高墩君分享了很多制作工资条的方法，但现实中很多单位已经在通过邮件的方式将工资条发送给员工的工作者。如果公司有1000名员工，估计一个一个人工送会让HR精疲力尽。同学们对这个问题不断提问，于是高墩君重新整理(增加了新笔记)了一个原本写给大家的教程。

一个公司的薪资表(如果表中的数字列是用公式计算的，并且有很多小数位，为了不影响工资条的显示，可以在标题行下插入一个空行，输入任意非数字字符串，如“AAA”)

审核通过后，HR下一步就是把工资发到每个员工的邮箱(E栏)。如果是你，你会怎么做？

一个个保存为Excel表格，然后打开邮箱，从以附件的形式一个个发送邮件。

将它们一个一个复制到邮件主体，然后一个一个地发送邮件。

如果你的组织有几百个员工，一个个拆分和发邮件的工作量太可怕了！

有简单的方法吗？当然有，而且不需要VBA编程。它只需要Word中的一个函数。很多学生应该猜到了。它是:

邮件合并

设置步骤:

1、制作模板

制作一个用word发送电子邮件的正文模板。(未来几个月可以重复使用)

2.关联工资单

邮件-选择收件人-使用现有列表-浏览并找到工资单-选择工资单所在工作表的名称。

3.将薪资数据导入Excel表格。

选择要插入薪资项目的单元格，并通过插入合并字段逐个关联数据。

4.大量邮寄

电子邮件-完成并合并-发送电子邮件-设置群发邮件选项，然后自动启动outlook软件完成群发邮件。

邮件已经收到了！是文字Word中的工资通知格式。(如果工资单是通过附件发送的，则需要用VBA进行编程)

注意:电子邮件是通过借用outlook软件(Office的组件之一)发送的，这需要您的outlook已经完成了添加帐户的初始设置，并且可以正常发送邮件。否则，无法发送工资单。(如何添加outlook帐户？不会使用outlook不是一个合格的HR，由于篇幅有限，同学们问百度)