1.总结的写作步骤

(1)选题:评审的选题应遵循以下原则:

①选题或领域:应为近年来进展迅速、内容新颖、知识尚未普及、积累了大量研究报告的学科；或者研究结论不一致，有争议的话题，或者新发现、新技术在我国具有应用价值的话题。

②选题与作者的关系:应选择与作者专业密切相关的课题；或与作者从事专业交叉的边缘学科的学科；或者是作者即将探索研究的课题；或者是与作者职业关系不大，但愿意探索的话题；还是以科学信息工作者为主体的研究成果。

③题目要具体明确，范围不要太大。不要漫无目的，泛泛而谈。

④选题必须具有创新性和实用价值。

(2)收集文件

题目确定后，要查阅和积累相关的文献资料，这是写好总结的基础。所以需要收集的文件越多越好。常见的方法是通过文摘、索引期刊和其他参考书查阅文献。你也可以使用先进的文献检索方法，如计算机网络检索。

(3)阅读和整理文献。

阅读文献是写总结的重要一步。因此，在阅读文献时，一定要了解文献的主要论点和论据，做好“读书笔记”，并制作一张文献摘抄卡，用自己的语言写下阅读过程中获得的启示、经验和想法，提炼出文献的精华，为撰写总结积累最好的原始材料。看文献、做卡片的过程，其实就是一个消化吸收文献精华的过程。制作的卡片和笔记很容易处理。可以根据评论的主题要求进行整理分类，使之可以连载整理。最后，对分类数据进行科学分析，并结合作者的实践经验，写出自己的体会，提出自己的看法。

(4)写下来。

写总结之前，先拟定写作提纲，再写初稿，待“创作热”冷却后再修改。

2.写总结的注意事项

(1)总结内容应该是以前没有写过的东西。如果有人发表过类似的评论，一般不适宜重复，更不要用别人评论的内容作为自己评论的素材。

(2)对于一些新的知识领域和新技术，我们可以在写作的时候追溯这个题目的发展过程，适当增加一些基础知识内容，让读者能够理解。对于知名或知名的课题，只写它们的新进展、新趋势、新发展，不要重复别人总结的前一阶段的研究现状。

(3)综述的材料来源于前人的研究报告，必须忠实于原文，不能断章取义，阉割或歪曲前人的观点。

(4)总结的作者必须对所写主题的基本知识、历史、发展过程和最新进展有全面的了解，或者作者本人从事主题的研究工作，是主题的“专家”，否则容易犯大错误，闹笑话。

(5)写总结的时候，所收集的文献资料要尽量完整，不要随便就随便收集一些文献就开始写，更不要在看了几篇中文文献后拼凑出所谓的总结。

(6)评审的原始材料要体现“新”字，即必须有最新出版的文件，教科书和专著一般不列为参考文献。