Word批注是审阅文档的功能之一。其功能是对文件内容进行评论和评论。

什么时候使用注释？例如:

学生时期，我们写完一篇文章，老师经常会写一些修改文章中不恰当的词句的建议，就是注释。

进入职场后，当我们制作一份Word项目报告文档，发给同事和领导。当他们对自己咨询的报告内容模棱两可时，也会对这些内容提出意见和建议，这就是注解。

可见Word批注不会影响或修改文档的原始内容，在审阅文档时非常实用。

但是，老师写的评语可以直接添加到论文草稿中；如果想在Word中添加评论，应该怎么做？很简单，具体操作如下:

1.添加评论

在Word中添加注释有两种方法:

方法一:在Word中添加注释最快的方法是使用快捷键:选中文本，或将光标定位在文本的末尾，然后按[Ctrl+Alt+M]即可看到注释框并输入注释文本。

方法2:选择我们需要注释的文本，或者将鼠标光标放在文本的末尾。然后单击[审阅]-[注释]组中的“新建注释”按钮。

此时，文档右侧会自动添加一个空白色批注，需要批注的内容可以在空白色批注框中输入。

添加所有注释后，保存文档。

2.删除评论

与老师在纸质稿上写的批注不同，Word电子文档中添加的批注也可以删除。比如我们收到同事或领导批注的Word文档，可以根据批注内容修改文档后删除文档中的批注，以免影响文档阅读。

如何删除评论？有以下三种情况:

1)删除评论:点击评论框，激活评论，然后点击查看-评论-删除。

2)删除所有注释:如果要删除Word文档中的所有注释，可以直接点击命令Review-Comments-Delete-删除文档中的所有注释。

3)删除某人的评论:在Word中，中同一文档可以有多人添加评论。如果要删除某个人的评论，可以单击[审阅]-[修订]组中的[显示标记]按钮，在弹出菜单中选择[待定人员]-[所有审阅者]，然后取消选中要删除其评论的审阅者的姓名。

注释是描述性的词语，在文本中起着辅助作用——注释被很好地使用，并且在文档的补充解释中也起着重要的作用。注释的添加和删除是固定的操作。多记多练就好。