我相信每个财务人员都有绑定凭证,那么你使用的绑定方法对吗?金融小白,你知道怎么绑定凭证吗?
装订前,先把凭证整理好。会计凭证的排序主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。
对于纸质面积大于会计凭证的原始凭证,可以根据会计凭证的面积大小,从右向后折两次,再从下向后折两次。注意凭证左上角或左侧要放开,以便装订后展开参考。
对于纸质面积过小的原始凭证,一般不可能直接装订。它们可以先按一定的顺序和类别排列,然后粘在一张与会计凭证大小相同的白纸上。粘贴时胶水合适。收据应该分开放。同种类、同金额的单据要尽量贴在一起。同时,应在一面注明张数和总金额。如果是板状车票(如火车票),可以轻轻撕开车票底部,将纸板丢弃。
对于纸质面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或别针将其别在记账凭证后面。凭证装订好后,取下回形针或别针。
有些原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资表、材料消耗清单等。但是,会计凭证上应当注明保管地点。
原始凭证附在会计凭证上的顺序应与会计凭证记载的内容一致,不应按原始凭证的面积大小排序。
整理后的会计凭证为汇总装订打下了良好的基础。
如何整理具体需求,可以阅读本文【】
今天,边肖将告诉你如何绑定会计凭证。
1.剪下凭证的封面和封底,分别贴在凭证的正面和背面,然后拿一张质地相同的纸(可以找另一张凭证封面,剪下一半使用,另一半订购下一张凭证)放在封面的上角,做护角线。
2.在凭证左上角画一个长5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上均匀打孔两个。
3.用一根大的穿针引线穿过两只眼睛。如果没有针,可以把夹子拉直,然后把两端往同一个方向折,再把线穿过中间夹住,这样就可以把线牵起来,因为一般装订机做的眼孔都可以穿过去。
4.在凭单背面打个结。绳子最好系在证书的中间。
5.将护角折至左上角,剪去一面至凭证左上角,然后涂胶。
6.向后折叠,将线扣贴在侧面和背面。
7.晾干后,写上“某年某月哪卷?”装订机在装订线封口处签名或封口。现金凭证、银行凭证、转账凭证应按顺序编号,序号每月从头编一次。如果公司的凭证很少,可以全年按顺序编号。只有掌握会计凭证的装订方法,才能更好地提高会计人员的工作效率。
8.装订凭证的厚度一般为1.5厘米,可以保证装订牢固美观。
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