知乐空间

企业搬家的具体流程详细介绍

公司搬家相对于家庭搬家是相对比较麻烦费力的事情,每个公司企业规模,企业性质不一样,因此企业搬家所要涉及到的问题和搬家流程也是会有小差异的,那么在公司搬家过程中具体有哪些流程呢?

搬迁公司的过程。

第一步:确定新地址。

第一步当然是找一个新的办公环境。选择环境后,还要了解新地址的物业情况,比如物业的口碑、收费标准、车位价格等等,再做最终选择。地址确定后,行政部门和财务部门可以一起上前和新房东进行交接,拿到新地址的钥匙。一般来说,提前六天拿到钥匙就够了。

第二步:修复新公司。

下一步是提前订购公司所需的各种家具、电器等物品,行政部根据新公司地址的面积和位置安排全体员工的工作岗位。公司技术维修部要提前五天左右在每个房间安装电话和宽带,并进行各方面的测试,确保入住后可以直接使用。另外需要注意的是,新公司的门锁要提前更换,避免不必要的麻烦。

第三步:敲定搬家公司。

提前十天左右,让行政部联系可靠的搬家公司,敲定搬家的具体时间和价格。另外,公司要提前两天准备好各种必要的搬家手续,为公司搬家做好准备。搬家前一天,把公司要搬的比较私密、重要的物品打包,剩下的物品由搬家公司打包运输。

第四步:确认各种细节。

搬家前要确定好各种细节,比如各部门物品的统计汇总,让搬家公司运输更方便。还需要在新地址更改各种订购物品的地址,如更改订购报纸的投递地址、更改订购饮用水的地址等。

搬家公司的注意事项。

1.为公司搬迁寻找新的办公环境。

公司搬迁时,需要通过各种渠道选择新公司的环境和办公场所,需要与销售公司和销售人员打交道。必要的步骤是搜查建筑物、检查建筑物、谈判、签订合同、收回建筑物等。

2.新公司改造的注意事项。

新公司需要进行装修设计,其流程是装修投标、研究装修图纸、装修期间到现场实际勘察、接受装修、装修后提供维修服务。

3.新公司采用办公家具的注意事项。

根据装修图纸中隔间和座椅的布局以及公司的预算,决定新办公室使用什么样的家具:买新家具用旧家具淘汰一些旧家具,或许去二手市场根据装修设计图纸提前确定好所有新老家具的具体摆放位置。

4.公司转移了办公设备。

根据新办公室的需要,决定是购买新设备还是旧设备,以及是否处置旧设备。

5.公司移动电话和网络系统。

搬家后的正常运营会直接影响公司的业务运营,所以一定要做好:找一家电信代理服务公司帮你解决所有与电话系统相关的问题,包括交换机的转接、新电话线的申请、语音邮件的申请、旧电话线的注销等。

6、公司迁强弱电接线。

根据公司的情况,可以让装修公司或者电话网络服务公司来做。

7.公司移动和包装要求。

组织、包装、运输和整理所有物品,并检查公司。

(1)请对各部门的模板进行分类打包,并注明搬入新公司。

(2)主机、文件、电话和个人物品应装在盒子里。

(3)如果办公柜内物品不重,则无需打包,办公柜应填满并上锁。易碎产品尽量不要放在柜子里,以免移动时损坏。

(4)办公椅不需要打包,只需做好标记即可。

8.还有很多其他的准备。

公司执照的变更和搬迁通知的发布,告知所有员工到达新办公区域后的具体座位和新的分机号码。

9.搬家也有很多后续工作。

电话、网络系统平稳过渡,保洁、保安、园林绿化等。

10.深刻了解新办公室的周边环境。

了解新办公室周边环境,提前告知所有员工相关注意事项,包括交通状况、公交线路、餐厅分布、银行等服务或娱乐场所。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请发送邮件至 ZLME@xxxxxxxx@hotmail.com 举报,一经查实,立刻删除。

留言与评论(共有 0 条评论)
验证码: