近日,北京、上海、杭州、吉林、深圳等各地的疫情又突然反扑,呈现新一轮的爆发,致使不少企业不得不重新开启居家办公,而面对各类文件,单据,合同的签署盖章,企业使用纸质形式受到诸多限制和不便。因此,近两年,国家政府部门不断出台政策,鼓励推动电子合同、电子签名的全面应用,有效应对了疫情带来的影响,解决了企业由线下转为线上合同签署的难题。

　　应对各行业、场景签署需求的情况,自研了电子合同签约平台,能够提供具备法律效力、可快速落地的“身份认证、合同签署、电子签章、合同管理、区块链存证、司法出证”等全生命周期的电子签约服务,助力企业轻松远程协同,高效签署,保障企业经营运作正常,业务不停,足不出户签合同!

　　就目前来说,企业在线签署涉及最多的合同场景主要有销售类业务合同,劳务类的劳动合同以及各类需要盖章的证明类材料和单据。那么,如何使用电子合同轻松搞定这些合同、单据的签署盖章呢?

　　首先,针对销售类的业务合同,疫情当下,快递寄不出去,不能见面,也就意味着重要的业务合同无法通过纸质的方式进行签署。使用电子合同,通过签盾电子合同签约平台,业务人员就可以在远程发起合同,支持本地草拟好的电子版合同文件上传到平台,设置,审核、签署、归档管理等一系列的流程,均可在平台上完成,还能实时追踪合同进度,智能统计合同相关数据,让企业运转更高效。

　　其次,针对劳务类的劳动合同,当下金三银四是求职高峰,在远程办公的人事部门如何为新员工办理入职手续呢,纸质合同办不了,可以使用电子合同,通过签盾电子合同签约平台,HR可以让入职员工进行实名认证,让员工信息导入到平台上,同时得到公安部等管理部门的录入数据信息比对,确保了员工的身份信息是真实的。杜绝虚假身份、代签冒签。然后就可以把电子版的劳动合同上传到平台发送给员工进行签署,员工通过短信链接完成签署,远程轻松入职。

　　最后,针对各类需要盖章的证明类材料和单据,也可以通过签盾电子合同签约平台在线完成,当员工需要开具各类证明文件时,员工通过平台在线提交申请,然后上传相应的证明文件。审批流程通过后,即可进行盖章,随后员工通过手机完成签署,并可自行下载打印。零跑腿,更高效,无接触,更安全。

　　此外,电子合同对于大型企业,集团企业来说,远程办公也为企业内部印章管理带来问题,可能会出现放置在公司无人看管或专人携带身上的情况,导致使用麻烦或出现印章失窃,冒用盗用等风险。通过电子合同,电子签名,也就无需使用到实体印章。电子印章统一管理,授权用章,设定管理员、用印人、审批人等角色的操作权限,实现总部对分/子公司的印章统一在线管理。任何用印过程有记录、可追溯,保障用印安全。