其实广告公司的服务流程是从AE-account exec开始的。服务(客户服务人员)。广告主委托广告公司制定广告计划,广告公司根据其需求制作广告,通过媒体传达给消费者,让消费者购买或形成一定的认知。AE的工作贯穿整个过程。AE通过对市场和广告主的了解,向广告公司传达广告主的需求和愿望。广告公司通过广告策划会、广告表现会、制作会形成营销和创意策略,与广告主沟通并获得认可,然后做广告、买媒体。
什么是AE?
所谓AE(Account Executive),是指广告公司与客户之间的联系人,是广告公司中广告业务的具体负责人。答:它是广告公司的“灵魂”。AE虽然不是广告公司的决策/具体操作者,但其职位极其重要,工资往往高于制作经理。它是公司里最活跃的元素。声发射系统在美国和日本的广石公司很流行。AE系统是市场细分的产物,是工厂广告在商业中地位上升的标志。
AE的主要职责是获取广告主的广告业务,并保持和扩大,从而为自己的企业谋取利润。AE大致可分为:
?在广告主面前“代表公司”的AE。
?AE在公司内部“代表广告商”。
AE实际上是做什么的?
1.与顾客的“第一次亲密接触”
广告主第一次接触广告公司时,会提出关于商品的信息,如商品特性、销售周期、销售目标、广告预算等。AE会判断广告主要求的提案内容,开始拟定广告计划,并组织工作组。这个小组由AE和来自营销、创意、媒体、推广等部门的人员组成。
2.制作和实施
AE作为广告计划的组织者,是制作团队的负责人,指挥和管理整个工作的内容和进度。在整个广告运营过程中,AE的职责可以分为以下六个部分:
(1)根据广告主的具体情况,决定运营的基本原则,选择最合适的人员,组织制作团队。
②协调统一各部门、各成员的思想。AE作为工作组的协调人,要充分理解工作组的意图,考虑整个运营的方向,管理公司内部各部门的工作,使运营进展顺利。
③制定作业进度计划,监督整个作业过程的进度和实施。
④尽可能与广告主联系,收集补充信息,传达给工作组各部门,使广告作品的介绍完全符合广告主的意图。
⑤工作完成后,向广告主介绍演示文稿。AE要对各部门提出的提案进行总结,最终承担起根据广告计划召开广告工作简报会的责任,并创造条件,让策划的提案在工作简报会上得到最高评价。
⑥取得广告主同意后,AE还负责与媒体协商,选择在哪些媒体上传播,具体的广告位置和时间。掌握广告制作进度,协调各方面工作也是AE的工作。在这个过程中,与广告商和相关公司的谈判业务比以往更加重要。此外,AE的工作范围是在作品掌权后观察作品,衡量其效果,并向广告商发送销售付款通知。所有的工作应该继续,直到收到付款。
总而言之:
一、什么是AE?
AE(客户经理)在中国被称为“客户经理”或“业务经理”。AE一般指广告公司或咨询公司的专业客服人员。
二.急症室的责任
1.对外,与客户谈判、联系、提议和收款;
2.在内部,制定战略、协调资源、分配工作、监督流程等。
三.不良事件的基本要求
熟悉销售、营销、策划、设计、制作、媒体等专业知识,具备一定的沟通、协调和组织能力。
四.AE的职业定位
1.AE是专业公司和客户之间的桥梁。
2.AE具有管理者和经营者的双重职责。
3.AE只是一个执行者。外部:AE不适合与客户的最高管理层沟通。内部:专业领导做决定,AE只是做事。
4.AE不是传统意义上“拉客户”的业务员。
以综合代理为目标的广告公司,最重要的环节是客户服务。客户服务的两个重要基础是“关系”和“服务”。目前,本土广告公司的客户服务都集中在前者。一个成熟的综合性代理公司可以很好地平衡两者之间的关系。
当“关系”被过分强调时,客户的服务工作就变得“关系友好”。AE成为公关,相关人员离开公司需要一段时间才能建立。当客户不仅感受到你的“关系”,还依赖于你的“服务”时,公司的任何人事变动对客户服务的影响都会比较小,这也是为什么在国外的广告公司中,AE和PR是分开的,而AE同时扮演两个角色时,客户服务的质量是非常值得怀疑的。
在中国目前的广告市场,客户服务应该由一个集团来进行。这个小组不是由AE、营销、媒体、SP、PR、Creative和Plan组成,而是几个不同级别的AE互相帮助完成一个客户服务。
优势在于目前客服人员(AE)的素质不尽如人意,集团的工作模式可以弥补人与人之间的缺陷,从而实现更好、更好地实施客户服务。
目前一些本土大型广告公司(公司数量在40家到100家之间)仅依靠总经理或客户总监来完成公关工作,在实际工作中依赖公关使得客户服务工作难以开展。
经常会发生一些业务因为你的好心而不愿意做的情况,这不仅不利于公司的发展,而且在公司进一步扩张的时候更加明显。
在这种情况下,AE往往变成了只打电话,只服从命令的秘书,不仅没有在客户心目中树立权威形象,还会导致客户的不信任。
当客户总是喜欢直接和公司的创意人员交流的时候,你就要好好想想了。大部分责任不在AE身上(当然,如果制度完善,AE应该仔细审核),而是随着公司制度的不完善(奥美等外资大型广告公司绝不会让客户回避AE,直接与创意人员沟通)。
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