21世纪以来,ERP系统在中国的应用越来越广泛,从跨国企业和集团公司到企业和工厂车间。企业资源规划系统或多或少得到了应用。在大型企业中,ERP系统已经成为企业运营的核心平台。ERP系统就在你我身边,但是我们对ERP系统了解多少呢?
ERP到底是什么?为什么它如此神奇,可以主导企业的运营?本文试图用通俗易懂的方式对ERP的基本概念和发展做一个简单的描述。本文是关于网云技术的原创文章。如需转载,请注明出处。
ERP到底是什么?
它是企业资源计划简称。翻译成中文,就是企业资源规划的意思。是邪恶美帝国主义者Gartner公司在1990年提出的一种管理理念。ERP是通过改善和优化企业内部供应链来提高企业核心竞争力的管理思想。平时我们接触到的一般都是应用ERP思想和计算机网络的应用系统软件,我们称之为ERP系统。
ERP系统可以将销售、采购、仓储、制造、质量、财务等业务有机地集成到一个统一的平台上,通过工作流指导实现业务间的工作流推进和数据共享。ERP系统的广泛应用大大提高了现代企业的运营效率。
ERP是企业运营的核心平台。
企业资源规划的发展历程
要了解ERP,首先要对ERP的发展有一个大概的了解。
企业资源规划开发的五个阶段
如上图所示,ERP的发展过程大致可以分为五个阶段:
第一阶段:管理信息系统。
这是一个碎片化的应用,比如销售和打印送货单、库存管理等。一般是针对特定应用开发的小系统软件,在国内还有巨大的市场。
第二阶段:物料需求计划物料需求计划
顾名思义,这主要是针对生产物料需求的应用。借助计算机的计算能力和系统管理客户订单、在库物料和产品构成的能力,可以根据客户订单和产品结构列表展开和计算物料需求计划。实现降低库存、优化库存的管理目标。
第三阶段:MRP制造资源计划
该系统在MRP管理系统的基础上,增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等的管理。,以实现计算机生产调度的功能,同时,它还包括财务的功能,在企业中形成一个以计算机为核心的闭环管理系统,可以动态监控生产、供应、销售的整个生产过程。
第四阶段:企业资源规划阶段
进入ERP阶段后,以计算机为核心的企业级管理系统更加成熟,系统增加了包括财务预测、产能、资源调度调整等功能。配合企业实现JIT综合管理、质量管理、生产资源调度管理和决策辅助功能。成为企业进行生产管理和决策的平台工具。
第五阶段:新时代的互联网云计算ERP。
新时代的ERP强调基于互联网和云计算的分布式大数据应用。应用范围从简单的企业内部管理扩展到企业、经销商甚至终端客户的网状应用;应用平台从简单的PC扩展到PC、手持设备、嵌入式设备等综合应用。应用场景从简单的企业局域网扩展到分布式多区域互联网融合应用;数据存储和处理也从简单的前端处理结合内部数据库扩展到以云计算为核心的云数据库服务器应用。
企业资源计划在中国的应用现状
目前国内大部分企业或多或少都在应用ERP系统,应用最广泛的主要包括各类MIS系统、ERP系统以及领先一步的企业应用的一些新时代ERP系统。当MRP和MRPII在欧美流行的时候,国内的计算机应用还没有得到广泛的发展,所以我国MRP和MRPII积累的不足直接进入了ERP系统时代。
首先,国内应用MIS系统的企业大多集中在小公司、小工厂、小商店等。使用MIS的目的主要是实现一些本地功能,如送货单管理系统(主要实现围绕送货单下单、打印、收款的小规模应用)、快递单管理、条码扫描管理等。
以下应用可视为管理信息系统:
管理信息系统是企业的本地应用。
管理信息系统实现了企业的一些特定需求。
其次,国内应用ERP系统的企业,主要是各类制造企业,通过ERP将企业内部各个部门有机地整合起来。对于产品的销售,一般是销售部门签订合同或取得订单后,结合公司库存下达生产任务,生产部门根据订单要求和交货期安排生产,车间派工人按计划实施生产,生产完成后,质检部门检验合格后通知仓库入仓发货,财务确认发货后产生客户应收款。这里将不描述材料的工作流程。
ERP的核心是工作流,由部门推动,将上一个部门的数据推送到下一个部门。工作流是信息流、物流和资金流的综合,信息流是驱动力,物流和资金流是内容。也可以说信息流是神经系统,物流和资金流是流动的血液。
内部人力资源管理是企业管理的核心环节之一,有时被独立称为人力资源管理。企业最关心的是客户。客户关系管理有时被独立地称为客户关系管理。一般来说,人力资源管理和客户关系管理系统都集成到企业资源规划系统中,本文不再赘述。
制造企业的关注点已经从传统的开票、应收、应付逐渐扩展到以制造为中心的MES(Manufacturing Execution System),MES可以广义地集成到ERP系统中。我们日常谈论的ERP一般也包括大部分MES,所以本文就不解释MES了。
下图所示的系统可以看作是典型的ERP销售采购工作流应用:
ERP系统是由工作流驱动的供应链系统(如、货物业务)。
ERP系统是由工作流驱动的供应链系统(如材料业务)
最后,国内全面应用新时代ERP系统的企业并不多,不是因为技术上难以实现,主要是因为有必要,人的思想转变需要一个循序渐进的过程。很多应用ERP系统的厂商还处于应用新时代ERP的探索阶段。他们根据自己的需求,对传统的ERP做了一些扩展,包括制造扩展到MES,客户管理扩展到CRM,人力资源管理扩展到HRM,销售扩展到。
随着互联网技术在任何时候的快速发展,分布式、云存储、云计算和大数据都在接踵而至。面对日益激烈的竞争,企业何去何从?如果你是企业的领导者,请花更多的时间去了解新时代的ERP,请更紧密地拥抱互联网。
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