,而是最丰富的大纲。然而,这种大纲并不一定要写所有的内容。只是重点突出,勾勒了一些,用户还有很多可以发挥和补充的地方。

这种提纲类似于凝练稿和凝练稿,通常用于汇报工作、传达会议精神和演讲。比如《工作报告提纲》《会议交流提纲》《同志民主生活会讲话提纲》都属于这一类。

上面的轮廓是什么样子的?我举个例子。

2017年初,作者牵头起草了省领导在省工业和信息化工作会议上的讲话初稿,拟在全系统分发。观众包括市政府领导、工业和信息化部门负责人、企业负责人。是个大稿,规格高,要求严,所以是团队合作进行的。前期我们分三个阶段抽出了三版大纲。

第一阶段:明确意图,明确框架,形成概念轮廓。

起初,通过简单的交流,我们想出了一个大致的轮廓。下图:

有两点需要说明:

一是本纲要主标题暂未定稿,但根据省领导要求,2017年被视为全省工业经济攻坚年,因此“攻坚克难”主题明确。

其次,三部曲的主体结构已经确立。一是总结成绩,肯定过去一年的成绩。二是分析形势,贯彻中央和省政府的重要精神。三是提出要求,明确下一步工作目标、重点和措施。一般按照“过去-现在-未来”的时间逻辑线性展开内容。

客观地说,这个大纲比较粗糙,只奠定了基本框架。至于取得的成绩、亮点、形势、下一步的重点、要采取的措施,都需要细化。

第二阶段:细化内容,明确要求,形成标题提纲。

随后,起草小组进行了第二次讨论,细化了概念大纲,拆解了具体问题,一路细化到二级标题,明确了写作要求,形成了标题大纲。鉴于篇幅有限,前两部分摘录如下:

本大纲从三个方面进行了补充,与概念大纲相比,要充实得多。

首先,主标题敲定。按照省领导“打牢工业经济基础”的要求,我们认为既然至关重要,自然很难。既然难,就要抓住重点,抓住关键,才能有所突破。于是,确定了“突出重点、攻坚克难、出亮点、坚决打赢全省工业经济硬仗”的选题。

二是明确具体内容。第一部分由三段组成,第二部分总结了2016年的五大亮点,第二部分从三个方面分析了形势,第三部分明确提出:夯实基础、突出四个重点、完善五项措施。

三是明确写作要求。比如用什么表达?大概写了多少字?

第三阶段:明确职责,准备粮草,形成方案大纲。

如果是一般稿件,写标题类型就够好了,但考虑到是集体创作,还得操作简单,所以加了点东西。节选的第一部分如下:

这个大纲增加了三个方面:

一是增加了负责人,因为稿件是团队工作,只有任务明确了,才能方便施工。

二是增加了完成时限。因为时间有限,要走手续,必须安排工期,在规定时间内完成。

第三,增加材料来源,告诉我们材料从哪里来。可以用什么?从什么角度?澄清这些将有助于提高写作效率。

经过三次调整,提纲由粗到细,思路由浅入深,提纲越来越清晰,问题越来越具体。这个过程就像雕刻家用一块粗糙的石头雕刻出眼睛、鼻子和嘴唇,最后呈现出一个完整的人物雕像。

后来大家都拿着这个提纲,各司其职,按图办事,顺利完成了写作任务。

其实大部分人不愿意写提纲,不是因为写不出来,而是发自内心的觉得写提纲太麻烦,没用,浪费时间。

这是一种对大纲价值“不觉醒”的状态。其实写提纲有很多好处。你认为它没用,是因为你还没有真正看到它的价值。你觉得浪费时间,但还不会算大账;你觉得很麻烦,因为你不熟悉写提纲的技巧。

在我看来,写提纲至少有四个好处。

首先,可以增强文章的系统性和逻辑性。

有些人随意写材料。写了几千字后,经常回头看,才发现内容不系统,结构不协调。字数多的条目有几千字,但只有几百字短。有的部分有七八条,有的只有一两条,非常不对称。

通常如果没有经过系统规划设计的草案,必然会出现结构性问题,既不系统,也不符合逻辑。写文章最怕结构问题。结构是文章的“基本盘”。一旦出了问题,你必须重新开始。

有了大纲,就不一样了。写之前先勾勒出文章的大致轮廓,进行各部分的技术控制,内容安排得当,逻辑关系理顺,这样写出来的东西就不会有大问题。

第二,可以增强写作的方向性和流畅度。

你一定有过这样的经历,满怀热情的写作,等了千言万语才发现自己偏离了主题,只好回到起点,重新开始。

有了轮廓,就不一样了。你可以沿着既定的思路有条不紊地表达出来。你完全不用担心文字会偏离主题,因为经过反复演绎,你的思维已经在这条路上走了好几次了,而且你很熟悉,写起来自然流畅。

可以说,没有提纲的写作无异于耍流氓。虽然这个比喻不太恰当,但是你觉得,在写作中,如果没有明确的写作预期和规范,随便拿起笔写就可以了,写不好就重新开始,是不是有点不那么严肃了?

