1.为公司搬迁寻找新的办公环境。
公司搬迁时,需要通过各种渠道选择新公司的环境和办公场所,需要与销售公司和销售人员打交道。必要的步骤是搜查建筑物、检查建筑物、谈判、签订合同、收回建筑物等。
2.新公司改造的注意事项。
新公司需要进行装修设计,其流程是装修投标、研究装修图纸、装修期间到现场实际勘察、接受装修、装修后提供维修服务。
3.新公司采用办公家具的注意事项。
根据装修图纸中隔间和座椅的布局以及公司的预算,决定新办公室使用什么样的家具:买新家具用旧家具淘汰一些旧家具,或许去二手市场根据装修设计图纸提前确定好所有新老家具的具体摆放位置。
4.公司转移了办公设备。
根据新办公室的需要,决定是购买新设备还是旧设备,以及是否处置旧设备。
5.公司移动电话和网络系统。
搬家后的正常运营会直接影响公司的业务运营,所以一定要做好:找一家电信代理服务公司帮你解决所有与电话系统相关的问题,包括交换机的转接、新电话线的申请、语音邮件的申请、旧电话线的注销等。
6、公司迁强弱电接线。
根据公司的情况,可以让装修公司或者电话网络服务公司来做。
7.公司移动和包装要求。
组织、包装、运输和整理所有物品,并检查公司。
(1)打包各部门的模板,请分类打包,并注明哪些搬到新公司,搬到哪里。
(2)主机、文件、电话和个人物品应装在盒子里。
(3)如果办公柜中的物品不重,可以不用包装,将办公柜装满并锁好。易碎产品尽量不要放在柜子里,以免移动时损坏。
(4)办公椅不需要打包,只需做好标记即可。
8.还有很多其他的准备。
公司执照的变更和搬迁通知的发布,告知所有员工到达新办公区域后的具体座位和新的分机号码。
9.搬家也有很多后续工作。
电话、网络系统平稳过渡,保洁、保安、园林绿化等。
10.深刻了解新办公室的周边环境。
了解新办公室周边环境,提前告知所有员工相关注意事项,包括交通状况、公交线路、餐厅分布、银行等服务或娱乐场所。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,请发送邮件至 ZLME@xxxxxxxx@hotmail.com 举报,一经查实,立刻删除。