大家好,相信大家在工作中一定遇到过这样的情况,就是总结价值观,结果竟然是0。如下图所示,我不明白这是为什么。今天,我来告诉你为什么有时候我们把数值相加,结果是0。
一、格式错误数值求和的结果是0。根本原因是细胞出了问题。为了将数值相加并显示正确的结果,我们需要输入正确的数据并设置相应的格式。
下图显示了不同格式的相同数据的显示模式。每种格式对应一种显示模式,但它们的值是4563。
数值的求和结果为0,因为数值的格式是文本格式。文本格式的数值相当于汉字或字母等文本数据,文本数据的求和结果必须为0。在excel中区分文本值最直观的方法是看数据左上角是否有一个绿色小三角。如果有文本格式的数值数据,求和结果必须为0。
二、单元格中存在不可见字符还有一种情况是单元格中有不可见的字符,最常见的是空单元格。如下图所示,数据左上角没有三角形符号,但求和结果仍然为0。这是因为数据后面有空单元格。当有一个空单元格时,excel会自动将这个单元格的格式设置为文本格式,所以我们说它
三、解决办法那么我们如何解决这个问题呢?最简单的方法是通过分割将单元格的格式更改为常规格式。在常规格式下,excel会自动识别输入数据的类型。如果输入单元格的数据都是数值,将被识别为数值数据。
同时,排序还可以达到快速清理数据的效果。当我们使用排序时,单元格中的不可见字符将被删除,格式将被设置为常规格式。
但是,它也有一个缺点,即数据必须逐列更改。如下图所示,我们只需要选择一列数据,然后点击“分离”,直接点击“完成”。当我们分离数据时,我们将显示求和的结果。
以上是数值相加但结果为0的原因。最根本的原因是我们的单元格是文本格式,所以求和结果为0。
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