办公楼的光源包括自然光、荧光灯和白炽灯。自然光有利于心理健康，但需要人造光来弥补光线的不足。日光灯可以提供大量照明，最适合写字楼布局。
办公楼照明系统的基本设计有五种:直射光、半直射光、间接光、半间接光和直接间接光。其中，间接光或直接间接光更好。
2.色彩影响人的情绪、意识和思维。例如，颜色对人的血压和气质有重要影响。有些颜色给人一种舒适的感觉，有些颜色让人感到放松，有些颜色让人感到压抑，有些颜色可以加速脑力活动，有些颜色可以减少脑力活动。
黄色、橙色和红色被称为暖色，使人在心理上感到温暖和快乐；蓝色、紫色和绿色被称为冷色，使人感到平静；浅黄色、灰褐色和象牙色等浅色让人感觉适度兴奋。
目前办公建筑的色彩趋向于单色，在设计时要注意地板、墙壁、窗帘的色彩和谐。比如先选择桌子的颜色，再根据桌子的颜色选择地毯的颜色，这样才能相互协调。
总之，地板的颜色要比墙壁的颜色深，而墙壁的颜色要比天花板的颜色深。会议室应该是黄色或红色的。办公楼夏天应该是蓝色和绿色，冬天应该是黄色和橙色。白色是天花板最好的颜色，棕色是地板最好的颜色，浅色是桌面最好的颜色。以下地方的色彩采用原则建议如下:
普通办公楼:天花板应为白色，面向工作人员的墙壁应为凉爽的，其他墙壁应为温暖的，如浅黄色，所有墙壁的颜色应相互协调。
会议室:浅色和中性最好。
接待室:宜人的中性色最好。
走廊:因为缺少自然光，要用亮色。
休息室:男性应使用蓝色，女性应使用浅红色。
地下室和储藏室:应使用高反光的颜色。
3.空气因素由四个基本因素组成:控制办公楼内空气的温度、循环、湿度和洁净度。如果温度太高或太低，人们会感到不舒服。
湿度会影响工作效率。同样的温度下，潮湿的空气使人感到闷热；干燥的空气让人感到寒冷；特别是潮湿的空气会对呼吸器官造成不适，引起沉闷和疲惫感；特别干燥的空气经常会引起焦虑和精神上的不耐烦。
如果空气缺乏适当的通风，人们会感到昏昏沉沉和极度疲劳。自然通风优于空调，因为横风可以排除死气。一定要注意保证空气分布均匀，不要让办公楼内的工作人员受到冷风的打击。
4.嘈杂的办公楼效率不高。噪音不仅会分散注意力，增加工作成本，还容易造成工作失误。在一个高效率的办公楼里，要注意声音的调节，防噪音和安静的办公楼。
尽可能减少或消除声源，如在打字机和电脑下放置毛垫，在其他设备下放置橡胶垫。机械隔音柜也能有效消除声音。此外，可以在文件柜、门、桌椅上涂抹一些润滑剂，或者要求员工减少不必要的谈话，养成互相交谈的习惯，这些都可以降低声音。
避免将办公楼直接暴露在声源或人员密集的地方，并将办公楼与声源隔离。因为建筑物的顶楼远离街道车辆和行人，所以通常是声音较低的地方。此外，所有音频设备和机器都可以放在单独的房间里。如果不可能，不如把主要声源设备集中在一个地方，而不是分散在整个办公楼。
办公楼的地板、天花板和墙壁可以使用隔音板或吸音材料。比如地毯可以吸收地板上的声音，窗帘也可以吸收声音，多孔纤维矿物瓷砖和纸板制成的吸音板在天花板和墙壁上也很有效。
窗户应该由两层玻璃制成。当市场上的噪音太大时，关上窗户可以降低噪音。金属墙前不得放置任何办公设备，以减少回声。按照工作流程安排座位，可以减少来回走动的声音。接待客人，宜设置接待室，避免交谈影响办公。
员工工作时，播放适当的音乐可以减少精神和视觉疲劳，减轻精神紧张，带来快乐。
办公大楼从播放音乐中获得最大的好处，包括归档、发送和接收、打字、接收和检查。大部分工作人员认为音乐可以让工作环境更加愉悦，播放音乐不会让工作感觉单调。办公楼里的音乐主要是轻古典音乐和快节奏音乐。
音乐也要适当播放，比如早上播放轻松愉快的音乐，中午和下午播放刺激的音乐。
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