你自己的文档、表格、PPT幻灯片，如果你不想公开它们的内容，但仍然需要存储在公共区域或通过普通渠道传输，那么就使用加密文件的方法。这里有三种加密Office文档的方法，希望对你有帮助。

使用办公软件本身加密文档

该文档可以由办公软件本身加密。以Word为例，打开需要加密的文档，从“文件”菜单中选择“信息→保护文档→密码加密”。输入密码后，文档将受到保护。类似于Excel PPT中的文档加密方式。

用Office设置文档密码还有一种方法，就是选择“文件”→“另存为”，在“另存为”窗口的“保存”按钮旁边，选择“工具”下拉菜单，选择“常规选项”。然后在活动窗口中设置文档访问密码。

变成带密码的Zip文件，防止打开。

Windows 8及以上的系统可以直接读取Zip中的文档，但是对于有密码的文档却无能为力。因此，我们可以将Office文档打包成Zip压缩包，同时将访问密码添加到压缩包中。以好压压缩为例，右键点击文档，选择“好压→添加到压缩文件”。

然后在压缩文件设置窗口，选择“密码”选项卡，输入压缩包的打开密码，确认后开始压缩。之后，没有密码，Windows就无法查看压缩包中的Office文档。

使用第三方小工具加密文档。

我们还可以使用第三方加密工具Encrypt Care对O办公文档进行加密。启动Encrypt Care软件后，将要加密的文档拖到窗口中，然后在窗口上部输入密码，单击Encrypt按钮，然后确定目标文件的存储位置。生成的文件需要密码才能打开。