表格制作完成后,需要根据一些内容进行排序,数据可以按照一定的顺序进行排序,方便查看。今天,边肖分享几种排序方法,总有一种方法适合你。
首先,按数值排序
这应该是排序中最常见的操作。例如,如果我们想按1月份销售额的升序排序,只需选择D列中的任意一个单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和过滤】,选择【升序】。
其次,按笔画或字母顺序排序
在工作中,经常需要在员工姓名出现的表格中按笔画或字母顺序排序,这并不难。
1.单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮,然后选择“自定义排序”。
2.在弹出的排序窗口中,选择名称为主关键字,单元格值为排序依据,升序为顺序,然后单击选项。选择笔画排序的方法是从最小笔画到最大笔画排序,字母排序是按字母顺序排序。最后,单击“确定”返回工作区,完成按笔画或字母排序。
第三,多列排序。
在表中,我们需要同时对两列进行排序。比如我们需要同名产品按照销量从少到多排序。我们做什么呢也很简单。首先需要按名称排序,其次是按销量从少到多排序。如果找到此规则,您可以执行以下操作:
1.单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮,然后选择“自定义排序”。
2.选择【名称】为主关键字,【单元格值】为排序依据,【升序】为顺序。
单击[添加条件]按钮添加一行。
选择【一月】为辅关键字,【单元格值】为排序依据,【升序】为顺序。
最后点击【确定】返回工作区,表格按名称显示了1月份销量由少到多的情况。
第四,按颜色排序
我们做表格的时候,经常会用颜色标注重要数据,Excel也可以按颜色排序,把你标注的重要数据放在前面。
按填充颜色排序:右键单击具有填充颜色的单元格,然后选择排序-首先放置选定的单元格颜色。
按字体颜色排序:用鼠标右键单击带有字体颜色的单元格,选择“排序”-“将选定的字体颜色放在第一位”。
动词 (verb的缩写)按行排序
我们通常用一列排序,Excel也可以按行排序。
如下图,横月顺序混乱,我们需要按顺序排序。
1.单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮,然后选择“自定义排序”。
2.在排序窗口中点击【选项】,在方向上选择【按行排序】,点击【确定】;
3.选择【第1行】为主关键字,【单元格值】为排序依据,【升序】为顺序,点击【确定】完成逐行排序。
不及物动词按邮件排序
下表要求按照岗位(总经理→经理→主管→员工)从高到低对员工进行排名。
1.单击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮,然后选择“自定义排序”。
2.选择作业为主关键字,单元格值为排序依据,自定义序列为顺序;
3.输入顺序:总经理、经理、主管、员工,点击【添加】。
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