很多企业都是用传真机收发文件，那么今天就让PChouse来解释一下传真机是如何接收文件的。

传真机接收的文件其实有两种，一种是自动接收，另一种是手动接收。一般是自动接收，人工发送的形式。

1.自动接收。自动接收传真是传真的常见功能。一般有专门的开关按钮(传统传真机)或设置(一体机或软件)。选择后，对方可以拨打传真号码听到传真回应，然后对方按下传真开始按钮即可传真，我们就可以自动接收并打印稿件了。自动发送通常是一体机或软件将稿件准时自动发送到对方的传真号码，此时对方也要开启自动接收。

2.人工接收。听到电话铃声后，拿起听筒，接通电话，手动按下传真开始键，那么对方就可以得到传真响应，然后就和自动接收过程一样了。发送手动传真时，先将稿纸放好(传统传真机中，当稿字放下后，一半会自动吸收到机器中，正确时会有提示音和文字)，拨打对方的传真号码，听到传真回应或要求对方手动给出信号后，按下开始传真按钮，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。