分类汇总在数据功能组的分层显示中。

让我们以下面的数据为例来介绍它是如何使用的。

一， 创建汇总

单击数据上的任意位置，然后单击数据以查找分类摘要。点击后会弹出分类汇总向导窗口。如下图所示，我们在设置向导窗口时，点击【确定】，对数据进行分类汇总。以下是分类汇总向导框中各选项的功能。

二、分类汇总向导框

1.向导框中的类别字段显示表格标题的内容。我们需要选择哪个标题字段是我们的类别摘要字段。例如，当我们将类别字段设置为部门时，Excel会按部门汇总数据。

2.在求和法中，就是我们需要对数据执行什么样的计算方法。当我们在汇总方式中选择求和，在分类字段中选择部门时，我们会根据部门进行求和计算，当我们在汇总方式中选择盘点时，我们会进行盘点计算。

3.选中的汇总项目，简单来说就是我们想要汇总的内容，勾选任何你想要汇总的内容，没有勾选的内容会在分类汇总中显示为空。

下面，还有三个选择。

1.替换当前小计

当我们检查第二个分类汇总的表格时，第一个分类汇总的数据将被替换。

2.每组数据的分页

不同类别的根分类字段会自动分页，如下图所示

3.汇总结果显示在数据下方。

这是在数据后面加一个汇总行，用处不大，可以自己选择。效果如下

最后删除all就是删除我们所有的小计，回到小计插入表单之前的状态。

设置完成后直接点击【确定】，进入分类汇总的分类界面，分为三级，如下图所示。

第一层，类别字段，也就是我们选择的部门，进行汇总。

第二个层次，总结不同的部门。

在第三层，显示详细信息，由每个部门的汇总行分隔。

你可以根据自己的需要选择你需要的数据。

需要注意的是，如果要粘贴分类汇总表，必须先通过定位选择可见的单元格，然后直接右键复制，因为除了第三级、第一级、第二级，还有隐藏的单元格，第二级相当于隐藏第三级的详细数据，第一级相当于只显示汇总，其余都是隐藏的，需要注意。复制方法如下。