三是可以增强材料的针对性和有效性。

在我看来,写材料、用材料的过程就像军事部署,只不过一个是真兵,一个是文字,道理是一样的。

写提纲是对对手中士兵的彻底调查。通过写提纲,你会想到你有多少士兵。兵力不够,还需要多少,士兵从哪里来?它们用在哪里,有什么特点?这样你就可以轻松写作了。

第四,可以增强思维的稳定性和连续性。

写作是把思维结果转化为文字的过程。这个过程有三个特点:

首先,思考是探索性的。德国军事家克劳塞维茨在《战争论》一书中提出:“战争是一个充满不确定性的领域。军事行动所依据的四分之三的因素总是隐藏在迷雾中,迷雾带来的不确定性或大或小。”构思也是一个逐渐清除“战争迷雾”、反复试错的过程。用简单的思维很难把所有的问题想清楚。写提纲,花足够的时间反复推敲,才能完善。

其次,灵感是突如其来的。公文写作虽然是规范性写作,但也有创造性的一面。构思阶段经常需要一些灵感,灵感经常闪现。如果不及时记下来,以后就很难重现。写提纲不仅能捕捉和再现灵感,还能让你整体审视灵感,让你的思维更加稳定可靠。

第三,思维缺乏规律性。与计算机不同,人的思维总是可以按照一定的算法规则去思考问题,这些规则往往是跳跃的、不规则的。短期思维必然导致混乱和逻辑问题。如果我们不以大纲的形式从整体中推导出来,就很难发现问题。

思维的培养要从习惯开始。

古往今来,每个人都有在很多文章中写提纲的习惯。

比如列宁一生写了无数的著作。确定一篇文章的主旨后,他开始写一个详细的提纲。第一步是把一张纸分成两半。先写左半部分,暂时留右半部分。先写章节,然后在章节下写程序,并在程序上标出几个问题。第二步是写下每一章的论点和反驳,在提纲下依次写下每一个问题的材料、例子、题目和引用的页码。第三步是反复推敲和检查,在论文右边部分填写遗漏的问题,并注明所属的章节。

他认为大纲不仅要写得详细。据身边的人说,他写文章的时候,“一般都是先写提纲……改了两三次提纲”。

又如茅盾先生写《子夜》时,光大纲就有四万多字。

怎样才能养成写提纲的习惯?

我个人认为一个新习惯的形成至少要经过三个阶段:

第一阶段:纠正认知偏差。改变旧习惯,洞察新习惯的好处,树立正确的“大纲观”,才是最重要的。所谓“知是行的开始,行是成”就是真理。

第二阶段:付诸行动。关键是强迫自己在每一篇写作中实践这个想法,给自己一个反馈。

第三阶段:坚持,坚持,再坚持。习惯不是一次两次养成的,而是百转千回深入骨髓,刻骨铭心。

这三个阶段,首先要纠正认知偏差,否则后期很难付诸行动,坚持下去就更难了。因此,今天,我建议你澄清几个问题。

首先,大纲是为谁写的?

有人认为大纲是给别人看的,别人需要听想法的时候就要写。如果没人听,自然就没必要写了。

作者认为写提纲的目的是理清思路,指导写作,提高效率。完全是为了自助服务,不是给别人看的。不管别人听还是看,都要写出来。

二、什么情况下写提纲?

有人认为心中没有想法的人可以写提纲,有答案的人可以一蹴而就。何必呢?

我想说的是,人们对事物的认知在不断加深。脑子里有了更多的“谱”,很难一步到位地思考问题。退一步说,就算你真的一次性想好了问题,如果不及时写下来,难免会忘记。

第三,是不是遇到“大稿子”才写提纲?

有人认为大纲主要是用来写“大文稿”的,而对于小文稿,只要你心中有稿,就没必要费心了。

作者建议,只要你在写稿子,就不要把它分成不同的大小,但是当你开始写的时候,第一件事就是在屏幕上拉出一个轮廓。哪怕是一个基本的想法或者几个关键词,都可以保证你在写作的时候不偏离主题。这叫无大纲无文字。

第四,写提纲会不会限制思维的发挥?

有人认为大纲会给人一种束缚感,按照大纲写作就像给自己的思维施了一个咒语,会遏制你的写作灵感,让你欲罢不能。

我想说亮点:首先,大纲与灵感并不矛盾。通过大纲,你不仅可以收集灵感,还可以让你的灵感继续发酵,获得新的灵感。其次,《纲要》不是一成不变的法律条文。不管之前的大纲是怎么定的,只要你有更好的想法也可以修改。毕竟“握笔可以是三分球高手”。

第五,写提纲会浪费时间吗?

有人认为写提纲要花很多时间,只要心智成熟就可以直接开始写了,不用再花什么委屈的时间了。

乍一看,这种说法似乎有些道理。单从前期规划的角度来看,写提纲确实“浪费”了很多时间,但如果从这个角度来看整个写作过程,恰恰相反。你想,如果大纲设计得好,自然会写得流畅,不仅不会浪费时间,还会节省时间。这叫磨刀不误。

作家老舍对重写大纲很感兴趣。他说:“虽然我只写两三千字,但我需要先做个提纲,把第一段说的和第二段说的安排好……有了提纲,我心里就有底了,写出来也顺理成章;先麻烦,然后才能省事。”

大量的实践证明,你在后期改版中添加的类,在大纲中都是偷懒的!你“垂死挣扎”的收入可以有效抵消“保持领先”的成本,你只会赚,不会亏。

婕妤

最后我想说:写提纲是写好文章的“关键绝招”,是高效写作的必经之路,也是作家的硬核能力。对于写作来说,不是写不写的问题,而是写得好不好的问题。作家一定要洞察其价值,养成写提纲的好习惯,在写作的道路上不断进化!

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